StealJobs:如何在求職面試突圍而出?

stealjobs-如何在求職面試突圍而出

以香港而言,一個成年人每日最少有三分一時間在職場工作。無論大家承認與否,我們的「事業」基本上定義了我們的價值與身份。因此,為自己建立起引以為傲的一番事業,至為重要。如何建立起這樣的事業? 找到一份自己熱愛,富挑戰性,以及享受的「好工」尤其重要。一份好工,一定要令你超越自己,發揮潛能,正如jobsDB的口號「#icanbebetter」,其實講得一點也沒錯。

然而,「你揀工,工揀你」,在全世界大量人才湧入香港的情況下,八十及九十後在就業面對前所未有的競爭。假如你已經有心儀的公司,甚至發出求職信後獲得面試機會,究竟應該如何突圍而出呢?SJ曾與一些HR以及管理層朋友交流,大家得出以下少少心得,可以公諸同好。


1. 戰略部署:安排面試日期與時間

一個好的面試日期與時間,是指方便面試官的日期時間,而非方便求職者的日期時間。當然,假如能兩邊兼顧最好,但在二選其一的情況下,盡量以方便面試官為優先。

假如面試官自己提出面試日期時間,在可行情況下你可以盡量配合。但假如對方沒有指明的話,你應該選一個你認為面試官會相對放鬆及空閒的日期時間。當然,作為求職者其實不容易得知面試官的時間表,但一些時段大家應該盡量避免,例如太早或太遲:上班或下班時間都應該避免,因為面試官亦與大家一樣,早上上班面對交通時間壓力,而下班亦希望儘快完成工作可以回家,因而未必處於敞開心胸的放鬆狀態。

SJ有一位會計師樓的HR朋友則表示,自己較喜歡週二至週五早上11點左右面試求職者,因為有充足時間安排自己當日的工作,而且已經在公司辦公室喝過咖啡,已經從「趕頭趕命」的交通回過神來。管理層則普遍在週五會較為寬容,心情較好,可能是因為「Happy Friday」的緣故。由此引伸,「Blue Monday」星期一亦可免則免。


2. 形象管理:從衣著髮型 投射自己形象

髮型衣著乾淨企理是常識吧。而且,視乎你自己希望投射出什麼的形象,而可以再作出相對調整。

假如行業是傳統的政府或法律界等,除非你收到其他的「消息」,否則你應該盡量顯示專業及傳統的形象。女士選擇方面,首選一定是西裝套裝,選擇白色、黑色、灰色可與任何顏色搭配,是最為保險、經典、最不會出錯的顏色!上身穿著白色襯衫簡單襯托出精幹的女強人氣質。

身型嬌小的女士可以選擇闊腳褲配搭高踭鞋,如果覺得9分太長,7分同樣可突出氣場及拉長比例,非常適合夏天。同時,不建議噴過濃烈香水,因化學香味未必人人喜歡。

男生建議穿深色西裝及白恤衫,有budget的話可以選擇羊毛材質的西裝,手感和版型更柔軟貼服。經濟些的可以選擇Polyester suit,比羊毛西裝容易打理,無需一定要乾洗。配搭打有簡單紋路的深色領帶,避免太過凸顯名牌標誌的設計。注意,打領帶亦有一定學問,不同的領帶結投射不同的形象,面試建議打最大路的Windsor Knot。在這類公司,穿著近年流行的貼身及大格仔紋「韓式西裝」是個No-no。老實說,除非你準備加入傳銷或司儀公司,這類西裝亦是避之為妙。

假如你面試的行業講求創意及風格,例如科網初創或Marketing公司,則可考慮具個人風格的Smart Casual。簡單穩重的襯衫或小西裝與牛仔褲或緊身西褲的搭配既方便又有親和力。雖則話Smart Casual,但最好避免穿帶有破洞、刺繡、釘珠的牛仔褲,除非那是「daddddy」 介紹的工作。

