Cover Letter仲有必要？教你400字內寫出重點（附中文版求職信）

如果說CV是你向HR推銷自己的工具，那麼求職信（Cover Letter）就是打開這扇門的鎖匙。HR未看你的CV前，最先接觸的就是求職信。求職信是闡述CV重點的機會，也可以傳達沒有寫在CV中的相關事項，例如一些過往的工作重點、求職原因（轉行、遷居至其他國家或城市等）。精心撰寫的求職信可以展現你的職業素養，還可以助你在芸芸的求職者中脫穎而出。因此，如希望提高取得面試的機會率，不妨為每份想投寄的工作度身訂造一封無可匹敵的求職信。

放還是不放？哪些情況不用加入求職信（Cover Letter）？

如果招聘廣告中特別提到不要加入求職信，或者你是直接將CV上傳至公司的相關網站，你就不用放入求職信了。另一不用加入求職信的情況是：不知道如何撰寫求職信時。如投寄一份遜色的求職信，倒不如不放好了，因為這肯定會削弱HR閱讀你的CV的興趣及可能性。

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寫甚麼？寫多少？求職信的字數及內容也是十分講究的

針對每個職缺，HR閒閒地都會收到過百封求職信，而看每封信的時間不會花不多過5分鐘。有見及此，你的求職信要盡量簡潔，而且不要超過一頁。此外，求職信的內容要針對職缺要求，一矢中的，務求用最少的文字鎖住HR的眼球。一般而言，用3至4段寫約200至400字就適合不過了。當中要注意以下事項：

• 無論你是將求職信上傳至該公司的網站、郵寄或是電郵附件的形式送上，都請以公函格式撰寫求職信。你可以加入個人化的格式，如在頁首頁尾的部分加入姓名或聯絡方法，讓求職信看起來更獨特。
• 可以在開首的部分就寫上你的姓名和聯絡方法，然後是日期、收信人的姓名及職銜（如已知）、公司的名稱及其他相關資料。有時招聘廣告中沒有提供收信人的姓名及職銜等資料，在這種情況下，只寫公司名稱和聯繫方式就可以了。其後，要寫主題，即想申請的職位。
• 如你已知道聯絡人的姓名，上款可以寫上「親愛的」，然後加上聯絡人的姓名，例如「親愛的張一心小姐」。如果招聘廣告中沒有列明公司聯絡人的資料，可以寫上通用稱呼，例如「執事先生／小姐」等。在中文的信件中，稱呼後加上冒號（：）。
• 求職信的第一段是開場白，你可以簡單用一兩句寫出去信目的，例如自己在哪裏看到招聘廣告，對此職缺深有興趣，於是來函應徵。
• 中間的一兩段落非常重要，在這部分要多着墨推銷自己。你可以先用一段來介紹自己，包括教育背景及工作經驗。兩項都不用詳細列寫，因為這些資料在CV中會詳細交代，求職信中只挑重點來寫就可以了。例如學歷可以寫目前最高取得的學歷，或與投寄職缺有關的、已獲取的最高學歷；工作經驗也先寫現職的情況，或挑與此職缺有關的來寫。
• 其後可以用另一段集中講述自己的軟技能，例如項目管理、領導能力等，與此職缺相關的技能。盡量避免與CV的內容重複。
• 在最後一段中，不要簡單地只寫「期待您的來信」、「如蒙賜覆，不勝感激」之類作結。運用僅餘的篇幅再次向HR表達你對此職缺的興趣，留下自己的聯絡方法，方便對方有疑問時隨時向你查詢等。
• 在中文的求職信中，在正文後寫上祝頌語，如「工作愉快」等。如你是郵寄紙本求職信的話，記謹留位簽名。

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以下的求職信是用來應徵高級行政經理的例子：

求職者姓名

地址、電話、電郵地址

日期：

聯絡人姓名

職銜

公司資料

RE: 應徵高級行政經理 (Ref “AB-123456”)

親愛的張一心小姐：

頃閱　貴公司於Jobsdb 網上平台的招聘廣告，得悉　貴公司招聘高級行政經理一職。本人對此職深感興趣，故特來函應徵。

本人於香港大學完成學士學位課程，主修企業管理。畢業後，於多家跨國公司擔任行政管理的職務，有連續九年從事企業行政的工作經驗，能獨立處事，並能在壓力下應付不同的工作需要。目前，我於XXX有限公司擔任行政經理一職，帶領部門內二十五名同事負責企業內各部門日常的行政工作，當中包括確保香港及內地分公司內部、對外以及各持份者的溝通暢順無阻。

本人有良好的溝通協調能力，過往曾助公司與外部的營運商商議，協助公司在過往三年節省成本達一百萬元。在職務上多次發揮優越的組織、管理能力，能運用不同技能，應付企業內部的行政工作需要，如妥善地安排、組織及記錄各大會議、與公司內外各持份者保持溝通等。同時，我亦熟知各行政政策，包括企業價值、相關的現行法律及條例等，相信這些技能有助我將行政工作做得更臻完美。

希望本人的學歷及過往的工作經驗能符合  貴公司高級行政經理一職的要求。現隨函謹附履歷一份，懇請閱覽。蒙希賜覆，不勝感激。如有任何問題，請隨時致電1234 5678與本人聯絡，謝謝！

敬祝

工作愉快！

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