7種辭職類型,你係邊一型?最後面談學識講這些話留一線……

7種辭職類型,你係邊一型?最後面談學識講這些話留一線……每年二、三、四月也是打工仔的轉工旺季,前年外媒亦曾指出美國及西歐年度離職率大約是略低於10%,但在亞洲部分地區則遠高於此。雖說離職早已不是新鮮事,而在職業生涯中,離職少不免,但甚少有人研究員工該如何準備辭職,最經典的應該是二零一二年高盛前高級主管、亦是知名銀行家Greg Smith在離開高盛時於《紐約時報》上發表了一篇辭職告白,題為“Why I Am Leaving Goldman Sachs”。一般而言,除了用「出國進修」、「暫時休息」、「照顧家人」等原因外,離職時應作怎樣的部署或安排?又該向上司說實話嗎?先參考現時有何離開的方式,再尋找出適合自己的方法。

美國奧勒岡州立大學(Oregon State University)商學院助理教授Anthony C. Klotz曾在《哈佛商業評論》把各人辭職的行為研究歸類出7種方式,你又是哪一類型?

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1.公事公辦型

向上司「遞信」,以此作為書面通知,確定辭職日期,並解釋辭職原因。簡而言之,跟著合約或勞工法例辦事,大家公事公辦,期滿就走人。

2.感恩型

「遞信」之時向上司表示感激之情,交待如何把日常工作交接至相關同事。

3.事先知會型

大多與上司及公司關係不錯,在正式提交辭職信前已與上司提出有離開的考慮或打算,給予足夠的時間予公司尋找下一人選,這種「毫不隱瞞」的離職風格也相當常見。

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4.敷衍了事型

其實與「公事公辦」相似,亦是最常見的兩種之一。與上司或主管討論時間較短,亦不給予辭職原因,解釋時含糊其辭,輕輕帶過。

5.逃避溝通型

繞過上司直接通知人力資源部,或走漏風聲給其他同事知道,慢慢讓消息間接傳達給上司或經理,所以直屬上司反而是最後一個知道。

6.衝動行事型

「劈炮唔撈、殺你一個措手不及」,在未經充分考慮或者事先告知下,便離開工作崗位,讓公司自行想辦法如何過渡。研究人員指出:「這些員工會把辭職當作是對公司或主管的最後報復機會。」

 7.一刀兩斷型

出言謾罵他人,藉此損害上司、團隊或公司,切斷自己和前僱主的關係。

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辭職要注意甚麼?好來好去是Happy Ending

最理想的情況,當然是打開心窗說亮話,提前告知,坦誠地與上司對話,接下來努力幾週直至離職日。「好來好往」是最好的情況,因為世事無絕對,難保他朝再相逢。不過現實還現實,與理想永遠有差距,做到「毫不隱瞞」型也需要各方條件配合,亦需要注意以下辭職的禮儀:

1.要說實話嗎?

離職原因除了照顧家人外,大多都是前景與薪金、政策及人事上的不滿,如何說出離職原因?一切取決於你與上司平常的交情,如你與上司的日常關係已如朋友般對話,即是「事先知會」型,那麼離職時大多能理解你離開的原因。但無論交情如何,也要向公司或人事部交出一個說法,如因薪金底而離開,可嘗試說:「大環境不好,這些年公司也沒太大的增長,因此整體都沒有調整薪資,也沒有晉升機會。」又或,「因為結婚、家人患病而導致負擔增加,原來的薪資已無法負荷,所以要找待遇更佳的公司。」

切記,好人也不能做到底,到了約定的離職時間就瀟灑地走吧。如不是這樣的狀況,還是別說批判的話,真的做不了「感恩型」,就「按章辦事」吧。 

2.離職面談時留有餘地

離別在即,HR同事總會約你見面,了解辭職的原因或收集對公司的意見,雖說一切資料保密,但紀錄在案,難保不會影響你吃回頭草的機會,還是不要豁出去說公司的不是,凡事留一線,日後好相見。僅記不可說謊,因為說謊容易出現破綻或自相矛盾的地方,有時亦會因不小心而不攻自破。上述提及因薪金問題而轉工的說法,其他的大致說法為:「大公司分工太細,亦沒什麼輪調的機會,難以學到完整的內容,而自己負責的部分已經很熟悉。」又或,「實際工作內容和面試提及的差異太大,與自己的專長不合。」

3.離職前繼續如常工作

無論是不歡而散,或是有好路數而走,遞信後也不要太得意忘形,如遲到、早退、「求其做」等,也務必做好交接的工作。即使你是否轉行,業內圈子小,地球也是圓的,「口碑永流傳」。若新工作的人力資源或主管進行「Reference Check」時,詢問你的工作表現、能力及評價時,那時後悔也無用。在職場上,「多個朋友比多個敵人好」。 

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