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政府工投考攻略:二級行政主任EO

Executive Officer II

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行政主任遍佈決策局及政府部門,是公營機構的主要骨幹。如果你自問具備領導才能、優秀的判斷力,同時有良好的人際關係和溝通技巧,不妨申請這份政府工,努力通過EO面試,加入二級行政主任的大家庭。

遴選過程:筆試面試兼備,內容與社會大眾息息相關
與投考政務主任一樣,二級行政主任同樣要經過CREJRE的筆試,當中對中、英文語文運用,以及對事件分析能力的考核實在不容小覻。在限時內分別撰寫中、英文的文章。英文卷的題目為提供事件的背景資料的情景題,考生需用文字完成指定任務;而中文題為具爭議性的議題,讓應考生表達個人立場及看法。

而EO面試只設一輪,由三位考官提問。行政主任的工作與社會大眾息息相關,面試的題目也就不開時事及行政主任的工作。如「假若你帶領的工作隊伍中有人不服從指示,你會怎樣做?」,又或「如果要協助舉辦一個大型國際性運動賽事,有哪些籌備工作?」面對這些情境題,考生須無相關經驗,但大可憑已有知識回答,務求讓考官知道你有臨危不亂、能妥善處理工作上各種難題的能力及潛質。

行政主任的日常職責:不斷接受挑戰,磨練自己的能力
行政主任的職系是十分重視培訓的,獲聘後會被安排參與一個為期5天的入職訓練課程,學習一些與工作有關的知識和技能。二級行政主任會被調派到決策局及政府部門工作,提供各類型的行政支援服務,例如人力資源管理、財政資源管理,以及協助制訂政策,地區行政、委員會及議會支援、系統及項目管理等,亦會參與一些大型活動的統籌工作,包括國際級的會議、運動會以及選舉。

在警務處工作的二級行政主任負責帶領同事,為警隊的文職人員安排培訓課程、檔案管理、安排警隊的外語翻譯等服務。資深同事有慣用的工作模式,行政主任要因應情況,指派同事完成任務,對個人領導能力是個大考驗。

在政務司司長辦公室行政處任職的二級行政主任,有機會參與大型工程的策劃及管理,例如在添馬艦新政府總部發展工程項目中審閱圖則、聯繫不同部門、工程承辦商,並監督進度;在訂定室內的圖則之前,要跟用者討論同事座位的排列、辦公室儀器擺放的位置等。這些工作看似瑣碎,假若做得好,就能使同事日後的工作更方便。

至於調派到民政事務總署區議會祕書處的話,二級行政主任的工作會包括審理區議會的撥款申請,以及監督相關撥款的應用情況,也要為區議會的工作小組提供祕書服務;除此以外,亦會為該區居民提供宣誓、安排免費法律諮詢服務、籌備地區活動,可謂全方位的行政支援服務。 如遇上突發事故,二級行政主任更會被安排到現場支援,例如馬頭圍道塌樓事故中前往現場協助確認受災市民身份及收集資料等工作,靈活地處理災民不同的要求。

面試貼士:認清行政主任的職務,表現自己最具自信的一面
EO面試前要了解政府工中行政主任職系的抱負、使命、職責範圍最新消息,避免與其他行政職系混淆,暴露弱點,但也切忌死記硬背,刻意背誦答案反而會影響自己的表現;同時要提升自己的社會意識及判斷力,平日多留意時事,特別是社論,訓練多角度思考及批判性思維,並嘗試代入不同的角色,思考如何用最有效且能平衡各方利益的方法解決問題,最重要的是在面試時保持自信及最自然的一面,這樣才能跟考官建立良好的溝通,爭取最好的表現。

晉升前景:在政府各部門表現行政人員專業的一面
二級行政主任為行政主任的入門級別 ,起薪點為30,165元。經過三年試用期,會被考慮並有機會晉升為一級行政主任、高級行政主任、總行政主任,甚至首長級的職位。

有興趣的申請者,在招聘期間可以透過公務員事務局網站遞交網上申請,亦可在網頁下載並填妥申請表格,再郵寄至香港添馬添美道2號政府總部西翼7樓722室公務員事務局申請。