面試貼士

面試之後

當面試完畢,你向在場考官道謝及說再見之際,亦可有禮地詢問他們需時多久作進一步安排或決定。面試結束當天向僱主發送致謝函是十分重要的,一方面可以表達你對這份工作的誠意;另一方面,你亦可透過發送致謝函補充一些與職位相關的個人資歷,加深考官對你的印象。

致謝函範本

Your Address
Date
Mr A B Chan
Human Resources Manager
Company Name
Company Address
Dear Mr Chan,
Thank you very much for your time today to interview me for the position of [job title]. I enjoyed meeting you and other members of the staff, and the opportunity to learn more about this position.
Tips
向考官說明你申請的職位及面試日期以作參考
Having a further understanding about this job and the company, I find that I am very interested in [XXXXX]. I am confident that my skills and experiences with [XXXXX] are a great match for this position.
Tips
  • 複述與申請職位相關的強項
  • 表達你對該職位及企業的興趣
  • 補充你未曾在面試中提及的資料
I would like to thank you again for giving me a great opportunity. I look forward to hearing from you soon.
Tips
再次向僱主表達謝意及你期望收到進一步消息
Best Regards

[Your signature – for mail]
[Your name in print]
[Your contact phone number and email address]

撰寫致謝函守則

  • 在面試當日發送(以電郵為佳)
  • 如多於一位考官,要個別發送致謝函
  • 內容要意簡言精
  • 避免錯別字及文法上的錯誤
  • 如郵遞信函,必須簽署及以白紙列印

如何揀選最合適的職位

如果求職者同時收到多於一間機構通知獲聘,到底應如何選擇呢?有人會憑直覺揀選一份自己最喜愛的工作,然而,若獲聘的幾份工作條件都是同樣吸引,一時難以取捨,你便要考慮以下決定性因素:

薪酬
薪酬
福利(如:醫療、教育津貼、有薪假期)
福利(如:醫療、教育津貼、有薪假期)
工時
工時
上班地點
上班地點
公司規模或工作環境
公司規模或工作環境
晉升機會
晉升機會
管理模式
管理模式
創意發揮機會
創意發揮機會
 
tips
你可將以上因素歸納為有利及不利兩種,然後在每欄填上「重要程度」評分。例如你認為上班地點非常重要,便在該欄填上5分;你覺得管理模式並非十分重要,但也列入考慮範圍內,就在該欄填上3分。最後將有利因素的總和減去不利因素的總和,如該份工作的總評分較高,你便可考慮選擇該份工作。
 
例子
職位A
有利因素
重要程度
薪酬高於市場水平
4
公司規模大、有信譽
3
有醫療福利、12天大假
5
上班地點近
5
總和
17
不利因素
重要程度
工時長
(-)3
管理模式守舊
(-)3
無發揮創意機會
(-)2
晉升較慢
(-)4
總和
(-)12
總評分: 17-12=
5
職位B
有利因素
重要程度
有醫療福利、12天大假
5
可準時下班
3
上班地點近
5
公司規模大、有信譽
3
工作內容重視創意發揮
2
總和
18
不利因素
重要程度
薪酬略低於市場水平
(-)4
晉升較慢
(-)4
管理模式守舊
(-)3
總和
(-)11
總評分: 18-11=
7
 
由於職位B的總評分較高,因此可考慮選擇職位B。

如何推辭獲聘邀請

如若你決定放棄某些僱主的獲聘邀請,在推辭時,留意以下重點:

  • 及時致電回覆,以便人事部盡快安排合適人選
  • 致電後可加上書信形式向僱主致謝,以表尊重
  • 態度誠懇有禮,切忌囂張
  • 切勿以推辭方式來爭取更佳報酬

推辭致謝函範本

Your Address
Date
Ms Catherine Ho
Human Resources Manager
Company Name
Company Address
Dear Ms Ho,
Thank you very much for offering me the position of [Job Title]. After thorough consideration, I regret that I have decided to decline your offer. It was a difficult decision to make, however, I have accepted a position offered by another company.
Tips
向僱主有禮地表明你推辭的職位
I genuinely appreciate you taking the time to interview me and to share valuable information about the job and your company.
Tips
感謝考官邀請你面試及表達在面試過程中獲益良多
Once again, thank you for your kind consideration.
Tips
再次向僱主表達謝意
Best Regards

[Your signature – for mail]
[Your name in print]
[Your contact phone number and email address]

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