一屋都是Com Sec:父女現職公司秘書,定位是監管角色屬董事會高級職員

一屋都是秘書:父女檔做公司秘書,定位是監管角色屬董事會高級職員

每個秘書大概都藏有些不能說的秘密,這兩父女最後沒有告訴我任何秘密,例如年薪到底有幾十萬之類的最低級價值,但他們的談話,交代了秘書以及公司秘書Company Secretary/Com Sec究竟有甚麼不一樣,甚至於,在一個公司秘書身上可以看見一套香港僅存的守法操守。

▪下載ios版本jobsDB手機app 或 下載Android版jobsDB手機app

▪用jobsDB手機app搵工,AI幫你篩好至啱筍工

父母都是公司秘書(Com Sec)

故事的開初是這樣的:李國輝(Davy)在讀公司秘書課程時,已經娶了班上一位秘書同學回家。後來在80年代初,李國輝加入了香港華人銀行,在那個華人被分類為平民與精英的殖民社會,他25歲已領著30多人,一年後香港華人銀行被印尼華僑李文正創立的力寶集團收購了,李國輝自此一直留在力寶成為一個守龍門的公司秘書。直到他的女兒Crystal出生,出國讀書回來同樣當上公司秘書,李國輝還一直是個守龍門的人。

jobsDB向全港二十個行業包活資訊及通訊科技界、教育及培訓界、廣告、媒體及出版界、互聯網及創企、飲食界等六千名從業員發出問卷調查,深入發掘他們對工作的期望。欲知更多香港打工仔的訴求,可參閱jobsDB引才法則 (Laws of Attraction) 互動網站的按需分析

 

職場裡的莊子哲學

公司秘書(Company Secretary/Com Sec)是指考獲特許秘書資格的秘書,也可稱為特許秘書,與一般為老闆book枱食飯的秘書不一樣,李國輝粗略總結了「公司秘書」的三個角色—職位上,公司秘書不只是公司其中一個職員,而且是直屬於董事會的高級職員。職責上,公司秘書必須熟讀所有公司條例、監管公司機構的所有法例,守著龍門避免出現任何條例上的擺烏龍。

除了守的角色外,公司秘書也有「攻」的角色,那就是一發現潛在風險,必要時要「進諫」提點董事會有哪些「踩界點」,他舉例,如果有個兒子想把自己的上市公司讓給父親,法律與上市公司條例上到底容不容許?「答案是必須交由股東投票決定,而且只能是獨立股東。」

這樣看來,公司秘書的定位如像是一人之下萬人之上,卻同時需要和公司每個部門打好關係,日常總有文件來往。李國輝說人際關係也不外乎累積接觸,吃飯或飲咖啡,都是飯桌上的交流。剩餘的就是關於寬容的學問,所以他說,職場裡該好好應用莊子哲學,比如莊學裡說的「辨無勝」,李國輝讀來,正好在說他這個職位如何自處於息事寧人之位。有些公司在董事會會議的做法是准許錄音,事後再作紙上紀錄,但這樣便有兩種紀錄的存在,所以有些公司是不準錄音,作為公司秘書此時便要很精確地做紙上紀錄,壓力是頗大的。

▪邊啲公司招聘公司秘書Com Sec?

另一個公司秘書必須懂得的哲學是,不得露其鋒芒,切忌「叻唔切」爭相發言。

一屋都是秘書:父女檔做超級秘書,定位如守龍門監管公司潛在風險3父女齊齊考上特許秘書,做監管角色。

自我監管的實行者

在李國輝看來,公司秘書這個行業最重要的是操守,包括自身的操守,以及公司的操守,因為他們這職位的專業就是其中一個合法性的監管角色。「政府的監管機構不多,但法例認可的監管機構數起來不夠10根手指。」接著他逐間逐間數,香港及期貨交易所、金管局、證監會……「於是世界各地都期望著一種制度叫自我監管self regulation,實行這些監管角色的人有幾類專業人士:會計師、律師、秘書,我們是直接屬於監管機制裡的專員。」

 「我們談及的公司管治那並不是法例,但它所奉行的是一種守法精神。你拿香港的法治和監管架構與其他地方比較,例如台灣、澳門,英國人留給香港的這套制度是挺好的,公平、公開、公正。」  

▪公司秘書專才的青雲路

▪公司秘書——公司管治的專業顧問

公書秘書條件:口密、勤力、溝通力

香港特許秘書公會(HKICS)現有超過6000名會員和3200名學員。秘書Secretary這個詞語來自拉丁語 “secretarius”,裡面包括了secret這個字,故此能守秘密當然是三大條件之一。公會的Chief Executive Samantha Suen提出了另外兩個條件,一是勤力,一是溝通能力。工作勤力像是必然條件,但Samantha所說的勤力,是通宵那種,有時像是集團買了一間公司,港交所規定要在多少小時內向外公布,那超級秘書必須在收市後馬不停蹄在限時內,趕出一份各方同意的公開文件。有時也因時差關係,例如Samantha試過,一個德國客戶買了一家美國公司,他們全組人晚上12點要回公司瘋狂打電話聯絡及協調交易事項。至於溝通能力,Davy在旁說笑,指著Samantha說:「一聽就知道她是資深的。」兩人一致點頭說,能不能掌握人與人之間的關係,幾乎和你的學識一樣重要。

一屋都是秘書:父女檔做超級秘書,定位如守龍門監管公司潛在風險2香港特許秘書公會的Chief Executive Samantha Suen。

入行薪金:具3至4年經驗每年收入約180K-300K(根據Michael Page2018年的薪酬調查)

入行途徑:考取HKICS/ICSA資格

撰文:洪藹婷 圖片:由被訪者提供

閱讀:

【爭住做公務員】AO贏在起薪點,面試過關攻略逐一睇

金庸的職場就是江湖,日寫過萬字創造武俠世界

專業調解員需求日增

 

此文章由原作者及jobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及jobsDB保留採取法律行動的權利。

 

無時間搵工但又想工搵你? 立即建立你的jobsDB檔案

無時間搵工但又想工搵你? 立即更新你的jobsDB檔案