Email check到停唔到手?打工仔日花5小時浮沉郵海 上癮症狀戒不了

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Email-check到停唔到手打工仔日花5小時浮沉郵海-上癮症狀戒不

你今日check咗email未呀?除了朝早彈起身便查看電郵,搭車上班途中繼續查,返到公司開啟電腦後,立即check email,然後覆mail,還有:

  • 在需要專注做事時,如駕車返工時,會分神睇電郵;
  • 不惜中斷手頭正在做的工作,也要查查郵箱有無新件。
  • 遇到難以偷睇電郵的場合,如開重要會議時,便會周身不自在……

好有理由懷疑閣下已有查看電郵成癮的徵狀。

上癮  

沉溺(addiction),俗稱上癮,任何帶來歡愉感覺的事物,會令人養成習慣,出現強迫性的行為,如喝酒、吸煙、賭博、上網等。打工仔因公事需要對內對外溝通,每日與來自四面八方──上司下屬各部門同事、客戶,以至親朋戚友的郵件打交道,加上推銷電郵,計埋有數十封以至上百封都絕不誇張。面對郵海,相信大家未必會感覺愉快,只是執輸行頭慘過敗家,不想錯過任何訊息,又怕遲了回覆米飯班主而被人責怪,遂有隨時隨地check email的強迫性行為,多了個上了電郵癮的壞習慣。

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郵海時間    

Adobe於去年9月公布的2019年度電郵使用習慣調查,結果顯示美國上班一族每天花逾5小時查看電郵(3小時以上於公事和2小時以上在私事),而大部分受訪者覺得他們的查電郵頻密程度係「啱啱好」!香港近年沒有類似調查,但本地打工仔沉溺郵海的癮頭亦不遑多讓。細心一算,每天只有24小時,除去睡眠時間,竟然花上數小時於查看電郵和覆mail,浪費寶貴光陰,影響正經工作之舉莫過於此。

止癮制郵     

顯而易見,要善用辦公時間,提升工作效率,其中一招正是制止電郵癮。而戒癮排毒,要從思想和行為兩方面着手。

攻心計:

  • 上癮上癮,講的是心癮難止。首先拋開大清早分心查看電郵,辦公時間還未開始,何必為自己製造壓力呢,專心享受美麗早晨吧。
  • 其次是消除個個郵件都是天大要事的心魔。天天收到數以十計電郵,其中一部分是junk mail,看不看也無關重要,實無必要耗費青春下下check住。若郵件內容真的top urgent,你不查,對方亦會周圍打鑼找你。又若然郵件內容很重要,即刻睇和遲看半小時,天不會跌下來,分別不大的。

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守行為:

  • 建立健康的查mail時間表。第一步,計計一天內自己查看電郵幾多次,真實數字會嚇你一跳。唔想咁樣,可規定每天查看3至4次,每次不超過半小時;而且拒絕返到公司開機後即刻check email。何不嘆杯咖啡,醒腦提神,半小時後才查看呢。
  • 另一方法是每小時看一次電郵再加以處理,然後逐步減至每兩小時才看一次,同時減少處理郵件時間,再減至3小時才查看……持之以恆,你會看到魔法:辦事時間多了,工作效率提高了。
  • 關閉電郵通知功能,除去電腦上的電郵捷徑,擺脫時刻受電郵提示訊息打擾之苦。
  • 拚搏期間,關閉電郵功能。到你想查看郵件時,須重新開啟,再輸入密碼,故意增添難度,也令你停一停,諗諗有否必要放下手頭工作去check email。

改變心態加改變隨時check email的行為,不難成為電郵的主人,而非其奴隸。

 

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