勿因懶而中伏！簽訂僱傭合約注意事項 不只離職通知期及病假

揾工之路的最後一步，應該是簽訂僱傭合約了。見到僱傭合約的一刻，不要因為太興奮而匆匆簽過便算，只怕魔鬼在細節。為免因疏忽而中伏，大家在簽署任何文件之前，還是先細心了解並檢查清楚。以下為大家總結一下關於僱傭合約要知道的事，保障自己的權益之餘，也避免一些不必要的糾紛。

關於僱傭合約，你要知道的是……

1. 僱傭合約不一定是書面形式，但最好是以書面形式落實

成功獲聘後，一般認為僱主會預備一份書面的僱傭合約。但原來「僱傭條例」中僱傭合約可以書面或口頭方式訂立，並可包含明示或暗示的條款。雖說無論以哪種方式訂立僱傭合約，員工的權益仍是受到《僱傭條例》的保障，不過勞工署還是建議僱主應盡可能與員工訂立書面僱傭合約。當牽涉到雙方的承諾及法例，還是白紙黑字寫清楚，雙方簽署落實較實在。

2. 簽署僱傭合約後，僱主要將合約的副本給予員工

根據《僱傭條例》，如果僱主與員工之間是以書面形式訂立僱傭合約的話，僱主須要給予員工一份副本參考及保存。至於以非書面形式訂立的合約，如僱主在該僱傭開始前收到員工的書面要求，則同樣須將一份載有聘用條件的通知書交給僱員。換句話說，即是如果不以書面形式訂立的僱傭合約，員工就要多花點工夫，自行向僱主提出書面要求，員工才會同樣可以獲得一份書面的聘用條件作為留底及參考。作為獲聘員工，你要知道自己有哪些權利，而僱主是必須遵守而不可側側搏唔多覺。如僱主違反上述規定，可被檢控，一經定罪，更可被罰款港幣一萬元。

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簽訂僱傭合約前，你要檢查清楚以下部分：

1. 有關你的個人及公司資料

收到合約後，記緊清楚檢查有關於你個人及公司資料的部分有沒有出錯。僱傭合約大都是拿着底本因應不同人而修改相應資料，有些細節或許會改漏，所以簽署前最起碼確認份合約是你的，包括你的姓名、身份證號碼、公司地址、公司名稱沒有寫錯——有些公司旗下有幾家子公司，有機會用錯letter head或用錯隔離公司的合約。世事無奇不有，小心為上。

2. 職位、到職日期及薪金

其次，你也要看清楚職銜有沒有寫錯——合約上真的甚麼都有機會錯，有朋友曾經工都未返就「被升職」，如發現問題儘快同HR講聲即改。到職日期一般簽約前已與HR協議好，不過都要看清楚。還有最重要的是薪金及出糧日，如果發現少過商議好的就要立即提出。

3. 關於薪金以外的其他津貼及福利

薪金以外一些有提過的津貼，例如勤工奬，即一個月沒有遲到就會有指定奬金、超時津貼、13個月糧、花紅……等等，都應一併寫在合約上。這裏還有值得留心的事，花紅的發放資格。公司分發花紅給員工有其規矩，例如要員工工作滿一年後方會獲發，又或按員工服務的時間按比例發放，了解這一點，你就會大約知道自己在該入職年度有沒有獲發花紅的資格。

病假也是需要注意的一環，首先你要知道請病假的程序及所需文件，其次要知道請病假會否扣糧。

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4. 離職通知期

離職通知期方面，要分試用期前或試用期後。試用期內的哪個階段，《僱傭條例》有列明以下處理方法：

假若老闆與員工之間訂立的合約沒有試用期，或完成試用期的連續性合約，所需的通知期則為議定的期限。

至於試用期後辭職，較常聽到的做法是一個月通知，也有些工作是按一年中不同月份辭職而通知期不同的，或按職位級別不同而離職通知期不同的，這些都要在簽訂僱傭合約時看清楚及問清楚。

僱傭合約是關乎自身權益的事，不可因為見到密密麻麻的字而懶得睇，甚至草草簽名了事。總之在簽名之前，要檢查清楚及問清楚，免得中伏而損害自己的權益。

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