求職招數一直在變,而且進化速度飛快,以致一些傳統工具如求職信的生存價值屢遭質疑。近日就有網民在論壇開post問:「有冇人覺得Cover Letter好多餘?有咩經驗學歷能力基本上CV已經寫晒,腦細一眼可以睇晒,點解還要寫Cover Letter?」另一邊廂,繼續寫Cover Letter的求職者則問:「其實Cover Letter語言係咪應該要跟番求職廣告?我是Fresh Grad,本身寫了英文Cover Letter。如果見到求職廣告係中文,是否要將英文改回中文版?」
至於網民們又點睇?以下節錄了部分回答,有興趣的讀者可睇番原po
「而家用網上求職網apply好多唔使cover letter。」
「其實唔係,我試過幫手老細請人,有時睇完cv都會睇埋cover letter,因為cv有時太簡短,都想睇下申請人其他經歷。」
「覺得好似有好過冇,就算佢唔睇都好都show到有誠意。所以我寫好一份template,然後每次改公司名就算。」
「有啲公司screening一定要有cover letter。雖然實際上唔會睇,但有cover letter先睇你cv。」
「我老細講明英文ad用中文信就直接碎。」
「上網見到有份工要人attach一封手寫中文自我介紹信。」
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開講有話:「魔鬼藏在細節之中。」其實求職流程由寫求職信、面試,以至筆試,每個步驟都有些細節位要注意,小小錯誤也不要犯,避免無心或有心之失,從而提升獲聘機會。
時代進步,傳統上must-have的求職工具,的確不必「行禮如儀」,但又未至於去到一刀切,廢除了事的地步,應因時制宜。打工仔搵工注重效益,或者會認為求職信(Cover Letter)可有可無,㺓想日理萬機的HR面對海量信件,多會直接投籃,也有些請人廣告明言只需寄上履歷表,故一張CV已可走天涯。但CV畢竟屬流水帳式列表,折衷做法是「應慳則慳」。應徵人士抱着漁翁撒網式「博一博」的心態,單send履歷當然慳水慳力。若然應徵心儀工作,或中高層職位,花些心思和時間,度身撰寫一封零error的求職信,詮釋求職/轉工原因,強調個人強項「賣花讚花香」,可補簡略CV之不足。
至於Cover Letter的語言問題,一般而言,英文信通行無阻;有些職位要求applicant附加中文版,自然中英兼備。可是,見到中文請人廣告又如何?穩陣起見還是中英齊全。事實上,要求應徵者附上中文信,甚或中文自我介紹文章的工作並不罕見,如某等大集團的「中文主任」、廣告撰稿員等。就算志不在此,中文求職信的格式的準備工夫,不可慳也。
去到出征面試,考驗實情由踏入應徵公司的大門口開始,應對接待員的態度、等候時的表現⋯⋯別以為主考官不在場,這些細節便可忽視,因為若有任何差錯,例如待人接物無禮貌、不耐煩EQ低等,正所謂:「壞事傳千里」,可能就成為扣分位。又據HR/高管界反映真人真事,不單有candidate攜同至親/密友在reception/會議室外等候,以壯行色,甚至有為母者愛子女心切,「一起」見工,坐在試場提點作答,令考官感到shocked。所以即使「好驚」見工,也鼓起勇氣單人匹馬挑戰吧。畢竟日後返工,都係孤身上陣的。
不少工種面試時需要做written test,假如份卷沒有寫明不准用電子產品或其他方法,遇到不識答案,想找資料時,可否用手提電話google一下?曾有案例,求職考生用手機搵答案被當場場斷正,試圖解釋是預期工作情況遇到難題時,便用身邊資源去解決,此回覆不獲interviewer接納,即刻叫應徵者打道回府。查實無講明不能用電子工具,就應assume不能找「外援」。人家好大機會就是想看考生在缺乏資源時,會如何解答問題。也可在碰上無註明不能用輔助器材的試卷時,先有禮地問對方能否使用,比不問而擅自「Google」可取。不過,考過試就知,open book test似易實難啊。
總之,求職流程一關又一關,務求將每個關口的error減到最少,先至有望找到「對」的工作。
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