履歷表在求職過程中扮演重要角色。你或許花心思潤飾每個細節,甚至會請教朋友或家人是否達標。
然而,僱主真正關心的是甚麼?哪些問題又會讓你的履歷表大打折扣?
無論是僱主、主管還是招聘顧問,其實都非常清楚心目中理想履歷的樣子。相反,他們也一眼就能看出有哪些細節令人卻步。
以下總結五項僱主最希望你知道的履歷重點:
你或許因旅遊、家庭或其他種種原因而暫別職場。這些經歷本身並不可恥,但若大段時間未作任何說明,僱主或招聘顧問自然會好奇你當中發生了甚麼。Robert Half總監Andrew Brushfield表示,公司重組、裁員等外在因素也很常見。
即使如此,僱主依然看重你有多坦誠。除了詳列過往職位,也建議補充兼職、接案、志願工作等經歷。
「將職業空窗期與工作履歷同時列出,盡量提供日期、地點及簡要說明。」Brushfield建議。即使當中是與本職無關的活動,只要有助提升專業能力,例如進修、修讀課程,都值得一一列明。
想想僱主會對你的空窗期有何疑問,主動在求職信中簡潔清楚地說明。Brushfield強調:「不用自我辯護或道歉,只需理性地交代空白原因,以及期間如何保持專業狀態,甚至學到了哪些技能,並說明這些經驗如何有助你申請的崗位。」
按此了解如何向僱主解釋空窗期。
你或許認為資訊愈多愈好,但履歷表的目的是讓你突圍而出,太雜亂反而難以吸引僱主目光。
簡明呈現最相關的經驗、技能和成就是關鍵,尤其在競爭激烈的職場,兩頁A4已能展現重點,長篇大論四頁A4反而失色。
履歷表應是個人亮點摘要,而非工作生涯的鉅細無遺記錄。編寫時應把焦點放在近年職務,多點細節,往年職歷則簡列職稱、日期及關鍵事項即可。
如想更詳細地展現完整經歷,不妨上傳至JobsDB profile。不知從何開始?這裡有免費履歷樣式可供參考。
內容固然是重點,但履歷的排版和細節同樣重要。設計上雖想凸顯個人特色,但以黑白為主最穩妥,如創意行業可斟酌用一款點綴色。字體請清晰易讀,避免用太花巧的排版。
Brushfield提醒,履歷是你的第一印象,專業度不可忽視。「語法錯誤只會顯得隨便疏忽,不妨列印出來大聲朗讀,自我檢查。」
一份結構清晰、重點突出的履歷,更易引招聘人員目光,「在加入資訊前,請先想想它是否對該工作申請有利。」
別忘記,大部分招聘者只會花幾分鐘看履歷,愈明確愈好。
常見失誤還包括用不專業的電郵名稱,例如大學時期的別名電郵,請改用正式格式如「名字.姓氏@gmail.com」。
根據不同職位貼身調整履歷內容固然重要,尋找招聘廣告中提及的技能或特質,並在履歷中將其放在相關位置加以突出展示,這是個不錯的做法。 同時,通過使用當前的術語來表明你對相關行業或工作類型的瞭解,也是很有必要的。
但切記內容要真實有根據,而非堆砌各種潮語。履歷若只剩行業術語和潮語,未能具體說明實力,反而錯失展現自我的良機。
檢視自己寫下的詞語,想一想這些詞是否能配合具體例子或面試時詳細說明;若不行,建議重新思考。Good People HR總監Kristine Tuazon建議每一份履歷、求職信都需針對申請公司行業作調整。
「如果是保守或傳統企業,內容宜嚴謹;倘若是初創或創新企業,設計和包裝要貼近該風格。」
在某些地區,履歷附相片屬標準,但如在香港,除非公司明確要求,否則毋須主動加相。一來相片不反映專業實力,二來過於隨便的相片可能失禮。
很多求職者都曾好奇,自己的履歷在招聘方眼中會否加分。事實上,除非親身交流,否則很難完全掌握對方想法。不過只要掌握以上五點,你的履歷便能從眾多申請中脫穎而出,大大提升被賞識的機會。