［求職攻略］教授推薦信範本（Job recommendation letter from professor）
畢業生未有工作經驗，想在競爭激烈的求職市場突圍而出，必先讓僱主知道你的過人之處。如就讀的大學或大專院校教授或講師能為你撰寫推薦信，透過可靠而具學術權威的人士推介，便能大大突顯你的優點，加強競爭優勢。
推薦信可能是教授親筆撰寫，也可能是先讓同學草擬，再由教授修改。以下是推薦信範例以供參考：
教授推薦信範本
[University/College letterhead] [Date] [Addressee’s name] [Addressee’s job title] [Addressee’s departmental address] [Dear Addressee’s name / To Whom It May Concern], It is my great pleasure to recommend [Sarah Lee] as a candidate for a position with your company. [Sarah] pursued the studies of Bachelor of Arts in English Language Studies in [university name]. As a professor teaching English Literature and English Semantics, I have known [Sarah] since September 2014 as her lecturer and dissertation advisor.
[Sender’s email address & contact number if not printed on letterhead] |
邀請教授撰寫推薦信的注意事項──Dos and Don’ts
Dos
1. 客觀構思合適人選
可能你會選擇最喜愛或最熟悉的教授作為推薦人，但他／她所任教的學科最好是與申請職位相關。例如你主修工商管理，但你申請了要求語文能力高的公關工作，那麼你最好能找到曾任教語言的導師作為推薦人，會更具成效。
2. 提供足夠參考資料
縱然推薦人對你的學業背景有所了解，但在畢業旺季，推薦人可能同時收到多個畢業生的邀請，要構思每個學生的特質也費煞思量。因此學生可先以列點形式提供個人背景資料，包括與申請職位相關的個人專長、學業成績、職業抱負及申請職位原因，如有實習經驗更可附上個人CV，作為參考資料，讓推薦人撰寫時更容易入手，內容更貼近未來僱主需要。
3. 誠意十足，保持禮貌
同學可以親身或電郵邀請教授，前提是一定要有十足誠意。如教授要求你先自行草擬，別千篇一律採用同一版本的內容，應按照自己的特點和個別教授對你的認知，撰寫獨特的邀請函。即使最終有些教授因個別原因未能答應，也應保持禮貌感謝他們回應你的邀請。
4. 表示謝意
推薦人為你撰寫推薦信後，別以為就此告一段落。應該以電郵或郵寄形式撰寫感謝信，以答謝他們的義務幫忙。如此一來，也能與推薦人保持友好關係，如日後未來僱主需要聯絡推薦人，他們或會樂意繼續幫忙。
Don’ts
1. 時間不足，倉卒行事
教職員平日的教學及行政工作繁忙，如你只給予兩周或以下時間，那麼他們可能會覺得太倉卒而感覺不太良好。由推薦人答應你寫信到完成期間，應該至少給予三周或以上時間，一來可以讓他們有充分時間準備，二來也能令對方感受你特意邀請他們的誠意。
2. 在不對時機聯繫
盡量避免在開學及考試旺季向推薦人發出邀請，在教學活動最忙碌的日子，教職員難以抽空應付額外事務，因此你被受理的機會可能會比平日較低。
3. 過多電郵或電話聯繫
向合適人選發出邀請函後，如他們答應幫忙，可以再向他們提供你的背景資料，但謹記限以一封電郵（加上附件）涵蓋推薦人的所需資料，別將資料分多封電郵發給推薦人，或不時打電話追問進度，此舉只會令對方感到混亂和煩擾。
4. 邀請完全不熟悉的人推薦
或許學院地位愈高的人愈具權威，如能獲得他們為你推薦，理應事半功倍；但若然他們與你完全不相熟，甚至雙方未曾會面交談，彼此對對方毫無印象，那麼即便他們地位再高，也並非最合適的人選，一來他們未必會答應你的請求，二來他們也未必能在信中撰寫一些較具體或貼近你求職所需的內容。
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