整理CV的那些疑問—為何不要超過兩頁紙?不建議使用CV builder?

不要看輕CV的作用,它是推銷你的工具。就你有興趣的職位,說服僱主或HR給你一個面試的機會,同時讓對方知道你有擔任這個職位的資格及能力。一份與眾不同的CV能證明你在市場上的價值,亦能反映你的專業資格、能力及技能,使你能在芸芸眾生的競爭中脫穎而出。

以下有10個貼士,助你撰寫一份無人匹敵的CV:

  1. 看準市場形勢:辨別你想投寄職缺的工作要求,讓你可以針對這個職位而撰寫你的CV。這可讓你在CV中集中地列出與這個職位相關的工作經驗,說明你符合填補這個職缺的條件,從而使HR認為你是不二人選,取得面試機會。
  2. 關鍵成績:情況許可的話,在CV中舉出實例來證明你的工作成就,例如一些數據;如果與營業額有關的話,可以直接寫出你替公司賺取的金額或百分比,這些數據可以讓HR一眼就看到你的工作成就,省卻不少時間。
  3. 數據證明:除了工作經驗可以舉出實例作證明外,提及軟技能時,同樣可以運用數據,具體他地說明你的能力。例如講及溝通能力時,可以寫「通過與重要客戶建立聯繫,兩年內將年營業額從60億港元增加到100億港元」等。這些數據既可以將抽象的軟技能實力具體化,同時收震懾效果,一舉兩得。
  4. 與招聘廣告吻合:仔細閱讀招聘廣告中對職缺的要求,找出關鍵詞。將這些關鍵字眼寫進你的CV中,HR對於這些字眼是比較敏感的,有助鎖住他們的眼球。如果你是通過電子郵件將CV發送給HR,最好使用PDF格式。
  5. 度身訂造:別倒模式地一份CV投寄多份工作。為表誠意,為要申請的每個職位度身訂造一份合用的CV。儘管「職位描述」中的關鍵字很重要,但是請確保不要用相同的字眼來指出你的技能和經驗。
  6. 篇幅控制:CV必須堅守的法則:不要超過兩頁紙。在招聘過程的首輪中,HR通常只會花5到10秒的時間篩選一份CV,所以各位的CV務必要簡明扼要,避免過時的語言和冗長的句子。
  7. 突出關鍵字:在CV中運用具行動力的字眼,如構建、開發、管理、評估、分析、準備等來描述你的工作成就,並如前所說,最好舉出實際例子或數據證明。
  8. 善用術語:投寄某些專業範疇的職缺,如能包括行業術語更好,感覺更像自己人。
  9. 格式簡潔:CV的格式最好是簡潔的,過於複雜的樣式太花巧;字體方面,亦適宜選些較易讀的。
  10. 一定要校對:撰寫CV後,最好校對一至兩次,以確保沒有錯誤。如時間許可,而你又不介意,可讓家人或朋友看一次。始終自己發現錯誤,好過HR發現你的CV有錯。

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撰寫CV時,應該用CV Builder 還是 MS Word

一旦準備撰寫CV,問題就是使用CV builder還是MS Word?現在網上有很多能替你免費製作CV的軟件。無論你打算運用任何其他輔助工具,你還需要考慮一些因素:

使用CV builder有甚麼好處?它提供多種樣式以供選擇,不用心大心細,並且還可以提供專業撰寫貼士、行內專用的術語和詞彙,使你能撰寫專業的CV。以下人士適用:

  • 沒有多餘時間從頭開始撰寫一份CV的人
  • 不想自己執CV格式的人
  • 應屆畢業生或轉行人士──不知應該放哪些材料進CV的人

可是CV builder仍有一些限制:

  • 不夠靈活,未必能完全客製化你的CV
  • 事後你或許會發現被徵收一些費用
  • 或許有些過時或使用起來較複雜,最終令你花上更多時間
  • 或許會跟其他人撞CV格式,那些人甚至跟你投寄同一份職位空缺

如果撰寫CV、執格式都不是你的強項,那麼CV builder仍是一個不錯的選擇。由於CV builder已有設計樣式,這可以讓你更集中在內容上,不用分神再想如何執好份CV。但如果你是一個有創意的人,並且想有一份富有個人風格的CV,那麼最好還是自己動力由頭寫吧!

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搵工常見迷思:CV要寫甚麼?

  • 個人基本資料:包括你的姓名、地址或居住區域、電郵地址和手機號碼。請使用專業且容易記的電子郵件ID,當中最好包括你的名字和姓氏。
  • 工作摘要/目標:選擇一些與投寄職位最相關的技能和成就放在CV的開首,讓HR一打開就可以看到,易讀又省時。摘要的部分雖然放在開首,但可以在撰寫整份CV後才寫。如果工作經驗不足或轉行,建議你在摘要中除了提及相關工作經驗,也適量地包括一些軟技能。
  • 工作經驗:先寫目前的工作,再以倒序的方法排列其他工作經驗。針對投寄的職位編排CV中各項目的出場次序。如果你的CV超過一頁,工作經驗要排在首頁,以顯示你的工作成就及證明你的條件和能力,亦可多講述目前工作中擔當的角色及工作內容。
  • 義工工作:如果你是應屆畢業生或職場新鮮人,沒有太多工作經驗,則可以多寫參與的義工工作經驗(如有),將HR的注意力集中在你的軟技能上。
  • 學歷:列出你的教育背景及已考取的專業資格。跟工作經驗一樣,先寫最新的,其餘再以倒序的方式排列。
  • 獲取的重要認證:包括過往參與過的重要培訓、專業認證,甚至是任何對你工作認可的證明,都可以寫進CV,使你的CV更具亮點。
  • 軟技能:包括你的電腦知識,或溝通能力、領導才能、小組協調能力、解難能力……
  • 語言能力:列出你會的語言,包括聽、說、寫的能力及程度,同時也可包括輸入電腦的能力,例如每分鐘可以輸入多少中、英文字等。
  • 興趣和愛好:如有需要,也可以適量提及與這個職缺有關的個人興趣。
  • 備註:如沒有足夠位置,不必加入太多補充資料,但是你可以用一兩句提出:如有需要,可以就這項資料提供證明或補充資料。

搵工是一場耐力賽,而撰寫CV是必經的首個階段。寫好份CV,最起碼為自己取得面試的入場券,才有資格投身這場競賽。

 

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