6大AI Extension安裝及使用教學 一鍵整圖表、免費校對、秒出Excel公式

你有沒有試過坐在電腦前想極也想不起Excel的公式是怎樣？寫完電郵但又驚錯文法？英文字句唔識讀但又要做匯報 (presentation)呢？作為現代打工仔，時間就是金錢。想省略無謂煩惱，提高工作生產力，就要識用AI幫自己打工。小編私心推介6個可以在Google Chrome、WhatsApp、Microsoft Word和Microsoft Excel中使用的免費的智能擴充功能（AI extension)，毋須經第三方平台，大部份更毋須安裝ChatGPT即可安裝使用，讓你輕鬆充分發揮這些軟件的AI性能，提升工作效率！

▪ 用ChatGPT實現高效偷懶﹗5招輕鬆搞掂Excel、電郵及寫報告 附建議指令

Google Chrome

Chrome擴充功能安裝教學：

在Google搜尋Google的網上商店：Chrome Web Store，進入商店就可以搜尋你要的擴充功能。選取後再按”Add to Chrome加入”就可以。成功加入後，按右上角的圖示，就會顯示你所新增的程式。

ReaderGPT 整理重點無難度 

不少打工仔都需要在網上搜尋大量資料，看完一堆資料後又要整理出重點，這樣已花掉一個早上的時間！此時ReaderChatGPT就幫到你。ReaderGPT是利用ChatGPT 技術製作而成的網頁摘要神器，能夠迅速整理網頁內容並找出重點，讓你可以不花太多工夫就理解到一段有成千上萬字的文章。

你可以在Google Web Store找到ReaderGPT，成功下載後你需要設定你所需的指示。例如最常見有 “Summarise the following article in bullet points” 「以點列方式列出重點」，而這個指令可因應你的需要而修改，你亦可以參考系統的範例。

註：僅適合已成功申請ChatGPT的人士使用 

打開你所要閱讀的文章，例如這一篇在BBC的足球報導。按右上角ReaderGPT的圖示，不用幾秒的時間，整篇文章的內容大要在出現在眼前！

其他好工具推介： 

• Fireshot：省時省力，一秒截圖之王
• Save to Pocket： 離線模式繼續閱讀  

WhatsApp

WhatsApp 擴充功能安裝教學：

WhatsApp 本身沒有提供 AI extension 工具，但你仍可以透過 WhatsApp Business API 使用第三方的 AI extension 工具。然而，絕大部分的WhatsApp擴充功能只支援WhatsApp網頁版，所以你要在瀏覽器的網上商店才可下載，例如可以使用Chrome的網上商店下載，之後的安裝步驟與安裝Chrome 的擴充功能一樣。

免安裝ChatGPT的AI工具   直接與Superbot傾計更快捷 

Superbot 是一個基於 ChatGPT 技術的聊天機器人平台，它可以在 WhatsApp 等即時通訊應用中直接與用戶進行對話，不需要任何特定的指令或格式。

用手機點擊以下連結後就可以開始和 SuperBot 對話，不需註冊，不需安裝任何其他程式。用法和平時 WhatsApp 一樣，在對話欄輸入問題，SuperBot 很快就會回覆你。

PS：當然，如果願意付費，還可以使用SuperBot創建自己的聊天機器人，並將其集成到 WhatsApp 等應用程序中。由於Superbot 基於 ChatGPT 技術，具有強大的自然語言處理能力，可以理解用戶的語言習慣和用詞方式，並提供相應的回應。這使得聊天機器人可以在各種場景下提供幫助和支持，例如客戶服務、銷售和市場營銷等。

其他好工具推介： 

• WA Web Sender 廣播訊息專家，需要經常發送廣播訊息給客戶的打工仔別錯過。
• WA Web Plus 訊息私隱度大增，自訂不同聯絡人的桌面、自動回覆訊息、在CRM系統匯入聯絡人，並將聯絡人分類。

Microsoft Word

Word 擴充功能安裝教學：

Microsoft Office 的擴充功能都稱之為Add-ins，只要你在”File檔案”內找到”Add -ins”，就會看到一個下載擴充功能的商店：Office Store。在商店中搜尋所需的功能，然後按 “Add” 就可以，非常簡單。

