七月以來,香港爆發第三波疫情,而情況更日益嚴竣。原本已經讓員工恢復到公司上班的企業,為了員工的安全及健康起見,於是又再讓員工在家工作。根據Jobsdb最新公布的《疫情下職場調查》,當中發現有43% 受訪者於疫情期間改為在家工作,其中有四成三僱員表示工作時間延長。各位打工仔職場生活一來一回,由公司變回在家工作,有哪些APPS可以幫助各位順利過渡,又能提升工作效率、在家工作可以與同事保持密切溝通呢?
為了配合在家工作的需要,先將所需文件放在雲端,方便提取是預備工夫之一。除了慣用的Google Drive及Apple Cloud之外,Dropbox為你提供多一個選擇。一般的免付賬戶有2GB的免費儲存空間,只是存放幾個小型專案的文件綽綽有餘。此外,Dropbox還有付費的Dropbox Business版,讓公司內不同的小組成員存放、分享文件用。
為自己排好工作清單就可以萬無一失,輕易安排工作時間,協調不同project的進度。坊間有不同製作工作清單的APP,當中以Todoist最為人熟悉。TODOIST同時提供Web、Android及IOS版本,配合不同用家需要。而且,它具備紀錄待辦事項及製作備忘清單的功能,無論在計劃工作、宏調工作進度都是有用的工具。
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在家特別容易放輕鬆,同時讓人較易分心,三不五時篤下手機。Forest或許可以助你訓練專注力,特別集中於戒掉在工作時的手機成癮症。Forest 設有Android及IOS版本,介面簡單,容易操作而且過程有趣。如果你想專心地工作而不用手機,只要打開程式,按下「開始」頁面就會投下一顆種子,同時手機會有30 分鐘被鎖定在這個畫面,只要你能堅持30分鐘不動這個畫面,你就會看到種子發芽成長。由30分鐘開始,再慢慢延長時間,慢慢訓練自己的專注力,又能提升工作效率。
Slack設有iOS、Android及Web等多個版本。除了個人對個人,同一公司的不同部門可在帳戶內開設不同頻道(Channel),為不同部門同事提供聚首的虛擬空間。在同一清單上可找到各個頻道除了方便讓同事溝通,也可互相傳遞所需文件或檔案;而且當中的星號與釘選功能,讓參與的同事可以從對話中記錄重點,功能較Whatsapp、Line等豐富。基本上,Slack就是將職場虛擬化,讓各位同事即使在家都能無障礙地溝通、合作。
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除了Zoom,Microsoft Teams也是不少企業會用到的視像會議軟件。只要在電腦安裝並登記Microsoft Teams就可以開始使用。首先在工具內建立一個會議,取得代碼就可以邀請其他人運用代碼進入視像會議,方便易用。Microsoft Teams內的群組可容納百人以上,而且在會議期間可以進行錄影,而錄影的檔案會存放在雲端上,這個功能方便留下紀錄,供與會者及缺席者日後翻查之用。
在構思新想法時,或對產品及服務開發的人士,不妨使用一下Coggle。這是一個在線版的MindMap,只要用Google的帳戶登記,就可以使用的免費程式。很多用家都評價Coggle的功能是「簡單而強大」,把所有可行的構思以MindMap形式繪畫,再以分支的形式不斷發展;繪畫時會自動排版,不用費心設計。輸入同事的Email就可以邀請其他人一同構思,即使各自在家也可以商討不同的開發項目,而且一目了然。
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