自動生成PowerPoint? Copilot Pro 1秒完成1頁簡報效率驚人﹗實測5大必用功能

打工仔日常最煩惱之一，Powerpoint必定榜上有名。明明在腦海裡構思好了整個方案，但要把想法具體化製作成一頁頁的簡報，困難就來了。既要平衡圖像，又要精簡文字，還要配合自身的演說技巧⋯⋯ 每每令打工仔耗費大量精力去完成一份簡報。正所謂解鈴還須繫鈴人，Powerpoint的母公司Microsoft最近推出了改變局面的強大產品，其AI聊天機械人Copilot Pro可內置於Powerpoint的作業系統中，聽從用家指令輕鬆生成一份完整的簡報。小編實測其中5大必用功能，證實它的確大大減少工作時間，也使匯報製作過程更加得心應手。立即看內文進一步認識這個辦公室得力助手﹗

Microsoft Copilot使用前留意：英文最有成效 

Copilot Pro的介面類似於其他AI工具，如ChatGPT，設有提示區和建議。在Powerpoint當中也是一樣，我們可以使用特定的提示來指導Copilot Pro創建內容，強調詳細和清晰的指令對於獲得更好的結果至關重要。 

在Microsoft 365 應用程式中使用Copilot Pro，現時只支援部分語言：英語、法語、德語、意大利語、日語、葡萄牙語、西班牙語和簡體中文。謹記：繁體中文還不能使用！所有指令以英文輸入，效果最佳。即使是簡體中文，小編使用後仍感到成效與英文相比，有一定差距。

圖01：進入 Microsoft 365 的Powerpoint。 

圖02：點擊右上角的 Copilot 標誌。 

圖03：Powerpoint右邊會彈出 Copilot 的提示區和建議。 

功能一：無中生有，根據主題自動生成簡報 

用家只需下達簡單的文字指令，自然地與Copilot對話，說明自己想要成生成的簡報主題。它就能為你創建一個全新的簡報，包括引人入勝的標題、副標題、列表及段落。 

圖04：例如，小編輸入了：I need a presentation on global warming with 15 slides.。

圖05：等候時間大約15秒， Copilot 就自動生成了一份15頁幻燈片的簡報。 

圖06A：Copilot 會為簡報生成標題和子標題，並且全部是根據主題來定制，以確保它們與內容相符。 

圖06B：簡報當中的標題條理分明，從引言到總結，均符合要求，例如：「What is Global Warming? 」、「Greenhouse Gases」、「Consequences of Global Warming: Rising Sea Levels」、「Extreme Weather Events」、「Loss of Biodiversity」和「Solutions to Global Warming: Mitigation」。 

圖07：再舉一個例子，小編輸入了： I need a presentation on our company’s performance in the last quarter. 10 slides. Telling a good news that we make a new sales record. （不用理會英文文法，AI能理解你想想表達的意思。） 

圖08：等候時間大約30秒， Copilot 就自動生成了一份10頁幻燈片的簡報。 

圖09A、09B： 圖片所示，Copilot 會為簡報生成列表和段落。這些列表和段落將會包含你的主要觀點及細節，並且會以清晰、簡潔的語言呈現。 

小提示：

• 明確指令：在輸入指令時，盡量具體明確，說明你想要的內容主題、幻燈片數量，一如上文的演示。假如你有特定的排版或風格需求，也可以一併輸入，Copilot生成的簡報就會更準確。
• 分步驟指導：如果你的簡報包含多個部分或複雜的內容，可以將指令分成幾個部分，逐一指導Copilot去完成製作，確保每個部分都能最大程度符合你的要求。

功能二：總結簡報，有助演講時集中重點 

輸入「summarize the presentation.」，Copilot就會整理簡報的不同重點，哪幾頁屬於哪個重點，一目了然。有助我們準備匯報，更有助我們在講解時總結重點，非常實用。 

圖11：輸入指令後，Copilot大約10秒後顯示了該份簡報分為5大重點，並在重點後列出索引（index) ，直接指向相關的幻燈片。 

圖12：按下「Copy」，我們還可以複製內容，傳給同事，互相討論。 

注意：在向 Copilot 輸入數據或信息時，避免使用敏感或保密資訊，特別是當涉及到合規性和隱私問題時。 

功能三：編輯簡報、增加或更新幻燈片的內容 

Copilot 生成的簡報只是草稿，我們可以隨便修改內容，除了自己找內容豐富幻燈片，更可以直接叫它幫忙添加幻燈片，或者 更改幻燈片的內容、格式等。 

 

圖13：例如輸入「 Add a slide that features a list of counties that produce most greenhouse Gases . 」  

 

圖14： Copilot 就會在簡報中添加新一頁幻燈片，列出排放溫室氣體最多的3個國家。 

 

 圖15：我們可以叫 Copilot 更新現有幻燈片，添加額外細節或重新格式化內容。例如我輸入「 Add an image of Marketing Strategies .」  

功能四：自動組織內容 

當構思的簡報內容比較雜亂或需要重新排列時，Copilot
就會將根據簡報的內容重新組織段落、標題和其他元素，使其更具邏輯性和結構性。它更可以重新排序幻燈片，根據內容邏輯整理，以保持連貫的流程。 

 

圖16：輸入「 Organize this presentation 」， Copilot 就會重新組織內容，幫你加上大綱。 

圖17： Copilot 會根據你的內容自動生成一個結構良好的大綱，讓你更容易掌握整個簡報的架構，並

因應內容，自動為你添加一些幻燈片。

功能五：創建講稿，匯報演說更流暢 

你有沒有試過，千辛萬苦終於做完簡報。正想鬆一口氣，又想起未完成演說「貓紙」？逐頁逐頁幻燈片重新複製，再建立文檔，真的很麻煩。Copilot 正好用來解決這些重複性的工作，它可以生成演講筆記，並提供演示文稿的簡潔摘要，這些摘要可以連結回相關內容，以供查證。 

 

圖18：輸入「Generate speak notes for each slide」， Copilot 就會根據每頁幻燈片的內容，自動生成每頁的講稿。 

圖19-20：當 Copilot生成完畢後，只需按下「Copy」複製下來，輕鬆完成講稿。

 

寫指令無難度， Copilot Lab 隨時幫忙 

「Copilot Lab」是一個集成的提示庫，旨在幫助用戶更有效地使用 Copilot。提示庫中包含了許多預設的命令或請求示例，這些示例覆蓋了創建、編輯、組織和理解演示文稿等多種用途。當我們在
PowerPoint 中使 Copilot 時，一時忘了怎樣寫指令，可以按「View Prompts」以獲得靈感，推進製作過程。 

圖21：按「View Prompts」。 

圖22A-22B：提示按簡報常用功能分為4大類，分別是「Create」、「understand」、「edit」和「ask」。

圖23：不一定要按提示存儲庫的內容創建簡報，它只是啟發用家如何更創新地應用這一工具去改進和優化製作中的Powerpoint。 

Copilot 的設計不合心情，善用「Designer」工具 

圖24：以上介紹了copilot的主要功能，還有一個小工具千萬別忘記—— Designer。位於Copilot按鈕旁邊，可以針對 copilot創建的簡報，進行升級設計。 

圖25A-B：這是 Designer建議的排版，轉換了色彩和設計，立即令幻燈片更加賞心悅目。製造簡報，排版、色彩、字體大小等細節難度不高，但耗時不菲，有了這項功能，大大減少了人手時間，可以集中精神在更重要事項上。

圖26：整份簡報經優化後，更加美觀。

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