【行業精英分享】未來3至5年 企業轉型迫在眉睫 緊貼數碼化步驟 提升管理效率及分配資源

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第一屆「JobsDB – The Hong Kong HR Awards 2021/22」早前圓滿舉行,除了嘉許一眾得獎的 HR Heros 在疫情挑戰下靈活應變,使人力資源發展維持傑出表現,更邀請了行業精英為大家分享,如何能在新世代中繼續與時並進,更上一層樓。

疫情帶來的不僅影響這段時期,更重要的是未來的改變,工作模式、行業工種,甚至員工文化都將迎來全新的轉變。KOS International Limited 董事總經理Connie Au小姐分享:「現時世界信息萬變,不說未來10年計劃,單單是未來3至5年已經有很大的變化。」科技進步,新行業不斷興起,舊行業工種也需轉變。對企業而言,遙距工作是大勢所趨;對僱員而言,裝備自己以緊貼數碼化步伐是刻不容緩的。

四大科技範疇確切走入企業  把握新資源

Connie指出四大科技範疇的發展,已經改變了很多企業的經營模式,分別是人工智能、自動系統、大數據及雲端科技。這些科技發展現時已不是早些年紙上談兵的階段,很多公司和大型品牌已逐步應用於日常業務當中。她舉例說明:「我的一個電商客戶,應用人工知能及大數據等科技即時分析每項交易。不同於以往需要分析一個群組的客戶習慣,現在是每一個客人的分析,甚至能夠先於客人自己想到他們的需要。也有客戶已經使用了雲端人力資源系統(cloud based manpower system),更有效地分配資源,員工能按個人時間賺取相應資薪。」

KOS International Limited 董事總經理Connie Au小姐(圖右)於活動內分享如何提升管理效率及分配資源。

根據麥肯錫(McKinsey Global Surveys)在 2020年7月進行的調查,800位高級管理人員中逾三分之二都認為,人工智能和自動系統是企業的重要發展方向。這四大範疇已經陸續走入各大企業,除了優化業務,有效管理員工,資源分配也更具效率。

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行業轉型將成定局  靈活變通是關鍵

科技進步加上疫情影響,有些行業在可見的未來,無可避免地將會經歷重大轉變。Connie舉例說明:「外國不少倉庫已經流行的機械人執貨,也有些客服中心已由聊天機器人主理查詢熱線⋯⋯即使是講求親身接觸的行業也面臨轉型。醫護行業出現了遙距看診的服務。香港兩大健身室近來結業,健身教練轉型遙距教學。餐飲業結構變化,外賣為主的餐廳比例上升。」

在轉變的過程中,除了會出現全新的工種,更需要新的技術。無論僱主或僱員都要靈活應對,增值自己,改變思維和行為,以適應科技轉變與及全球化趨勢。根據BCG(Boston Consulting Group)和在線招聘公司對 197 個國家的 366,000 人進行了調查,67%受訪者願意在任何情況下進行再培訓。

疫情下機械人及自動化技術應用持續升溫,外國不少倉庫已經流行的機械人執貨,提升倉庫物流運作效率。

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遙距工作時代勢必來臨  僱員僱主都需培訓

對於企業而言,最顯而易見的轉變是:混合遙距工作時代的來臨。兩年多的疫情,在家工作在世界各地都已漸成常態。單是新冠病毒已變種數次,誰敢說將來沒有其他病毒?混合遙距工作能確保企業營運受到較少的影響。

辦公室的規劃和規模將進一步變改。辦公室縮小空間,會議室空間靈活變動,減少員工座位,也不再指定座位,並增加休憩空間。香港生產力促進局在2021年4月至5月訪問了600多間企業,56% 僱主願意向員工提供IT和電子數碼相關的培訓。僱員除了需要針對工作上的新科技進行再培訓之外,更要再進一步,進修更高的技能,這才能緊貼數碼化步伐。

職場人口比例調整   新世代的Gen Y Gen Z員工

僱員之中,隨著新世代的Gen Y Gen Z 的比例持續增加,Connie強調:「人是一間公司最重要的資產,服務多時的中層管理層,與Gen Y Gen Z員工之間的溝通是很值得關注的地方。特別是直屬上司,能夠聆聽新世代的聲音,明白他們的想法,才能成功激發他們潛能。」企業要懂得掌握各員工不同的需要,清晰的晉升路徑、友善和諧的工作氣氛,才可以留住新世代的人才。

關於KOS International Limited:

KOS 提供全方位的人力資源服務,客戶網絡遍布各大行業。創立於2009年,不斷發展壯大,2018年於香港上市(HKEX 8042)。目前在香港、澳門和中國大陸均設辦事處,擁有超過 100名員工。

 

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