Son姐教路:浪費生命時間的「開會文化」

Son姐教路:浪費生命時間的「開會文化」

時代科技進步日新月異,但職場香蕉文化(編按:詳見「好奇猴子實驗」)依然根深蒂固,眾多陋習之中,最浪費生命時間、最沒有效率成果的,非開會文化莫屬。


開會多過食飯的上世紀

先和大家話當年,由我初出茅廬之時講起。當時電腦未普及,電腦軟件完全user unfriendly,知道Word Perfect是什麼的請舉手!那是一個靠log book做記錄,Email未出現,所有業務往來文件文書傳遞處理只有靠Fax,打長途電話IDD費用昂貴的年代。公司上下、內外部門、員工老闆客戶之間,都只能靠約開會,坐埋一齊互相討論溝通研究,update進度、work out方案。即使後來有手提電話的出現,電話通話時間都昂貴,非到緊急關頭都不會打。日日有會議,實在有必要。

不過當年今日始終如一,未改善進步過的,是開會時間的冗長。最無奈氣憤的是有些人開會前根本沒有做準備,結果長篇大論,短話長說,甚至借題發揮,擺明車馬不是尋求共識,而是尋仇。馬拉松會議開完之後,唯一能夠達成的共識,是下一次的開會時間,捨本逐末荒廢正事莫過於此!

當年我有間國際大銀行客戶,企業銀行部門出名請人難,原因是那位女主管要求高,又硬性規定下屬見完客,晚上要返公司開會討論滙報。然而這並難不到我為她羅致不少人才,原因是她晚晚開會,都開得有價值,力求在事事靠人手、與時間競賽之下,能搶在競爭對手之前,為客戶提供解決問題的方案。


為何通訊科技發達,還要浪費時間開會?

時至今日,科技發達,不少明明可以打個電話、傳個短訊、發個email溝通澄清解決的芝麻綠豆事,卻偏偏要call齊人馬開會,逼使其他做正事、早已忙得人仰馬翻的同事還要浪費時間出席。公司規模越大、部門越多,不務正業不停開會的情況越嚴重。不過講到罪惡根源罪魁禍首,非老闆莫屬。概括有以下三種,為大家分析拆解:

「領導人發表講話」:這種老闆以為出糧給夥計,就可以高高在上,擺自己上神臺。日日開會是因為領導人有話要講,要講得過癮當然必須有聽眾。老闆擺明車馬人工包埋,員工其實最易做,認為價錢合理值得,就乖乖坐定,保持清醒,不得瞌眼瞓,還要記得俾老闆喜歡的反應。但如果認為不合理不值得,為什麼堅持留低繼續日日受委屈?

「自己不知自己想點」:這種老闆根本自己毫無頭緒,就集齊員工美其名集思廣益,其實天馬行空不切實際,講者無心聽者亦無意。要投其所好不難,只要懂得吹水,還要夠膽有咁大吹咁大,講得動聽就得,講完無需負責任,開會永遠得個講字,老闆絕對不會有行動。老闆後台夠硬錢夠多,人工長出長有,只要放得下立場和理想,悉隨尊便。

「以查找下屬不足為樂」:這種老闆最難搞,每日開會前要先做足準備,放下所有尊嚴、面子、原則、自我,接受無論做什麼、不管多努力,都會被雞蛋裏挑骨頭,豆腐中找渣滓的事實,一次又一次被攻擊得體無完膚。對着這種心理不平衡的變態老闆,自己都會變態。慢慢變態又得,立即變態晒亦得,不想「得咗」,只有早走早著一條路。

 

張慧敏(Son姐)

 

橫跨五世代,馳騁幾十年。天堂未曾上,人間不斷闖,地獄忙折返。魔鬼教練,不是浪得虛名,在公企業顧問獵頭人,在私是辣媽CEO。一雙慧眼,閱人無數;一張寸嘴,不平則鳴;一支辣筆,有的放矢。有問有答,言必由衷。

 

檢視此作者的所有文章

 

延讀閱讀:

Son姐教路:辭職與劈炮

職場心理學(一):工作壓力管理

職場英語:如何婉轉地reject老細的bad idea

 

此文章由原作者及jobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及jobsDB保留採取法律行動的權利。

 

無時間搵工但又想工搵你? 立即建立你的jobsDB檔案

無時間搵工但又想工搵你? 立即更新你的jobsDB檔案