HR工作有多重要?人力資源除了請人,最具挑戰職務是薪酬管理!

HR工作有多重要?人力資源除了請人,最具挑戰職務是薪酬管理!
Jobsdb content teamupdated on 30 July, 2021
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除了請人,HR的工作涉及不少關於打工仔薪酬的事項。「甚麼是薪酬?」顧名思義,就是員工因工作而取得的薪金及報酬。薪金不用多解釋,至於報酬則包括獎金、利潤分紅、加班津貼、佣金等⋯⋯有關於薪酬管理,不要以為是管理層限定討論的範疇——無可否認,他們有最終決策權,但提供相關建議的重任同樣落在HR身上。

HR制訂薪酬計劃及管理的重要性

1. 協助公司製定財務預算

HR就員工的薪酬制定計劃,並適時評估是否有成效,再作出調整,而且要就新聘用的員工薪酬作出建議,好讓公司每年制定開支及財務預算,控制成本。

2. 建立公司的價值觀及文化

薪酬是員工最關心的一環,某程度上亦協助建立公司的價值觀及文化。例如集中前線銷售業務的公司,多會為員工提供佣金、與營業額相關的特別奬金,鼓勵員工積極工作,提高營業額,無形中形成了一個「跑數文化」。

3. 激勵員工士氣,提高生產

薪酬反映了公司對員工的期望和評價,如果僱主能就員工的工作表現、工作成果向員工提供合理回報,就能激勵員工的士氣,促使員工更努力工作,獲得更多的回報。另一方面,合理的報酬讓員工感到被重視,增加他們對公司的歸屬感之餘,又令他們更願意投放更多的時間及心力於工作中,最終提升工作表現及生產。

4. 吸引和留住優秀的員工

能得到豐厚及合理的薪酬,多能讓員工感到滿意,也增加了他們對公司的歸屬感,自然能留住好員工;同時做好業內口碑,吸引更多優質的人才入職。

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薪酬的種類:直接與間接的財政薪酬

1. 直接薪酬(Direct financial compensation)

  • 薪金:與員工約定要支付的固定基本薪金,人工的計算方法可以分月薪、時薪和件薪等,按員工的付出而計算。

  • 加班津貼:按員工在辦公時間以外還在工作的時數計算,多以時薪計算,部分公司有為加班津貼設有上限。

  • 佣金:多以銷售業績作評估的酬勞,如在指定限期內售出一定數量的貨品就可得到相應的佣金;有時佣金會以一整間店鋪的營業額作計算。

  • 貼士:適用於服務行業,如飲食業,讓餐廳的員工每日平均分配客人額外支付的貼士。

  • 特別獎金:因員工的工作表現,或公司的特別因由而不定期或偶然發放的金錢。

  • 房屋租金津貼:房屋租金津貼有兩種形式,一是直接由公司替員工租用住宅,而員工不用再付租金,二則員工自行租用住宅,而公司支付部分租金。

  • 勤工奬:通常按月計,員工在當月沒有任何遲到、早退或請病假等,返足約定的工作時數就可獲得指定金額作報酬。

  • 交通津貼:為員工提供交通津貼,每月支付固定金額以資助員工通勤上班的交費用。

  • 進修及考試津貼:如員工修讀與工作相關的課程,及報考有關專業考試,公司會代為支付部份或全數學費及考試費。

  • 膳食津貼:為員工提供辦公時間內的餐飲費用。

  • 公司股票:將公司的股份按比例分配給員工。

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2. 間接薪酬(Indirect financial compensation)

  • 醫療保險:讓員工參與公司選購了的醫療保險計劃,有些公司除了門診、住院的醫療保險外,還有牙科服務。

  • 退休保障計劃:無論退休計劃是公積金及強積金,僱主都要為員工的退休計劃供款。

薪酬管理是人力資源中重要的組成部分,所以說制定薪酬計劃不是一件簡單的工作,更是HR工作中具挑戰性的職務之一。最少每年檢視一次公司的薪酬制度,確保能給予員工合理回報,又避免公司落後於其他同業,以在各方面保持公司的競爭力。

 

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