Cover Letter仲有必要?教你400字內寫出重點(附中文版求職信)

如果說CV是你向HR推銷自己的工具,那麼求職信(Cover Letter)就是打開這扇門的鎖匙。HR未看你的CV前,最先接觸的就是求職信。求職信是闡述CV重點的機會,也可以傳達沒有寫在CV中的相關事項,例如一些過往的工作重點、求職原因(轉行、遷居至其他國家或城市等)。精心撰寫的求職信可以展現你的職業素養,還可以助你在芸芸的求職者中脫穎而出。因此,如希望提高取得面試的機會率,不妨為每份想投寄的工作度身訂造一封無可匹敵的求職信。

放還是不放?哪些情況不用加入求職信(Cover Letter)

如果招聘廣告中特別提到不要加入求職信,或者你是直接將CV上傳至公司的相關網站,你就不用放入求職信了。另一不用加入求職信的情況是:不知道如何撰寫求職信時。如投寄一份遜色的求職信,倒不如不放好了,因為這肯定會削弱HR閱讀你的CV的興趣及可能性。

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寫甚麼?寫多少?求職信的字數及內容也是十分講究的

針對每個職缺,HR閒閒地都會收到過百封求職信,而看每封信的時間不會花不多過5分鐘。有見及此,你的求職信要盡量簡潔,而且不要超過一頁。此外,求職信的內容要針對職缺要求,一矢中的,務求用最少的文字鎖住HR的眼球。一般而言,用3至4段寫約200至400字就適合不過了。當中要注意以下事項:

  • 無論你是將求職信上傳至該公司的網站、郵寄或是電郵附件的形式送上,都請以公函格式撰寫求職信。你可以加入個人化的格式,如在頁首頁尾的部分加入姓名或聯絡方法,讓求職信看起來更獨特。
  • 可以在開首的部分就寫上你的姓名和聯絡方法,然後是日期、收信人的姓名及職銜(如已知)、公司的名稱及其他相關資料。有時招聘廣告中沒有提供收信人的姓名及職銜等資料,在這種情況下,只寫公司名稱和聯繫方式就可以了。其後,要寫主題,即想申請的職位。
  • 如你已知道聯絡人的姓名,上款可以寫上「親愛的」,然後加上聯絡人的姓名,例如「親愛的張一心小姐」。如果招聘廣告中沒有列明公司聯絡人的資料,可以寫上通用稱呼,例如「執事先生/小姐」等。在中文的信件中,稱呼後加上冒號(:)。
  • 求職信的第一段是開場白,你可以簡單用一兩句寫出去信目的,例如自己在哪裏看到招聘廣告,對此職缺深有興趣,於是來函應徵。
  • 中間的一兩段落非常重要,在這部分要多着墨推銷自己。你可以先用一段來介紹自己,包括教育背景及工作經驗。兩項都不用詳細列寫,因為這些資料在CV中會詳細交代,求職信中只挑重點來寫就可以了。例如學歷可以寫目前最高取得的學歷,或與投寄職缺有關的、已獲取的最高學歷;工作經驗也先寫現職的情況,或挑與此職缺有關的來寫。
  • 其後可以用另一段集中講述自己的軟技能,例如項目管理、領導能力等,與此職缺相關的技能。盡量避免與CV的內容重複。
  • 在最後一段中,不要簡單地只寫「期待您的來信」、「如蒙賜覆,不勝感激」之類作結。運用僅餘的篇幅再次向HR表達你對此職缺的興趣,留下自己的聯絡方法,方便對方有疑問時隨時向你查詢等。
  • 在中文的求職信中,在正文後寫上祝頌語,如「工作愉快」等。如你是郵寄紙本求職信的話,記謹留位簽名。

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以下的求職信是用來應徵高級行政經理的例子:

求職者姓名
地址、電話、電郵地址

日期:

聯絡人姓名

職銜

公司資料

RE: 應徵高級行政經理 (Ref “AB-123456”)

親愛的張一心小姐:

頃閱 貴公司於jobsDB網上平台的招聘廣告,得悉 貴公司招聘高級行政經理一職。本人對此職深感興趣,故特來函應徵。

本人於香港大學完成學士學位課程,主修企業管理。畢業後,於多家跨國公司擔任行政管理的職務,有連續九年從事企業行政的工作經驗,能獨立處事,並能在壓力下應付不同的工作需要。目前,我於XXX有限公司擔任行政經理一職,帶領部門內二十五名同事負責企業內各部門日常的行政工作,當中包括確保香港及內地分公司內部、對外以及各持份者的溝通暢順無阻。

本人有良好的溝通協調能力,過往曾助公司與外部的營運商商議,協助公司在過往三年節省成本達一百萬元。在職務上多次發揮優越的組織、管理能力,能運用不同技能,應付企業內部的行政工作需要,如妥善地安排、組織及記錄各大會議、與公司內外各持份者保持溝通等。同時,我亦熟知各行政政策,包括企業價值、相關的現行法律及條例等,相信這些技能有助我將行政工作做得更臻完美。

希望本人的學歷及過往的工作經驗能符合  貴公司高級行政經理一職的要求。現隨函謹附履歷一份,懇請閱覽。蒙希賜覆,不勝感激。如有任何問題,請隨時致電1234 5678與本人聯絡,謝謝!

敬祝

工作愉快!

 

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