關顧員工身心健康 致力營造愉快工作間 歸屬感與團隊精神大增

關顧員工身心健康 致力營造愉快工作間 歸屬感與團隊精神大增
Jobsdb content teamupdated on 22 April, 2024
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「先處理心情,再處理事情」這句話說得沒錯,因為個人情緒跟工作表現有莫大關係,員工快樂,情緒處於平衡狀態,對工作效率和團隊合作均有正面影響。

Canon Engineering Hong Kong Co., Limited(下稱「CEHK」)社長石澤克己先生加入集團2年多,回想入職初期,團隊氣氛貫徹日本人認真工作的傳統,感覺有點嚴肅。他深信人才是公司重要的資產,必須好好對待,因此去年成立了「Cheerful Happy Office」(CHO)及推行提升員工身心健康的Wellness Program,致力營造輕鬆氣氛;今年更以「Having curiosity, enjoying change, and updating oneself」為新口號,鼓勵正向精神,推動員工成長。一系列措施推出後,員工大表滿意,對公司的歸屬感增加了,團隊也有更多交流,對集團長遠發展有莫大裨益。

所謂「先處理心情,再處理事情」,石澤克己社長深信,員工的情緒平衡、愉快地工作,對公司長遠的發展有莫大幫助。

保持好奇、擁抱轉變、自我提升

石澤社長坦言,港、日工作文化不同,「香港人講求技能的專門性,而決定工作範疇和事業發展;但日本人卻追求全面性,不會只做單一或十分專門的工作,而是培育多方面的才能。全面性的好處是員工能於不同職能補位,提升整體工作效率,也可產生更大的柔韌性和靈活度,有助公司長遠發展,亦促進個人成長。」因此新口號成為了帶領團隊前行的目標,「我鼓勵同事保持好奇,擁有求知和探索精神,這可發掘自己更多可能性;只要擁抱轉變,便會抱持敢於創新的開放思維;追求卓越和自我提升,時刻裝備自己與時並進,持續學習新技能,可維持個人競爭力,迎接更多挑戰。」

重視員工聲音 推動上下交流

CEHK重視以人為本,強調團隊精神,石澤社長推出的一系列措施尤其體現「One CEHK, one family」品牌精神,致力與員工同行,增加他們對公司的歸屬感。以往CEHK只設有一年一度的「MD Hearing Survey」(給社長的意見調查),但石澤社長認為並不足夠,因此他增設「MD Hearing Box」(給社長的意見箱),讓員工隨時可以不記名反映意見,「我重視聆聽員工的聲音,鼓勵他們與上司交流,加深了解他們職涯發展的願景。」

石澤社長重視員工的聲音,去年特別增設「MD Hearing Box」,給予渠道讓員工表達意見,提升大家的士氣,也營造輕鬆的工作環境。

石澤社長對前年大量員工流失感到非常驚訝,這也是去年成立「Cheerful Happy Office」(CHO)的原因。CHO成立後,去年流失率已大幅下降,今年直至目前僅一位同事離職,他表示滿意成效。「同事的意見如工作時間長,我們了解他們的情況後也回應了要求,精簡重覆工作及增加系統設備,達到減少加班時數。設置『MD Hearing Box』初期,我們的確收集很多需要改善的意見,但現在收到不少讚賞的聲音,如稱讚一些新增措施、欣賞流程更順暢等。」CEHK在辦公室的中央位置設置白板,方便各部門記錄工作進度,加強大家溝通,有時也在這裡開會,石澤社長回想,「我在2021年加入CEHK時,或許是大家忠於日本人認真工作的傳統,工作環境有點過份寧靜。推行CHO多元化的活動和加強設施後,工作氣氛比以前輕鬆開心得多,觀察所見同事在開會時亦在有講有笑的環境下進行。」

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全方位身心健康計劃奏效 享受愉快工作氣氛

CEHK近年推出的多元化Wellness Program和貼心員工福利,讓員工享受在輕鬆的環境工作,亦有助他們加倍投入,提升工作效率。石澤社長稱一系列措施和福利深受員工支持,「當中3大最受歡迎的項目分別是:今年增設的生日假 — 目前已有100%同事享用;休息室 — 同事工作疲累了,可在這裡叉叉電,又再有動力工作;CEHK Café — 我們因考慮天氣惡劣時,同事毋須外出也能用膳或在加班時可以方便買食物,公司每月約有30款日本直送的冷藏食品如飯、麵、小食、甜點等供同事選購,售價低至$10或$20(原價$40至$50)。早前更舉辦了試食會,大家均十分雀躍。」

石澤社長表示一系列Wellness Program深受同事歡迎,當中的生日假、休息室和CEHK Café更是位列首3位。

Wellness Program其他活動:

  • 康樂組:舉辦日文班(透過日本文化、旅行等主題學習日常日語)、郊野清潔、植樹活動、捐血活動、與世界自然基金會(WWF)合辦剪草活動等,藉此凝聚團隊精神,也為社會作出貢獻
  • 活動推廣部:如舉辦聖誕派對、親子活動,同事透過參與活動享受輕鬆時刻
  • 員工運動俱樂部:組織CEHK足球隊和羽毛球隊等,一起參與有益身心的運動
  • 健康日:在公司擺放零食、健康小食、水果、果汁等,照顧同事的健康需要
  • 節日提早下班:公司明白中國人重視節日,同事於中秋節、冬至和平安夜等可提早下班,與家人歡度佳節
  • CEHK證書:鼓勵員工擔任導師,向同事傳承知識,如撰寫電腦程式,提升同事競爭力,也帶來教學及學習互利的效果。完成課程後,學員可獲頒CEHK課程證書
  • CEHK 大獎:公司跟隨佳能的企業理念「共生」、與社會和世界連結的文化,此獎特別嘉許每年參與最多公益活動的3位同事,表揚他們對公益慈善的積極性

▲ Wellness Program其他活動如日文班和親子活動均獲同事踴躍參與,同事間可以互相交流,亦可趁機放鬆、學習新知識。

其他員工福利:

*為員工及家人提供團體醫療保險、每年身體檢查計劃

*MPF 僱主額外自願性供款

*產假、婚假

*新婚及初生寶寶賀禮

*每年增加3天CEHK專屬額外假期

*哺乳室

CHO和Wellness Program推行後,石澤社長滿意稱,「現在大家的互動和交流多了,笑容也增加不少,工作氣氛輕鬆和諧;對公司的投入感和留任率大增,我有信心我們能一起進步。」

(資料由客戶提供)

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