【中小企免費支援服務】 4個部門助你申請政府資助 預先審閱申請表格
提及政府提供的融資或資助計劃，中小企對大多耳熟能詳，但原來除了金錢資助以外，不少政府部門或官方機構也提供了其他的免費支援服務，為中小企在公司營運和技術上提供協助。分別由工業貿易署、香港貿易發展局及香港生產力促進局所提供，合共四大支援項目。
有的專注幫助中小企申請政府資助，預先審閱申請表格，以免公司提交申請後被政府打回頭；有的專注公司營運，大至商業牌照，小至開支預算表等文件，都有專業人士為你提供意見。有的專注拓展業務，擁有電子資料庫，能助老闆接洽不同領域的人脈。更有的能夠提供最新科技及技術支援，助中小企數碼轉型。
中小企業支援與諮詢中心 SUCCESS: 免費營商諮詢，公司營運文件範本可供下載
工業貿易署設立的「中小企業支援與諮詢中心」為中小企提供免費的營商諮詢，中心特別照顧一班創業人士，設立了「創業諮詢服務」：
首先，中心網站有一系列關於商業牌照的資訊，當你進行商業登記或者考取牌照時遇到任何疑難，也可隨時翻閱，中心亦會定期出版關於創業的網上刊物供大家參考。
到了營運公司的階段，眾所周知我們要準備很多種文件，例如開支預算表、財務報表、活動計劃書、會議紀錄等，上網找到的範本又不夠仔細，如果有專業人士可以為你準備就好了！特許公認會計師公會就與中小企業支援與諮詢中心合作，編寫了兩項文件範本，讓中小企可免費下載使用，包括：「創業預算分析表」和「商業計劃書」。
在「創業預算分析表」中，系统已預先輸入所有函數公式（excel formula），只要你輸入公司的數據，系统就會自動計算，讓你一眼看清所有盈虧狀況。對於不熟軟件操作的人士，絕對幫了一個大忙。而當你要申請任何借貸或資助時，主辦機構多數要你提供公司的計劃書以作了解公司運作之用，但如何撰寫往往無從入手。而參考「商業計劃書」範本，就可輕鬆製作屬於自己公司的計劃書，範本亦附上編寫竅門，務求令你寫出一份有質素的計劃書。
不論是牌照資訊還是文件範本，這些實用工具能為創業人士帶來直接的幫助，解決他們的實務需要。
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2.中小企援助組 SME ReachOut：免費一對一線上諮詢服務
生產力局轄下的中小企援助組是一個相對較新的支援單位，成立至今只有一年半，但卻十分受歡迎，因為它提供了一個一對一線上免費諮詢服務，有專人為你解答有關申請資助計劃的問題。
要知道香港實在有太多不同類型的資助計劃，大多均會規定企業在同一時間不能申請兩個資助，所以當你申請時就要作出謹慎的決定。而此服務就可以協助你做出正確的決定，再有人指導你填寫資助申請表。
首先要在SME ReachOut的網上預約系统進行預約，揀選日子再填寫個人和公司資料，就完成登記。在諮詢過程中，職員會先了解公司的業務發展，並介紹不同的資助計劃。當你選定了資助計劃後，他們的最大功用就是：教你填寫申請表，預先審閱表格。相信大家也曾經見識過這些資助申請表，往往有十頁八頁，要填幾十個項目，若填錯了又要花時間去改，改完又要再等審批。以科技券為例，網上申請及填表，填好後如果直接遞交，萬一有錯，等彈回頭再填，實在是費時失事。倒不如將你填好的表格下載，並電郵傳給SME ReachOut的專人為你審閱，有錯便更改，甚至提出意見，使得整個申請過程更快更順利。
溫馨提示，這只是一個諮詢服務，並不會擔保你的資助計劃能獲批申請，但相信有人沿途指導，申請過程已更輕鬆。
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3.中小企服務中心 SME Centre：電子資料庫及一對一商務顧問面談服務
香港貿易發展局在灣仔會議展覽中心設立了一個互動資源中心，名為「中小企服務中心」，形式類似一個商貿圖書館，為中小企提供兩大服務：電子資料庫和一對一顧問面談。
當你想搜尋一些較專門的資料時，網絡上的訊息又未必可靠，「中小企服務中心」的電子資料庫就可以幫到你。它集合了世界各地的商貿資訊，例如不同行業的市場發展概況、上市公司資料，甚至是中國內地的產品數據庫。只要你親身去到服務中心，就可免費借用電腦搜尋各類資料，但要留意所有資料是不得下載和不能拍照。
另外中心亦提供一對一顧問面談服務，面談分了兩個類別，一個是中國商務顧問服務，另一個是普通諮詢。中國商務顧問服務特別為有意在內地營商的中小企而設，顧問會分享內地的市場概況、政府法規、知識產權保障等資訊，而且負責的顧問也來頭不少，如上海市商務委員會委員、廣東省商務廳成員。記得要先在服務中心的網站預約，然後中心會為你安排相應的顧問在中心面談，想打入內地市場的就不容錯過。
按此進入中小企服務中心 SME Centre
4.中小企一站通 SME One：提供技術支援，轉介可合作的機構
最後一個同樣也是由香港生產力促進局管轄，名為「中小企一站通」，特別為中小企提供技術層面的支援，能夠根據公司遇到的問題或所需的服務，為你轉介相關的可合作機構或專業人士。它的角色和SME ReachOut不同，反而像是一個中間人，讓中小企可以接觸到一些大廠商或機構，多了一個擴闊圈子的渠道。小編試測，曾以珠寶設計為名，該服務就可轉介本地的珠寶生產商，助技術更上一層樓。
首先你要上「中小企一站通」的網站揀選你所需的支援服務，它的分類很細緻，提供的服務總共超過100個，熱門的服務如：增設智能生產線、3D自動加工、安裝嵌入式系統；較冷門的例如：中藥樣本測試、樂齡科技和環保採購。服務種類夠多樣，滿足各行各業的需要。然後你可透過熱線、Whatsapp或電郵，就相關服務作深入查詢。但由於熱線線路經常繁忙，小編建議可嘗試Whatsapp查問，相對較快有人回覆。
假設你對任何新技術有興趣，想參加培訓課程，SME One的同事會在Whatsapp分享課程的報名資訊；假如你希望為自己的公司數碼轉型，想尋求專業人士的意見，他們會要求你將公司的資料發送至特定電郵，相關的顧問便會與你聯絡，在電話傾談所有細節。
聯絡詳情
電話：(852) 2788 6292 WhatsApp（不支援語言通話）：(852) 5283 4131 電郵：[email protected]
這些免費資源存在已久，卻一直被中小企忽略，不妨多加留意。雖然未必能夠即時為公司帶來收益，但絕對能為你節省一點時間和金錢，甚至擴闊圈子，創造更多商機！四大支援均會舉行不同的活動，並統一上載於中小企業支援與諮詢中心 SUCCESS的網頁上，可供有興趣的中小企一目了然。
圖片來源：www.freepik.com, 中小企業支援與諮詢中心SUCCESS 網站, 中小企服務中心網站,
中小企服務中心 SME Centre網站