求職必先update履歷表!搵工前清除CV十大頑固格式及內容

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俗語有云:「工欲善其事,必先利其器。」履歷表是揾工的必要工具,每次投寄前都要執一執,最好每隔一段時間,因應履歷表的最新趨勢而修改一下。無論格式及內容,履歷表都要跟得上潮流,因時制宜,務求追上揾工步伐,增加勝算。以下為大家講解10大CV常見需要Update的項目。

1. 段落式

段落式的文字需要較多時間消化及理解,不適合放在履歷表中。履歷表應力求簡潔,讓HR一打開就能在最短的時間內看到/找到重點。如果打開自己份履歷表仍然發現有任何段落式的文字,務必儘快將這些內容分解,最好是能以兩三個點列式的細項將之高度概括。

2. 住址

在很久以前網上流傳的履歷表template仍有放置住址一欄,但其實已不合時宜。一來在求職的過程中,對方不會寄信給你——如要找你的話,電郵、打電話,甚至短訊更快更方便。加上,求職者也不應在申請期間已透露太多非必需的個人資料,保障私穩。

3. 不必要的工作經歷

在社會上打滾了10年以上的人,或許已累積了一籮的工作經驗。在投寄履歷表前就要執一執這一欄目的內容了。請先刪去與申職職位無關的工作經驗(履歷表有底本,按每次投寄的職位「調動」工作經驗的內容),以避免履歷表的內容過贅。履歷表的內容能清減就盡量清減吧!

4. 現職薪金

除非在招聘廣告中有特別列明要寫,否則可以在履歷表中刪去現職薪金一項。要求薪金很難避免,多數廣告都列明要寫;但現職薪金則不同,如果沒有特別講明,則不用主動交代。除了有私隱的考慮,也避免對方會拿現職人工跟你議價,例如話你開價開得貴之類。

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5. 推薦人或信

推薦人或信可按個別公司的要求而提供,但不用附在履歷表中,尤其是推薦信,雖然是工作成就的一部分(多數是過去上司主動提供的那封才有用),但確實會佔去不少篇幅,履歷表是能簡則簡吧。

6. 統一format

這裏主要針對字體。首先,履歷表最好統一用同一隻字體,如果想更講究,最多兩隻好了——欄目名及內文——但為免執漏而出現不統一的情況(留下粗心大意的印象),還是集中用一隻較穩陣。別以為字體是微不足道的事,其實字體可以影響他人的印象,望得舒服,睇落更賞心悅目。過往都是用Time News Roman,但現在已由Calibri取而代之。不過說到底,那麼多字體選擇,揀一隻你自己睇得舒服又不會呆板的也可。

7. 不夠體面的電郵地址

電郵地址要夠得體,最好是用本名開設的,而切忌用花名。如果手頭上的電郵地址玩味太重,請不要放在履歷表中,認認真真註冊一個較得體的放在履歷中。履歷中所有項目都代表着你,不要給人留下幼稚又不認真的感覺。

8. 頁首或註腳

有些求職者為了令履歷表更富個人色彩,而在紙的四角加上頁首或註腳。這些都是不必要的格式,請力求履歷表的簡潔。

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9. 個人照片

要否在履歷表中放置個人照片,是有商榷的餘地。除非招聘廣告中有列明,否則不放。個人照片始終是私穩的一部分,要小心保護;此外,履歷表的焦點應放在求職者的學歷、專業資格及技能,而非外表。如對方要看你的外貌,邀請你去面試就可以了。

10. 死link

一些工作成就及經驗或許是有報道過、或在網上存有資料,可將連結放在履歷表中代替文字說明。但每次寄出前,請確保所放的網站連結仍然有效,如已死link就會好尷尬——某程度上話俾人聽你無檢查過,再間接話俾對方知你做事粗心大意了。

 

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