履歷表切記斷捨離!Email、照片、推薦人可刪走?4大貼士助你精簡履歷表

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人人都話履歷表愈簡潔愈好,但又不是人人的履歷表都能做到簡明扼要。事實上,HR也沒有太多時間去翻閱你的履歷表,所以應該盡量選取合適的內容加入履歷表,讓HR花不多於1分鐘(或更少)的時間,就能對你的工作經驗、教育背景、技能有概括的了解。究竟履歷表中有哪些項目是你以為重要,但其實不是必要而可刪去的呢?以下是4大重點精簡事項:

1. 個人資料:可刪去電郵地址、照片

過往求職者會在個人資料中放入電話、電郵地址,甚至個人網頁;但現在科技發達,投寄工作申請多以電子形式進行,如本身已用電郵方法申請,HR就已經有你的電郵地址,換句話說,你便不用在履歷表放上電郵地址了。事實上,HR如要回覆你,只要點擊你的電郵直接回覆還更省時方便。減得一行得一行,履歷表中的位置是很寶貴的。

至於個人照片,近年來,是否在履歷表中放照片也成了一個話題,是怕會造成偏見,甚至歧視。此外,這類照片沒有特定格式,你亦難以猜度HR的心意,如放錯了(不合心意),有機會會讓對方覺得你不夠專業,放多錯多。再者,在履歷表中放上照片還有機會讓HR分心,把過多的時間看你的照片而忽略了其他部分——要記着HR花在看履歷表的時間並不多。所以,如非招聘廣告有刻意提及投寄申請時需要遞交個人近照,否則求職者可以在履歷表中刪走照片。

2. 工作經驗:不要保留不相關的工作經驗及職務描述

跟Covering Letter一樣,沒有一份履歷表是可以全天候用的。雖然比較費時,但投寄每份工作前應該執一執份履歷,只保留與打算申請的職缺相關的工作經驗,就能減省很多內容了。如果你在同一行業工作多年,可以選擇保留長工、職銜較高、工作服務日子較長的工作

此外,履歷表中在工作經驗一欄還會就做過的工作加上職務描述。有時求職者為了想表現自己工作經驗豐富而愈寫愈多,甚至內容重複,這個情況絕對要避免。例如過往主要做編輯工作,由入門職級做起至行政編輯,雖然每個職級都是處理稿務,但職務描述方面應要隨着職位升級,層次也要有所提升。初當入門編輯時負責一般編務工作,但擔當行政編輯時就要提到自己要肩負統籌、管理編務的工作。兩者都是做稿,但層次要有不同,這樣寫出來才有意義及價值。

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3.教育背景:不用詳列所有成績、保留最近期一兩個學歷

通常應屆畢業生沒有太多工作經驗可寫,於是就會把教育背景填得滿滿,已充撐場面,但其實也不宜寫得過長。如果HR知道你是應屆畢業生,多少能理解——但無論你寫多少,HR也只會看你的最高學歷,或主要學科的公開試成績,最多會睇埋與工作相關的專業資格考試成績;你也不妨先為HR在履歷表中省去不必要的資料,讓他們更易看到焦點,可能還能替你留下個好印象。

 4.推薦人資料:涉及他人的個人私隱

有些人好穩陣地揾定一兩個推薦人的資料放在履歷表中,但其實只要在HR提出要求時交出推薦人的資料才是比較合適的做法。推薦人的資料有其聯絡電話,甚至工作職銜,屬個人私隱,如沒有經過特別同意,不可隨意讓其他人閱覽或知悉——即使你預先徵求對方同意做推薦人,但不代表你可以這樣隨意放上他的個人資料。

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求職者會不斷尋找新方法精減履歷表的內容,除了定時刪去不合時宜的內容外,也請在投寄每份工作站前都執一執,刪去與該工作不相關的內容,多執幾次,你就能掌握當中的技巧,執出一份既精要又得體的履歷表見人了。

 

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