靈活應變—WFH打工仔如何應對疫境辦公新常態?

一場新型肺炎巨浪來襲,全球大流行,本地疫情嚴峻,顛覆了打工仔的職場日常,突發事件接二連三,本是早出晚歸營營役役,極速進化到在家工作成為新常態,兼要告別以往做公幹飛人的日子。不慣不慣還須慣,「面對疫境,難道我會頹然後退……」!

疫境時刻,JobsDB希望盡一分力,以「同行抗疫‧招聘與就業支援方案」為主要站在疫情前線的醫護相關行業及兼職市場提供免費招聘廣告,望打工仔如面對收入減少情況,可試覓短期職位作替代方案。

羽量級突發疫境:WFH但欠「私家辦公室」

抗疫其中一項要點是保持社交距離,為免和同事「密切接觸」,不少打工仔突然須在家工作(Work from Home,簡稱WFH),且在疫情未見曙光之際,短期內難做回上班族。對一直在辦公室埋頭苦幹,未試過WFH,且普遍蝸居面積淺窄的香港人來說,實在是莫大挑戰。做了15年freelancer的Jen A. Miller,便在《The New York Times》分享其home office心得,不妨參考一下。

  • 自製辦公生態:未能獨佔睡房,沒有書房,不打緊,只要在家中角落,放張枱子,即可變身私家辦公區,可以的話,靠近窗戶,借助自然光養眼,再加上冷色調的燈光,有助保持專注度。其他家人或者也要WFH,大家事先分配好,各有私人空間,互不打擾。
  • 打造工作心態:居家工作,不代表懶懶閒閒,建議按照日常上班時間表作息,女士化點妝,男士保持儀容整潔,切忌睡衣look,勿hea坐睡床或沙發辦公,切換到工作mode,列出to-do list。中午時分照放晏,最怕久坐不知時日過,可藉鬧鐘或安排時間的App來提示每半小時伸展筋骨。「上班」時和上司同事保持聯繫,收工時間到了,務必抽身,重拾家居樂。

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輕量級突發疫境:公幹全擱置

隨着世界多國封城,工商貿停擺,大型盛事和展覽等相繼停辦,連東京奧運也延到明年才舉行,影響到打工仔的突發事件,就是暫時沒有海外公幹的歌仔唱。毋須周圍飛,卻依然要海內外開會──視像會議。

  • 講究開會形象:別以為開視像會議可以輕鬆啲,其實論認真程度,比得上面對面開會,尤其是跨國多人會議。上節提到WFH的衣着別太求其,就是恐防上司突然召開視像會議,來不及換衫而尷尬。開會前,檢視光源(環境太暗時,只用電腦/手機的光源,會令人看起來有點「恐怖」),也要避免背光。背景宜選淨色的牆,忌有音樂或交談聲等,事先和家人協調,杜絕騷擾。一句到尾,真人開會好,網上開會好,都要確保專業高效。
  • 注重開會禮儀:正式的跨會/跨國會議絕非話開就開,須提前預約,預早準備所需文件傳送予與會者。如果用手提電腦,請放在平穩的枱面,勿擺在雙腿上,造成畫面搖晃。好了,預約時間到,準時露面,先和各地參與者打招呼……末了,決定下次開會時間。See,視像會議大功告成。
  • 緊貼網上商事:雖說取消海外公幹,但各大商企急變陣,轉戰網界,由時裝騷到新品發布會,紛紛以直播方式會知音。蘋果今年的開發者大會WWDC,將於6月在網上召開。無得飛,仍然有得睇!

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重量級突發疫境:突然被隔離

最大的個人黑天鵝事件,要算突然被隔離(由外地回港明知要隔離的除外)。你也許大呼,touch wood!但未雨綢繆,總好過臨事慌張。Covid-19的可惡之處是可以人傳人。那個始作俑者,會是親朋同事、鄰居,甚至中了招無病徵而四處播毒的社區某君。

  • 住哪兒:與確診患者有密切接觸的,須留院隔離。曾與確診患者面對面15分鐘,或冇戴口罩而有較長時間接觸者,須入檢疫中心隔離。
  • 走佬袋:突然被隔離,要短時間準備好走佬袋,袋內應有平安藥、長期病患藥物(如有需要)、個人健康紀錄(正服用的藥物名稱和劑量、對甚麼藥物敏感)、口罩和放口罩的袋、酒精搓手液、適量衣物鞋襪等。檢疫中心會提供基本物資,包括毛巾、牙膏牙刷浴露等清潔用品、杯麵等。
  • 溫馨提示:不單WFH要保持日常作息規律,根據美國心理學協會的研究,在居家隔離或檢疫的時期,依時如常休息、吃飯和洗澡,有助於建立秩序感與成就感,讓人安然度過疫情。

突然遇上疫境啟示錄

試過WFH,原來咁爽?日本職場過往對在家工作不太捧場,如今在疫情下,迫於無奈要嚮應home office,很多人都要遙距工作。東洋打工仔長期遠離公司的結果,易有離心,因而決定轉工,甚至創業。這對香港打工仔有何啟示?

 

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