Fresh grad大學畢業生沒有工作經驗籌碼,在香港今年經濟步入低迷情勢下,如想那張CV能成為HR「眼中的蘋果」,從海量競爭對手中脫穎而出,爭取到面試機會、做心儀職位空缺的「真命天子」,人力資源顧問就2020市場趨勢,為fresh grad度身訂造了一套求職攻略,有助搵工新手在汰弱留強job hunting遊戲中,突出自己,早日進階為新一屆職場新鮮人。
安俊人力資源顧問公司董事總經理周綺萍表示,在經濟環境波動之年,fresh grad市場將首當其衝,搵工競爭更見激烈,如要增加見工的入閘機會,寫CV、send CV前,必須拿捏好這7大要點,因相關細節,新手未必會留意,卻可直接影響HR大神對求職者加分或扣分。
1.不能有typo,不可以有錯,是求職者寫CV時的「min pay」。如果連寫履歷表都犯錯,會令人覺得,你日後的工作態度和表現,就是這個模樣。
2.冗長、花巧(試過有人將CV設計至五顏六色)、全篇都是paragraphs,亦不適宜,尤其是一大段又一大段的CV格式,只會馬上會被HR篩走,因HR大神時間有限,通常只會花一至兩分鐘在一份履歷表上;所以,採用point form、簡潔扼要地列出你的賣點,被選中的機會才高一線。
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周綺萍提醒畢業生:「請謹記僱主不是buy你設計至天花亂墜的CV,而是buy你從CV反映出的能力;所以,內容最重要,而非純包裝。」
3.作為fresh grad,CV的頁數應是:1頁起,2頁止。就算你曾在外地交流、做過大企業internship、參與過N類型提升CP值的活動,也請將CV頁數克制在2頁。
4.從HR角度,一份能令求職者加最多分數的CV,是裏面有:「暑-期-工」的實戰經驗,因這意味這位candidate有實質市場價值,如從人力資源管理法則來理解:summer job是僱主心甘情願用真金白銀去聘用,那麼,對這名員工的工作要求,自然跟其他人staff無異;不似internship,由學校穿針引線,並打着「來學嘢」鮮明旗幟,要求難免相對較低,所以未必能如實反映這個人的真正辦事能力。
5.CV上「expected salary」一欄,也會影響求職者出線機會,但很多時容易被剛畢業的待業同學忽略。
最近有調查指,畢業生的入職薪酬中位數為$16,000,但大家見到這「平均數」時,請先冷靜一下,因所謂「中位數」,是連同某些起薪點較高的專業,包括醫生、律師、教師,以至management trainee等一併計算在內,其實並不完全反映一般commercial sector狀況,加上今年經濟前景難以預期,即使是投身Big Four的會計界fresh grad,也難以叫價$16,000,除非是求才若渴的IT行業。
按照目前情況,大學畢業生的薪金起步點,大概在$11,000至$15,000左右。因此,求職者填寫「expected salary」前,務必打聽清楚市場實況,否則HR在篩選CV初階時,已可能因為你填寫的人工指標,與市況不相符,而一早踢你出局。
6.由expected salary引申的另一求職攻略,是「negotiable」應否在「expected salary」一欄出現?
招聘告示上,如已列明是「指定動作」,當然非填不可,要不然,表示你根本無看清楚指引辦事,肯定立即被screen out。若然對方無表明要填expected salary,而你在這一格寫上「negotiable」,fine,但也非上策。
最適當的做法,是填寫一個合理的range,即上下限為10%-15%,例如,$12,000-$14,000、$14,000-$16,000,如此類推,讓HR知道你的底線,是否配合到公司budget;並在銀碼後面,再加「/ negotiable」。這樣做的好處,是能顯出求職者對報酬的要求有彈性有靈活度,萬一公司budget略低於求職者期望,彼此也有商議餘地,你的競爭力就會勝人一籌。
而根據Jobsdb最新《2019年大專生就業狀況調查報告》,去年大學畢業生首份月薪的實際平均金額為港幣16,692元。
7.現時cover letter的重要性雖已大不如前,但求職者亦不可掉以輕心,因cover letter和CV,是兩個獨立個體,對爭取入閘機會的fresh grad來說,它們各有功用。
CV,應只用來裝載實在的data;cover letter則是sell你有甚麼「人無我有」的過人之處,而又fit in到申請職位所需。那些在CV未能涵蓋的soft skills,例如透過交流生計劃,或在校外參與不同activities,如辯論隊,建立起的presentation skill、人際關係技巧、游說技巧等,cover letter就是一個去好好交代、sell你戰鬥力的平台。
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換言之,一封成功的cover letter,不是去summarize你的CV,純粹陳述自己畢業於某間大學、中英文俱佳、有良好溝通技巧⋯⋯在HR眼中,這只不過是一般大學畢業生應有的能力。
要令人眼前一亮,令人覺得你有別於其他申請者,就必須在求職信中,呈現你的獨特性與能力,譬如:以往從某些比賽或暑期工所學到的,正是這份工所要的條件,這才足以說服HR讓你過關。
經濟市場波動下,周綺萍提示,fresh grad必須要因應時勢,fine-tune求職策略,例如,未有長工招手的話,臨時工也要考慮。「因時間很重要,當你一畢業,你的market value就正在下跌,你一有工返,market value就上升,一定取決於『經驗值』。」她稱。
本地畢業生如步出校園半年後,在搵工方面仍杳無音訊,她提醒大家:將要面對十二月從澳洲畢業回流的競爭對手,到時戰況將更劇烈。「搵工過程如真的很不順利,可利用這段時間進修,不要令自己出現空窗期;因當市道一般時,僱主是難以接受CV有一段空空如也的record,他們會質疑你的狀態,仍否處於最fit水平。」資深人力資源顧問提出的意見,是想讓經歷尚淺的求職者,進可攻,退可守。
撰文:TY
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