一屋都是Com Sec：父女現職公司秘書，定位是監管角色屬董事會高級職員

每個秘書大概都藏有些不能說的秘密，這兩父女最後沒有告訴我任何秘密，例如年薪到底有幾十萬之類的最低級價值，但他們的談話，交代了秘書以及公司秘書（Company Secretary/Com Sec）究竟有甚麼不一樣，甚至於，在一個公司秘書身上可以看見一套香港僅存的守法操守。

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父母都是公司秘書（Com Sec）

故事的開初是這樣的：李國輝(Davy)在讀公司秘書課程時，已經娶了班上一位秘書同學回家。後來在80年代初，李國輝加入了香港華人銀行，在那個華人被分類為平民與精英的殖民社會，他25歲已領著30多人，一年後香港華人銀行被印尼華僑李文正創立的力寶集團收購了，李國輝自此一直留在力寶成為一個守龍門的公司秘書。直到他的女兒Crystal出生，出國讀書回來同樣當上公司秘書，李國輝還一直是個守龍門的人。

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職場裡的莊子哲學

公司秘書（Company Secretary/Com Sec）是指考獲特許秘書資格的秘書，也可稱為特許秘書，與一般為老闆book枱食飯的秘書不一樣，李國輝粗略總結了「公司秘書」的三個角色—職位上，公司秘書不只是公司其中一個職員，而且是直屬於董事會的高級職員。職責上，公司秘書必須熟讀所有公司條例、監管公司機構的所有法例，守著龍門避免出現任何條例上的擺烏龍。

除了守的角色外，公司秘書也有「攻」的角色，那就是一發現潛在風險，必要時要「進諫」提點董事會有哪些「踩界點」，他舉例，如果有個兒子想把自己的上市公司讓給父親，法律與上市公司條例上到底容不容許？「答案是必須交由股東投票決定，而且只能是獨立股東。」

這樣看來，公司秘書的定位如像是一人之下萬人之上，卻同時需要和公司每個部門打好關係，日常總有文件來往。李國輝說人際關係也不外乎累積接觸，吃飯或飲咖啡，都是飯桌上的交流。剩餘的就是關於寬容的學問，所以他說，職場裡該好好應用莊子哲學，比如莊學裡說的「辨無勝」，李國輝讀來，正好在說他這個職位如何自處於息事寧人之位。有些公司在董事會會議的做法是准許錄音，事後再作紙上紀錄，但這樣便有兩種紀錄的存在，所以有些公司是不準錄音，作為公司秘書此時便要很精確地做紙上紀錄，壓力是頗大的。

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另一個公司秘書必須懂得的哲學是，不得露其鋒芒，切忌「叻唔切」爭相發言。

父女齊齊考上特許秘書，做監管角色。

自我監管的實行者

在李國輝看來，公司秘書這個行業最重要的是操守，包括自身的操守，以及公司的操守，因為他們這職位的專業就是其中一個合法性的監管角色。「政府的監管機構不多，但法例認可的監管機構數起來不夠10根手指。」接著他逐間逐間數，香港及期貨交易所、金管局、證監會……「於是世界各地都期望著一種制度叫自我監管self regulation，實行這些監管角色的人有幾類專業人士：會計師、律師、秘書，我們是直接屬於監管機制裡的專員。」

「我們談及的公司管治那並不是法例，但它所奉行的是一種守法精神。你拿香港的法治和監管架構與其他地方比較，例如台灣、澳門，英國人留給香港的這套制度是挺好的，公平、公開、公正。」

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公書秘書條件：口密、勤力、溝通力

香港特許秘書公會(HKICS)現有超過6000名會員和3200名學員。秘書Secretary這個詞語來自拉丁語 “secretarius”，裡面包括了secret這個字，故此能守秘密當然是三大條件之一。公會的Chief Executive Samantha Suen提出了另外兩個條件，一是勤力，一是溝通能力。工作勤力像是必然條件，但Samantha所說的勤力，是通宵那種，有時像是集團買了一間公司，港交所規定要在多少小時內向外公布，那超級秘書必須在收市後馬不停蹄在限時內，趕出一份各方同意的公開文件。有時也因時差關係，例如Samantha試過，一個德國客戶買了一家美國公司，他們全組人晚上12點要回公司瘋狂打電話聯絡及協調交易事項。至於溝通能力，Davy在旁說笑，指著Samantha說：「一聽就知道她是資深的。」兩人一致點頭說，能不能掌握人與人之間的關係，幾乎和你的學識一樣重要。

香港特許秘書公會的Chief Executive Samantha Suen。