Stork Writing Assistant 寫作零失誤 

Microsoft Word是每個打工仔都會接觸到的文書處理工具，但要寫出一篇好的文章就不是個個都做到。Stork Writing Assistant是一個少數完全免費的編輯工具。它主要有三大功能，包括"Rewrite"：重寫整段文字、"Grammar"：修正文章中的文法、"Continue"：續寫文章，算是三個簡單直接又非常重要的功能。對於基乎日日都要寫報告、寫文案的你，你可放心將編輯和校正的工作交給Stork Writing Assistant，節省翻查字典的時間和精力，自己就專注於文本創作，文章的質素都會同時提高。

只要揀選想修正的文字，按 "Grammar"，就可以一秒修正文法。

Oribi Speak 學懂英美口音成為演講專家 

十個打工仔有九個也要經常做匯報 (presentation)。若果用中文做匯報，相信好多人也會認為是易如反掌，但若果要用英語做presentation，難度就會大大增加，有時自信心也會特別低！Oribi Speak在國外較少人留意，但這絕對是香港打工仔的救星。 

Oribi Speak能將你的文字化成語音，即是將你的文章朗讀出來，讓你無須費時逐字逐句查看讀音。你可選擇語速、音調和不同國家的口音，聲音亦絕不機械化！當你反覆聆聽Oribi Speak的語音，可以幫助你去練習做匯報，練好咬字，令你的匯報聽起來更悅耳、更抑揚頓挫，最重要是可以增加做英文演講的信心，直接提升你的工作表現。 

只要選取你想讀出的文字，再按”Play”的圖示就可以。 

你亦可以選擇你所要的口音和語速。 

Microsoft Excel 

Excel擴充功能的安裝教學： 

同樣地你可以在Excel的”File”內找到”Add -ins”，再在商店中搜尋所需的擴充功能，然後按"Add"就可以。 

Excel Formula Bot 公式一秒直出 

相信Excel是打工仔最痛恨但卻又非用不可的工具，單是背公式就已難倒半個寫字樓的人！Excel Formula Bot是一個人工智能公式機器人，它可以分析用戶輸入的數據，再將數據翻譯成合適的Excel公式，幫你解決Excel公式帶來的煩惱，它亦被譽為是最佳的Excel擴充功能！只要你用文字去解釋你想計算的項目，一按「Submit遞交」，公式就會出現在你眼前。另一方面，機械人可以根據你的指示去繪畫工作表，只要你清楚講出你需要一個幾多行列，要有什麼項目的工作表就可以，描寫得愈具體，工作表就會畫得愈仔細。 

當你下載了Formula Bot後，只需要做簡單的登記，就可以立即使用。 

你可以選擇你所需要的工具，例如解決公式問題就按”Formula”。 

以這一個鎖售報表為例，例如你想找出傢俬在今日的總銷售額，就可以在右邊的空白置輸入：Sum of Column H when column C contains the word “Furniture” and column D is today’s date 。一按Submit就能產出公式，只要將公式複製在你所需的位置就完成。 

ChartExpo 專業圖表高手 

如果你想你的工作報告更上一層樓，只靠Excel內建的圖表製作是不足夠的。ChartExpo有多種類型的圖表去配合你的行業需要，它亦提供了一個簡單直觀的用戶界面，讓你可以輕鬆創建和編輯圖表，利用AI分析自動輸出圖表，一分鐘的時間就製作精美而又專業的圖表。 

ChartExpo亦支持多種數據匯入匯出格式，包括CSV、Excel等等，你也可以將圖表匯出為不同格式的圖片和文件。大部分的製圖工具也需要收費，ChartExpo也不例外，但它的費用一點也不昂貴，一個月只需$10美元。精美的圖表可以提高圖表數據的可讀性，讓觀看圖表的受眾更容易理解當中的訊息，所以想令你的文件質素有所提升，一個專業的製圖工具是不可缺少。 

打開ChartExpo後，你可以揀選你需要的圖表類型。 

準備好你想製作圖表的數據，然後再按”Create Chart from selection”就可以，當然你都可以按”Edit Chart”去編輯圖表的內容。 

打工仔每日都需要用到不同的軟件，只要你願意花幾分鐘的時間去安裝相應的輔助工具，就可以用更有效的方式去管理和組織你的工作，從而提升工作效率和表現。 

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