［禮多人不怪］寫一封得體的Farewell Email

天下無不散之筵席，離職前除了要好好交接工作，並在Last Day請同事吃「散水餅」、互相寒暄款待之外，最後一步是發一封得體的Farewell Email。

Farewell Email的作用在於表示謝意，感謝老闆、上司和同事在過去的協助和教導，亦祝福各人順利，最後加上自己的聯絡方法讓大家能保持聯繫。更重要的是，在離職期間你未必有時間與所有同事交代你的離去，一封正式的Email就更必須了。

Farewell Email沒有既定格式和風格，大家可以隨心而寫。以下提供一封正式而精簡的Farewell Email例子：

Greeting 問候語

通常一封Farewell Email會發給老闆、上司和合作過或認識的同事。由於職級較廣，選用的問候語亦可以簡潔一點，例如：

Dear all, 

如果想用親切點的語氣，可以用：

Dear colleagues and friends,

Content 內文

接下來進入內文，第一步當然要告知收信人這封電郵的目的和表達感謝：

As you may have heard, I am bidding adieu to _______ Company.

（你或已知悉，我將要離開_______公司。）

I would like to take this chance to thank you all for your support and guidance these years.

（我想藉此機會，感謝你們在這些年來的支援與指導。）

I cherish all the valuable experience that I have gained and it’s been a great time here working with you.

（我很珍惜與你們共事所獲得的寶貴經驗。）

Keep in Touch 保持聯絡

「今日留一線，他朝好相見。」離開不代表從此斷絕來往，畢竟在職場上，說不定某天有機會再共事。可以的話，不妨留下私人電郵和電話號碼作日後聯絡，表現出你是一個重視關係的人，亦能告訴「舊同事」即使離開也能做朋友。

It might be my last day here, but we can still keep in touch.

（今天是我在公司的最後一天，但我們仍可保持聯絡。）

You may contact me at _______ or by phone at _______, so don’t hesitate to reach out whenever.

（你隨時可以用電郵_______或電話_______聯絡我。）

Complimentary Close 結束語

想說的事已說完，最後就加一句結束語來祝福和感謝各同事。

I wish you all the best in the future.

（祝大家一切順利。）

或

Thanks again and wish you all the best in the coming years.

（再次感謝大家，祝你們來年一切順利。）

或

It has been a pleasure working with you and I wish you all the very best.
（能與各位共事是我的榮幸，祝福你們。）

最後，發Farewell Email時不妨也CC給自己的私人電郵，方便別人回覆你及留為記錄。快要離職的你，記緊要寫一封得體的Farewell Email啊！

資料由Wall Street English提供

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫／編輯。如欲刊登於其他網站或刊物，請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權，原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。