【PowerPoint懶人包】辦公室必備多款設計PowerPoint 快靚正完成Presentation

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每次meeting嘅presentation環節,其他同事或presenter嘅PowerPoint簡報都整得又靚又專業,但到自己present時,點執個ppt設計都硬係比唔上人?其實想整一份清晰簡單專業嘅PowerPoint,冇你想像中咁難,更加唔駛周圍下載presentation template / example。上篇介紹使用Canva製作履歷表兼教學,今篇會提供Canva ppt使用教學,教大家以最短時間使用線上設計範例,製作開會、pitch客人、sell ideas等必備的專業presentation PowerPoint。一份令人印象深刻的ppt,可以話係職場致勝必學祕技之一!

真實個案:PowerPointHea畀上司炒

能夠把沉悶的資料,變成精彩的presentation,絕對考打工仔的能力。好多時,上司或客人睇你表現或有冇誠意,就在於一份簡單的PowerPoint。

小編親身經歷一位前同事,有一年多的工作經驗。當上司的秘書放大假,叫佢幫手做一份PowerPoint,呢位前同事隨便上網download份template修改,結果份ppt太Hea唔見得人(上司要present畀老細),嬲到個上司搵其他人臨急再整過,最後呢位前同事喺公司裁員時,首先被炒。原因係,連PowerPoint都整唔好,上司對佢都冇晒信心。

毋須下載簡報範本 線上自動儲存改動

過往要整一份PowerPoint,你第一時間會上網搵template嚟下載,然後修修改改,但其實online咁多templates,每次download落嚟之後,又唔係好鍾意,又要再download過。

使用Canva線上生成器製作presentation PowerPoint,多款精美專業設計範本可供選擇,可省卻下載的時間,避免下載不必要的ppt範本。使用Canva製作ppt的優點還有以下:可以轉存成PDF,如之後發現錯字、錯圖等,可以隨時線上修改,而且製作中途,電腦不幸「hang咗死機」,Canva亦會自動儲存最後改動

▪ 識開會要咁開﹗星期一早會欠效率添睡意,掌握腦活躍時份事半功倍

▪ 英文presentation冇難度﹗3個重要時段 你需要一段得體開場白、暖場說話及結語

Canva PPT多款分類Template  設計專業易用

好了,首先看看Canva的template設計,由於有很多款選擇,你可以選取不同的功能分類:

  • Sample簡單

HR製作新入職員工手冊、training、簡單proposal 等適用。

  • Professional 專業

製作公司portfolio、公司meeting、機構profile等商務會議ppt適用。

  • Sales 銷售

Pitch客人、匯報業績、sell business plan / project等唔少得一份靚ppt,將沉悶嘅數字visualize為精彩的圖片,令客戶或老細更加印象深刻。

  • Creative 創意

Branding、sell「橋」、Marketing等的ppt可以更精彩,容許你的presentation更fancy,可選創意類型。

除以上分類外,其實還有IT類、keynote、金融、廣告、產品類等供選擇,如果想製作更具動態的ppt,可以選擇Video / Animated Presentation。

Canva Presentation簡報使用教學

  1. 進入canva.com後,登記成為用家。
  2. 再選取左上角的TemplatesBusiness下選取Presentation


  3. 由於Presentation Templates眾多,眼花撩亂,你可以選擇類型,例如是有關銷售報告,即可選Sales類,ppt templates內即有圖表(pie chart、統計、走勢、折線等infographic圖表)助你把沉悶數據簡單生動化。


  4. 點選template後,即可進入去修改。


  5. 可以Upload想要的圖片,取代原來的圖片。只要在左方Upload image即可,然後拉過去所選居位置,並把原先圖片按Delete鍵刪除。想修改任可內容,只要點選一下,即可修改內容文字、顏色、字體及大小等,十分簡易。


  6. 如圖片為照片,可以使用上方按鍵,修改光暗、對比、filter、剪輯、左右倒轉等。


  7. Template內圖表可連按兩下,左方即會顯示類似Excel的例表,以供修改數據來轉變圖表。而圖表來的顏色可在上方修改。


  8. 完成ppt的內容後,可以轉存輸出檔案為PDF。如ppt內容有Videogif等動劃則不適用。


  9. 你亦可以把Canva的template直接輸出檔案為Microsoft PowerPoint (pptx file),但由於你的PowerPoint與Canva不一定兼容,輸出後有機會出現移位等問題,所以建議檔案輸出為PDF。音訊、視像、動態圖片(Video, Audio, Gif, etc.)並不能儲存為pptx file,儲存後,此類動圖及視訊不會出現在presentation檔內,所以只能輸出MP4檔案,或者輸出pptx檔後,再後加上此類動態file。你亦可選擇按 “Present” 即時present (可播放視訊),或 “Share link” 給其他人瀏覽ppt。

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善用網上免費資源,為打工生涯慳返一分力,亦是與時並進的表現,切勿睇少一份PowerPoint,美感滿分、排版次序井然的presentation分分鐘讓上司對你刮目相看!記得將這份教學袋定傍身,好好發揮它的作用﹗

此文章由原作者及JobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及JobsDB保留採取法律行動的權利。

 

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