何謂工作效率「黄金時段」?外國研究:「上午11時係最佳時機。」

何謂工作效率黄金時段-外國研究-上午十一時係最佳時機

Let’s say每日上班8個鐘,打工仔難以分分秒秒都保持高度專注,總有精神散漫的時候,以致工作表現欠佳,影響升職加薪。唯有掌握個人狀態最fit的「黃金時段」,辦起事來分外爽手,生產力超班,方為之work smart。

調查顯示拚搏黃金時段

當然首要鎖定工作最efficient 和productive的黃金時段,而打工仔親身感受是重要參考。團隊專案管理平台Redbooth和數據分析公司Priceonomic經研究過數千名用戶的任務完成總數,於2017年發表調查結果,發現生產力在一日中的變化,從中得知某些時段做事較有幹勁:

  • 早上展開的工作項目,中午前生產力達到高峰,任務完成率達7%,而黃金時刻是:上午11時。
  • 自此之後,亦即午飯後,工作效率不再重上高位,生產力更在下午5時劇跌。

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另一項由人力資源公司Accountemps去年進行的調查,以400名加拿大全職和兼職上班族為對象,其中發現31%受訪者喜歡在上午搏殺,只有9%的人說下午最宜打拚。

雖是外國打工仔的體驗,但我們也有共鳴,朝早返工迎接挑戰,尤其嘆杯咖啡後,提神醒腦,工作會較為專心,應趁這「黃金時段」處理奇難雜症。11點後已為去邊度食晏分心;午膳後則飯氣攻心,整個下晝的工作效率反覆向下,將近5點就等放工,有何要事「明天請早!」。

工作效率關生理時鐘事

其實這些主觀感受,都可以從科學角度解讀。我們體內都有個生理時鐘,配合內分泌,若能在right time做right thing,效率最高!做過書籍編輯的Catherine Blythe著有《時間貧民》(On Time: Finding Your Pace in a World Addicted to Fast),她在書內建議日常作息,順應體內的時鐘呼喚,做事得心應手。例如:

早上7時:皮質醇達到高峰,此時宜梳洗,食早餐。

早上8時:大腦不再分泌褪黑激素,腸胃蠕動,再來杯水補充水分。

早上10時:警覺性最高,精神也集中,工作效率最高,足以應付邏輯思考的項目。

中午12時:心情輕快,感到餓意。

下午2時:體力與集中力同告下降,最好小睡片刻。(可見有些國家/機構鼓勵員工午睡,大有道理)

下午3時半:注意力變差,適合做些輕鬆工作和例行公事。

下午5時:心肺功能最強,宜做運動。

晚上9時:身體開始分泌褪黑激素,勿做低頭族,不妨閱讀、和家人聊天。

晚上10時:情緒回復平靜,會令心情不好的事物,避之則吉。

晚上11時後:入睡。

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夜貓子點算好?

如果你屬於早睡早起的晨型人,以上建議自然完美。但每個人的生理時鐘都不同,early bird以外,也有些屬貓頭鷹。想變成早起的鳥兒,專家貼士是下午戒小睡;放工後做運動、瑜伽等紓緩身心;晚上不要太遲吃飯。睡前遠離電子屏幕,有望培養早點入睡的習慣。翌晨盡量早起,回到公司試試不要以咖啡提神,把握早上11時的黃金時刻衝刺,提升工作效率。

然而對於天生基因決定了是hardcore夜貓子的人士,生產力最高的黃金時刻卻是晚上11時打後!返朝9晚5,怎也水土不服,那可考慮一些夜班工作、輪班工作,發揮自已愈夜愈精神的特長。

 

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