面對不斷改變的環境,各行各業每年都會出現新挑戰,HR這個行業亦不例外。HR在工作上面對的挑戰哪些「更勝從前」?而又有哪些應對策略呢?
1. 網羅合適人才,範圍擴展至全球
過往企業招聘多為地區性的,即在公司或業務所在地區作招聘就可,但隨着在家工作模式的流行,打破了地域的界限,令企業可以網羅全球不同地區的人才,配合業務的發展——而這個重任就落在HR身上了。為了網羅不同地區的人才,HR要比過往更主動,而且亦要解決連帶的問題,例如認識不同地區的勞工法,避免觸犯法例。
應對策略:在招聘的過程中,要將廣告刊登的範圍更廣,例如在公司的社交媒體平台刊登,令接觸的層面更闊。除了等待求職者申請,亦可以在求職網站的企業賬戶設立賬戶,瀏覽求職者的資料,主動物色人才,邀請面試。就各地勞工法差異的問題,HR亦可通過HR專用的科技解決,例如Papayaglobal就是為了需要在全球不同地區作聘請的企業而設,由招聘、報到、出糧等各方面,協調不同地區,讓HR作一站式的管理,更為方便。
2. 協助以更有效的方法切實推行在家工作模式
早前嶺大研究生院就做了一項關於本地打工仔對在家工作的看法,調查訪問了1,976名香港市民,超過八成的受訪者希望疫情過後,每星期仍能在家工作最少1日。另外Cisco的《未來勞動力》(Workforce Of The Future)調查報告亦反映了打工仔對老闆的期望。Cisco委託調研機構訪問了14,000多名亞太區的打工仔,當中有87%香港打工仔贊同公司採用混合工作模式,即一份工一星期有幾天回公司上班,餘下的日子在家工作。面對這個在家工作模式的趨勢,HR也要作相關的應對,務求令企業推行長期在家工作模式時,可以運行得更有效,更順暢。
應對策略:如果想有更充分的時間準備,可考慮先推行混合工作模式,讓公司及員工一起先適應,及後全面推行。在此過渡時間,再好好提升及改善支援技術,例如設定IP phone、由公司替員工設立軟件的工作賬號等,令員工即使全面在家工作都能做到溝通零障礙。
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3. 守住員工的精神健康
在後疫情時代,員工的情緒似乎仍受疫情所影響,而變得比過往焦慮。根據基督教家庭服務中心去年以網上問卷訪問了627名僱員的調查顯示,超過九成的受訪者曾在疫情期間出現負面情緒。負面情緒會影響工作表現,解決這個問題的重任同樣落在HR身上。
應對策略:針對員工的情緒及心理狀況,HR可通過內部的問卷調查先作了解,如發現問題可及早提供支援。此外,HR亦要為各部門主管提供員工情緒輔導的相應培訓,由部門主管直接觀察員工的心理狀況,並跟進支援方法。在企業的層面上,可以制定員工支援方案(Employee Assistance Program),針對員工的情緒問題提供支援,例如適當時候可以轉介專業心理醫生,日常的福利上可以提供靈活的上班方案,又或提供健身會籍,讓員工有適當的運動以助保持心情愉快。
4. 推行全球跨文化背景的培訓
隨着網羅人才全球化,意味着企業內匯聚了不同文化背景的員工,如彼此能有效交流和融合,則有利於公司的業務發展。要達到這個目的,有賴於HR能提供適時及合適的培訓。
應對策略:首先,HR要有策略性地制定跨文化背景培訓計劃,全面提升員工對不同文化共融的意識。計劃可設有短期及長期活動,就短期而言,可舉辦一次性的專題交流活動,讓不同文化背景的員工聚首一堂直接交流;長期方面,可定時,如每月一次讓員工進行通視像會議,又通過配對mentor-mentee的形式,縮小範圍作更針對性的交流。
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配合着不同的環境變化,工作遇到的挑戰也會升le,但各位HR也不用太徬徨,相關的應對策略也會應運而生。業界不妨多作交流,共同尋找應對方法,那就無懼任何轉變了。
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