當你鎖定理想職位,準備投遞申請時,當然希望自己能將能力與優勢展現得淋漓盡致。
但在求職過程中,許多人經常會犯上一些錯誤,甚至因此錯失好機會。
以下歸納五個常見失誤,助你避開地雷,提高覓得理想工作的成功率。
履歷表如果像長篇讀物般冗長,會令不少招聘者望而卻步。Relaunch Me職涯及面試顧問Leah Lambart指出:「現今的履歷應是一份職業生涯的快照,絕大多數招聘者只希望見到二至三頁精簡履歷(如資深管理層可考慮至四頁),只突顯最相關的技能、成就和經驗。」
「如果申請時附上超過四頁的履歷,只會讓招聘者失去耐心,他們根本沒有時間逐頁細看多餘內容。」
更理想做法,是為每個申請職位度身訂製一份精簡履歷,專注展現最有力的成就和經驗。The Nudge Group行政總裁Steve Grace建議:「列明職責固然重要,但如沒提及你取得甚麼成果,光談職責沒有人會在意。成就與責任同樣重要,而且必須緊扣申請職位。如果過往某些工作與申請職位無關,亦毋須全部詳列。」
未有附上求職信,容易讓人覺得你對該職位並不認真,亦難以在眾多申請者中脫穎而出。這一點並非小事——不少招聘方都坦言,沒收到求職信時會頗感失望。
一封出色的求職信應該簡明扼要,勾勒出你的背景及為甚麼適合該職位。「求職信其實是引導招聘者閱讀履歷重點的路線圖。」Grace指出。
由於求職信重心在於突顯你如何切合職位需求,他建議:「每一份申請都應該針對職位撰寫專屬求職信。」
這看似顯而易見,但很多人卻忽略了。面試時遲到幾乎是不被接受的。
Grace說:「企業希望招聘到真正期待加入的同事,他們假設你在面試時會發揮最佳狀態。如果你遲到,絕對是大忌。」
無論是實體面試還是網上面試,Lambart都建議做好提早到達的準備。「預留充足時間,預計路程和泊車,抵達現場後亦要留時間尋找面試地點。如面試極為重要,更可提前演練一次。」
網上面試同樣要慎重準備,「攝影鏡頭設置、燈光及環境安靜都十分重要,背後沒有人在擾攘,也沒有手機響鈴。請預留額外時間安裝及檢查器材,確保專業形象之餘,也減少面試前緊張感。」
對許多人來說,在面試時自我推銷,份外尷尬。但你不應怯於主動展現才能和經驗,即使內心緊張,也要努力表現自信。
Lambart認為,自信與自知之明應取得平衡。例如當被問及弱項時,面試官關心的是你能否展示自省能力,明白自己有改善空間,並願意進步。
Grace也同意:「真誠謙遜是關鍵。」他認為如正考慮其他工作機會,亦可大方簡單提及,只需在合適時間(例如討論通知面試結果的流程時)簡短說明。
對職位或企業完全沒做功課,會讓人力資源覺得你缺乏誠意。
Lambart指出:「現今招聘方普遍預期應徵者會預先了解公司及職位。」
展示你對公司規模、架構、產品、服務以至企業文化和價值觀有所認識,可讓面試官感受到你的積極態度。
網上搜尋極為方便,公司網站、社交媒體、新聞報道、Podcast 訪問或YouTube影片都是寶貴資訊來源。Grace提議多看不同內容,積極蒐集行業觀點。
此外,仔細閱讀職位描述內所需的核心技能,「預先準備幾個具體例子,講解你過往如何成功展現相關能力,是有力的說服策略。」
求職路上荊棘叢叢,極花時間和心思,因此值得做好每一個細節。簡明有力的履歷、針對性的求職信、充份的面試準備,接下來,你要做到準時到場、做好準備,並且在面試中樂於接受改進意見。這絕不單為僱主留下好印象,更是為自己爭取成功的最大本錢,讓你在競爭激烈的招聘市場脫穎而出。