Multitasking不等如工作效率高?打工仔6大問題皆因身兼多職造成

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不知從哪時開始有人提出Multitasking 的概念,彷彿同時處理多項工作是一件可能且可行的技能。事實上,即使你同時兼顧多項工作,你手裏正在做,或腦中思考的只有一件事情。Multitasking 似乎是概念大於一切。再者,所謂的Multitasking缺點好像還不少。

1. 件件事情都難以做得妥當

身兼多項工作,跟同一時間處理多項工作是不同的。正如前面所說,人的一雙手跟腦袋的集中力,在同一時間只能做一件事情、想一件事情——所以也就不要誤會自己真的能Multitasking,這樣下去不只會加重思考及體力的負擔了。試想想,當你專心地做一件事情時,別人突然問你事情,思緒走開了,再回過頭來做原來的工作都要花一兩分鐘回神,花的時間不是更多嗎?而且同時做幾件事情,難以將心力集中在一件事上,也未必能確保工作質素,到時雖然是樣樣都做到,但樣樣都做得唔好。

2. 身兼太多,做多錯多

同時兼顧多項工作還有機會令你做多錯多。即使你能扛下也願意扛下多項工作,也會有跳掣的時候——試想像一下,要你在30分鐘內來回處理幾件工作,你也吃不消吧?出錯機會自然大大提高。朋友A曾在電影公司擔任Sales一職,在一小時內同時跟幾位客人討論交易的事情,結果覆錯電郵。不要覺得「小心一點就可以避免這個問題。」,實情是有些錯是避不開的,而且忙中出錯的機會更大。所以說,工作還是逐樣逐樣來吧。

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3. Multitasking會令人有更大壓力,而出現焦慮

讓自己在一段時間內處理不同工作,對心理無疑是一個負擔。基於對自己及工作的要求,總希望能把工作做得妥當,以致給予自己無形的壓力。當壓力在短時間累積更會影響生理狀態,例如尿頻、脾氣暴躁、直冒冷汗……但凡在忙亂的工作中出現異於平常的症狀時,最好提醒自己要停一停,甚至放一日半日假抖一抖。

4. 創意大減

時間急趕絕對會扼殺創意,要在一段時間內處理多項工作,有時為達目標只能「急就將」,按固有模式思考或做法,把事情做完就算,而不是把事情做好,窒礙發揮創意的機會,工作成果就難以有突破了。

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5. Multitasking減低了效率,某程度上是浪費時間

不能專心把一件工作做好,會有所得失;假若工作做得不夠妥當,要推翻再重來的話,就是浪費時間,結果得不償失。你以為快咗?其實落後甚多。在忙亂中定時給自己抖一抖,例如工作30分鐘或1小時左右就行去斟斟水,讓腦筋放鬆一下,或許是回氣的最好方法。

6. Multitasking影響你的生活質素

很難有人在忙碌的工作生活中仍能快活地享受生活。不少人需要兼顧多項工作,而這種忙碌的工作生活令人壓力大增,因而影響情緒,直接減低生活質素。試為自己訂個每天或每月的工作時間表吧!努力按時完成排好的工作,重新掌握自己生活的步伐才有做下去的動力。

Multitasking未必是一項加分的技能,也懷疑會否有人特意與上司強調自己精於Multitasking?過往有一位上司曾提醒說:「說自己能Multitasking的人,實情是樣樣都做得不好,不能相信。」雖然小編未知是否屬實,畢竟在職場多年,也未見過人成功Multitasking,又能把所有事情做好,但大家或許可以一起驗證。

 

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