網民數「遞信後做過的荒唐事」過火行為或惹官非? 做好7大辭職禮儀留一線

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遞過辭職信,打工仔彷彿進入「無皇管」狀態,但「山水有相逢」,真的可以毫無包袱地「hea過」最後的通知期嗎?近日就有打工仔於討論區發文,分享自己以前辭職後做過的「荒唐事」,引起網民熱烈討論。 

樓主指以前於客戶服務熱線投訴科工作時,每天都會被客人「問候」,但遞信後,他開始反擊,與客人互駡,更有客人曾激動得到Office找他,幸好被樓下保安攔截了。互駡事件更驚動經理每天「mon call」偷聽,最便樓主被安排於Pantry坐等收工,直至通知期完結。 

帖文一出,惹網民熱議,紛紛分享自己辭職後做過的「瘋狂事跡」:

「派過期餅」 

「用盡張醫療卡免費射波射足兩星期」 

「last day del 左其中一個 excel file 」 

「將所有我要做既task做錯晒照交;將唔係我既task接晒黎做再日日拖deadline」 

「將一疊收到既invoice 碎晒 利申 我既工作就係process invoice 幫公司找數」 

「職煲劇,返office 半個鐘就話出去睇地盤,其實返屋企瞓覺、做gym」 

「直接煲劇遲到 試過打完卡就出左去睇戲」 

「遞信後每日ot清埋啲手尾」 

「日日走去公司唔同lab到坐係到打機」 

(按此看原po

職埸靠關係 「劈炮唔撈」非大曬! 

辭職通知期內,僱傭雙方仍受法例保障,「去得太盡」的行為,例如刪除公司電腦資料、利用公司機密資料收取利益等,隨時可能要賠償公司損失,甚至有機會觸犯不誠實使用電腦罪行、私隱及版權條例! 

因此無論因為任何原因辭職,都應保持職業操守,維護好個人聲譽,並安守員工本份,完成手頭上的工作,亦要協助接手的同事了解崗位職責及工作細節,妥善做好交接工作,才能無後顧之憂。除了要做好交接工作,打工仔還有甚麼辭職禮儀需注意? 

打工仔7大辭職禮儀 

1. 首先通知上司 

應最先告知直屬上司辭職的消息,以示尊重,並準備一封大方得體的辭職信作正式通知,好讓他及早做好工作安排,避免影響整體工作進度。 

▪ 【附中英文辭職信範本2022】交待原因、縮短通知期有法!3 大要點助你得體地辭職 

2. 離職面談別太「真實」 

某些公司會安排離職面談,讓上司或HR接見辭職員工,了解其辭職原因、對工作的看法等,而這些資料公司可能會記錄在案,所以打工仔表達意見時,謹記要留有餘地、點到即止,別力數公司或上司不是;有更好「路數」的人,亦別說風涼話,避免留下負面印象,日後好相見。 

  辭職頭號理由:與上司不和? Exit Interview三大台詞發揮辭職禮儀 

3. 提早通知合作客戶離職消息

遞信後,別忘了通知一些你認爲重要、有緊密合作、以後還會保持合作的工作伙伴離職消息,順便可向他們介紹負責接手的同事,方便他們做好工作溝通及準備。 

4. 表達謝意

離職前,可以以下方式向同事、上司表達謝意,感謝他們對自己在職期間的照顧,好來好去: 

  •  派「散水餅/禮物」 

「派散水餅」已是「港式離職」的指定動作,若嫌傳統的西餅、蛋糕老土,亦不妨準備一些得體的「散水禮物」,例如花茶包、小盆栽等,亦顯心思。 

▪  【辭職禮儀】Intern、試用期派唔派?4種熱門散水餅種類+派餅方式 

  •  感謝電郵 

散水餅/禮物大多只會派給自己部門的同事,如想向那些有少許交情,或曾於工作上給予幫忙的其他部門同事表達謝意,一封言簡意賅的感謝電郵就最適合不過,尤其適合一些任職大企業的打工仔。 

▪ 4個離職感謝電郵範本   助你得體告別 

 5. 公司電腦別留下任何個人痕跡

雖然公司未必會翻查你使用過的電腦,但為免留下任何痕跡遭人話柄,還是小心為上離職前,檢查清楚公司電腦有沒有留下私人記錄,例如自動輸入密碼、網站瀏覽記錄、未刪除的私人文件及電郵等,確保自己「乾淨」離場。 

6. 自動退出所有工作通訊群組

離職後,可再次於工作群組向大家表達謝意及祝福,然後識相地自動退出群組,以免發生群組成員不好意思將你移除、而你又繼續接收公司訊息的尷尬情況。 

 7. 注意社交平台的言行

打工仔不但要做好門面工夫,亦要注意私下言行,即使對舊公司或同事有怨言,離職後也別於網絡世界亂說話,甚至大吐苦水,人言可畏,難免口耳相傳,傳回當事人耳中,與人結怨。 

公司需注意的交接事項 

除了打工仔要做好以上辭職手尾,有人力資源顧問亦提醒公司需注意以下交接細節: 

I. 主動發放員工辭職消息 

收到員工的辭職通知後,公司應主動與辭職員工商量發放辭職消息的時間及方式,並先發制人,以公司名義通知所有人,避免辭職員工私下交代。 

II. 保護公司機密資料 

為免員工離職時帶走公司機密資料,公司應預先將資料存放於具完善保護措施的雲端系統,限制員工只能透過員工帳戶存取雲端資料,並禁止下載到私人手機或電腦;當然,公司亦可於聘請員工時,簽訂保密協議或限制性條款,以保障自己。 

 

 

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