【職場拖字訣】4大原因致工作拖延症 如何改善怠慢心態?

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所謂拖字得個「頻」——拖得愈耐,之後愈趕得頻撲。工作拖延症可算是害苦了很多人。自律與否,原本只是對Freelancer有所考驗,但自2020年開始,由於新冠肺炎疫情的緣故,不少公司紛紛讓員工在家工作,繼而考慮日後繼續讓員工Work from home。於是,工作定力成了各階層打工仔的考驗。不少打工仔開始在家工作後都發現自己患有不同程度的工作拖延症。工作拖延症似乎成了一個新的都市病,究竟可以如何擊退工作拖延症,改善怠慢心態?

找出工作拖延症原因,對症下藥

會有工作拖延症大抵都有以下原因或怠慢心態:

1. 懶

從古而今,懶都是拖延工作的萬惡之首。在心裏默念一百次:「多睡一下,多玩一下,再開始工作吧!」轉眼間,你就會發現,一兩個鐘過去了,而你仍然躺在牀上或梳化上(無計,張牀同梳化愛你),而毫無工作動力。

2. 將工作想得太簡單

「件工作其實好簡單,只要花半個鐘實做得完,而家都係HEA下先~」其實,在未開始工作之前,你錯誤判斷了工作的難度——而多半看輕了工作,情況其實與小時候做暑期作業相若。只要你認為件工作愈簡單,你就愈沒有開始工作的動力,而把工作拖得愈遲動工。

3. 未有計劃,難以下第一步

萬事起頭難,除了創業,也同樣應用在起動工作之上。工作前未有計劃怎樣完成,於是就花時間計劃,結果計計下,一兩個鐘又這樣過去了。

4. 誘惑太多,專心太難

不同的手機應用程式,例如各大社交平台,都會成為讓我們分心的幫凶。開始工作時,三不五時篤下手機,篤篤下就一個鐘,再睇條影片半個鐘或一個鐘又過去了。久而久之,一整個上午就虛度了,而白白失去了工作時間。

即使難得動工開始工作,往往也會一個手機振動或提示音,又讓我們再次拿起手機猛看。如果專心的話,或許花一小時就能完成的工作,最後卻要多花一倍的時間才能完成。

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解決拖延症的方法:建立習慣、運用科技培養專注力

1. 定下有規律的工作時間

要解決以上第一同第二項,可以先幫自己建立有規律的工作時間。沒有頭緒該從甚麼時候開始,就乾脆朝九晚五好了。定時起身,遠離被窩及梳化,梳洗準備工作。總之定時定候,在該工作的時候就在電腦前坐定定好了。久而久之,不用鬧鐘你也自覺醒來,起身準備工作了。

2. 訂下工作時間表

針對沒有工作計劃而言的打工仔而設,幫助他們計劃工作。要定下一個工作時間表,首先你要設想這個工作的所有步驟及其所需時間——即你在開始工作前已有全盤計劃:如何做、甚麼時候做、目標完成時間等。這樣,只要你依足時間表,你就沒有籍口再拖延工作了。如不能靠自力解決的話,這個工作間表最好與同事開心SHARE,這樣可以成功招引多一兩個人監督你的工作進度。

3. 裝app培養專注力,刪掉社交平台app

市面上有些有機應用程式,例如Forest,或許可以助你訓練專注力。Forest的操作簡單,而且過程有趣。如果你想專心地工作而不用手機,只要打開程式,按下「開始」頁面就會投下一顆種子。同時,手機會有 30 分鐘被鎖定在這個畫面,只要你能堅持30分鐘不動這個畫面,你就會看到種子發芽成長。由30分鐘開始,再慢慢延長時間,慢慢訓練自己的專注力。

還有個終極辦法,就是狠狠地刪去太花時間的手機應用程式。如非有必要——即例如freelancer雖然透過社交平台如IG等作工作交接及溝通,否則就狠狠地刪去一些多餘的手機程式,減少看手機的誘惑吧。也可以順道治療上網成癮症。(這是另一話題,小編最近看了一套有關社交平台的紀錄片,也決定好好控制並決心戒掉上網成癮的問題。)

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希望以上的方法都可以幫到你,助你及早戒掉工作拖延症,改善怠慢心態,提升工作效率!

 

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