以上的參考穿搭不一定每個場合都適合,建議先電話詢問HR面試需不需要穿西裝,得到對方確認「Dress code」可以較Casual後才採取Smart Casual的風格。至於髮型,應該保持整齊乾淨。建議在面試前大約一個星期剪頭髮,經驗所得是這個時間的髮型長度與形象均剛剛好。


3. 對應公司風格或面試官年齡 作出相應準備

不同風格的公司以及不同年齡的面試官,普遍感興趣的地方都不一樣。

假如行業或公司風格前衛,或面試官頗為年輕,可考慮準備一些以圖像為主的資料及工作「Portfolio」,並展示自己同時處理多項工作(Multitask)的能力。一般的履歷表(CV)都以文字方式準備,但可考慮準備多一份以圖像為主的CV。網上有很多應用程式,可以協助你以生動的圖表及圖形準備一份別具風格的個人履歷。較年輕的面試官,會較為欣賞有創意而且多走一步(Go the extra mile)的求職者。

假如行業或公司風格比較傳統,或面試官有一定歷練與經驗,可考慮準備一兩份推薦信,尤其是前僱主或大學教授為佳。這類公司與面試官,較為相信權威,無論是前僱主的管理層身份,或大學教授的學者身份。除此以外,亦可考慮另外準備一封親筆手寫的求職信,以顯示你的誠意。


4. 面試對答:自信積極 不卑不亢

終於到面試的大日子了。預早大約20分鐘到達面試場地,並對所有協助你的公司職員禮貌地道謝。面試官進場後,微笑而保持合理程度的眼神接觸:不要閃閃縮縮,但也不用展開一場「怒視比賽」(Staring contest)。

打醒十二分精神,留意會議室周圍環境,並留心面試官問題,而給予直接答案,切記顧左右而言他或答非所問。回答問題的聲調與態度,盡量做到自信而不卑不亢。不少情況下,面試官可能就是你將來的直屬上司,因此,更加避免造作浮誇的對答,因為面試官除了試探你的工作能力與經驗以外,同樣重要的是要憑著這幾十分鐘的面試來觀察你將會是一個怎樣的員工或同事,尤其是將來能否與你合作無間。所謂「Team player」,其中一個重要元素正是溝通技巧:能夠有效清晰表達自己觀點,以及準確地理解同事提出的問題,尤其重要。面試的對答中,其實正正可觀察到你有否這種Team player的溝通技巧。

面試尾聲時,面試官會給你「問題時間」。好好把握這機會,問一些能夠投射出你的個人價值的問題。其中一個能讓你突圍而出的方法,就是你在面試當日觀察到的公司環境,或基於面試官自己談及的事情,而問問詳情或原因。當然,盡量問一些正面而有意義的問題,而避免問消極或瑣碎的問題。

其中一個可接受的問題就是:留意到公司近年主力做[某業務],在開始工作前的一段時間,我有什麼可以作出相應準備?


5. 答謝電郵:簡短真誠

很多人都知道面試後要發答謝電郵(Follow-up email),但往往不得要領。SJ給大家的建議是:發一封簡短真誠的電郵,答謝對方的時間或建議,以及表示願意提供進一步資料即可。大家應避免在電郵再喋喋不休重申自己如何厲害或有多適合該公司。有時候,面試期間會談及一些面試當時沒有的補充資料,假如你承諾過會儘快補回,則應該在答謝電郵裏面同時處理此問題。

假如本身有人內部介紹而得到此面試機會,SJ不建議同時將此電郵CC介紹人,以免造成施壓效果,尤其在大公司更可能違反公司內部人事政策。反而,你應該另外以私人電話或短訊向介紹人致謝。


SJ結語

求職可謂人生一大事,尤其面對心儀公司,切忌馬馬虎虎。畢竟,機會總是留給有準備的人。SJ祝願大家求職成功!

 

StealJobs.com主編──SJ

 

全面透露各行各業入行攻略,上位貼士,以及行業秘聞。

 

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