聘請兼職和Freelancers五大注意事項 兼職工傷賠償可能賠得比全職多？

不少中小企也會聘請兼職或Freelancer，可能因為某些工作不需要長期人手，或者某項目需要特別技能去完成。最重要的是聘請這類員工的成本較低，能節省營運開支。開支雖然少了，但責任一樣重大，而且兼職和Freelancer在法律保障上也有分別，不能掉以輕心。以下是五個聘請兼職和Freelancer要注意的地方，包括法規的保障分野、強積金、報稅、勞工保險、合約性質。公司落實招聘之前，記得看清楚他們分別！

不論員工是全職、兼職或臨時工，不論工作時數多與少，只要他受僱於你的公司，就會受到《僱傭條例》的保障和約束。

基本保障包括：僱主要定期出糧、僱主不能無理扣糧或無理解僱員工、員工享有法定假日等等。而當這個員工連續受僱四星期或以上，而每星期工作多過18小時，不論是全職還是兼職，你都要為他準備一份「連續性僱傭合約」，而根據此合約，員工可享有更多福利，例如：遣散費、長期服務金、有薪年假等。

簡單來說，兼職員工在法律上所享有的權利與全職無異，當然該名員工也會受到條例的約束，要遵守合約上列明的員工責任，例如離職通知期、遲到早退規定、請病假指引等。而以上所講的福利和工作指引，也要清楚列明在僱傭合約上。

而Freelancer在法律上的身份有不同定義，Freelancer會被歸類為自僱人士，他是提供服務者，而公司是購買服務的一方，兩者是合作關係，他並不受僱於你，所以亦不會受到《僱傭條例》的保障和約束。而你要準備的亦不是僱傭合約，而是服務合約，就像你和其他公司或供應商會簽的服務合約一樣，合約只需列明工作內容、收款及付款時間等。Freelancer不會享有《僱傭條例》下的保障，當然同時他亦不會受到任何約束，雙方的責任也比較輕。

無論兼職員工的實際工作日數和時數是多少，就算一星期只上班一天，只要你和他的僱傭關係達60日或以上，僱主就要為僱員參加強積金計劃。做法與為全職員工供款一樣，雙方也有指定供款要求：

兼職員工工作年期多數較短，有些做幾個月就辭職，一年內難免會有不同的兼職進進出出，但你也要好好保存他們的強積金資料，包括姓名、通訊地址、受僱日期、強積金供款額和供款期，保存期為7年，以便強積金抽查。

至於Freelancer的強積金？老闆就不必操勞了。由於他不是你的僱員，你無須為他供強積金。Freelancer要自己揀選受託人，開立強積金自僱人士戶口，根據入息按時供款。

報稅也是僱主的一大職責，只要你開始聘請員工，就要履行稅務責任。若你有聘請兼職員工或Freelancer，就要留意以下三種表格：

-        「僱主報稅表」（BIR56A表格）

-        「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」（BIR56B表格）

-        「支付酬金給僱員以外人士的通知書」（BIR56M表格）

每年4月，僱主會收到「僱主報稅表」及「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」。你需要在「僱主報稅表」上填寫個人及公司資料，填上僱員數目，記得將兼職員工包括在內。

然後，你要為每名員工提交一份「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」，表格上要清楚填寫僱員的個人資料、受僱的日期、薪酬款額、強積金供款紀錄等，你亦要將表格副本發給員工，讓員工可在自己的報稅表上作出正確申報。建議僱主或負責的同事及早準備，因為兼職員工未必天天上班，文件的傳遞也可能花上一點時間，及早預備好就可避免員工遲交報稅表。

雖然Freelancer不是你的僱員，但你也有責任為他填寫「支付酬金給僱員以外人士的通知書」，有關表格可在稅務局的網站下載。你會留意到你和Freelancer在表格上的稱呼不是「僱主」和「僱員」，而是「付款人」和「收款人」。表格上要填寫Freelancer的姓名、身份證號碼、住址，並申報你在財政年度支付予他的總酬金。同樣地要將表格的副本交給Freelancer，好讓他們能正確地申報所收取的服務酬金。

當填好所有表格後，就要在一個月內一併提交，遲交報稅表有機會會被罰款呢。

既然兼職員工有強積金、又要報稅，相信你也會猜到，僱主也需要為兼職員工買勞工保險。當你為員工投保時，在申請表格上要申報受保員工的人數，兼職員工包括在內。而當兼職員工辭職，或者你聘請了新員工，就要向保險中介人更新僱員資料，以便釐定保費和確保員工受到應有的保障。

萬一要作出工傷賠償時，兼職員工的賠償亦分分鐘比全職員工多。為什麼呢？

根據《僱員補償條例》第11條第（7）項：

「凡僱員與2名或多於2名僱主訂有同期僱用合約，並根據該等合約在某段時間為一名上述僱主工作，而在另一時間為另一名上述僱主工作，則在計算其每月收入時，猶如其根據全部該等合約所得的收入即屬其受僱於意外發生時所事僱主所得的收入一樣」

如果是全職員工工傷，計算賠償時會以他的每月收入作為賠償的標準。但若果受傷的是兼職員工，而他同一時間有在其他公司工作，他因為工傷而無法履行在其他公司的職務，計算工傷賠償時，就要將另一份工作所得的收入一拼計算在內。舉例說兼職員工逢星期一、三、五在你的公司上班，二、四、六在另一公司上班。他因為工傷以致整個星期也無法上班，計算賠償金額時就要將兩份工作的薪金加起來作為標準，所以賠償金額有可能較預期高。

而Freelancer就不受勞工法例的保障，所以僱主就不用幫他們購買勞工保險。

兼職員工在法律上享有很多權益和保障，僱主要付出的責任亦較多。這樣看來似乎請freelancer會較輕鬆呢！但千萬不要因為想減輕公司的負擔，就將兼職員工轉做freelancer，不與他們簽署僱傭合約。除非雙方同意，否則你亦不可以私自更改合約條款。若將來有什麼事情發生，例如最常見的工傷，員工追究起上來，僱主會是理虧的一方。過往也有不少案例，法庭透過員工的工作記錄、對話記錄，揭發僱主隱瞞僱傭關係，令僱員無法享有僱傭保障，最後僱主要負上刑責，所以千萬不要為了節省開支而冒險。

無論聘請什麼類型的員工，都要遵守法例的規定。對兼職員工和Freelancer都負上適當的責任，公司安心之餘，員工也能放心工作。

圖片來源：www.freepik.com, 稅務局網站截圖