【Fresh Grad CV 懶人包】Resume要靠主動動詞及關鍵字突圍而出 附履歷表教學範例
每逢畢業旺季，正準備搵工的Fresh Grad一定落足眼力睇定job market，面對工作模式轉變、多了remote、hybrid的職位，AI加速進駐職場，數碼技能變得不能缺少，不少職場新鮮人都要重整旗鼓，想辦法在CV上突圍而出，除了從興趣及個人專長出發、Fresh Grad搵工時除要選擇適合自己發展的起步點外，亦要懂得掌握HR的篩選準則。以下的CV的撰寫貼士幫你搵工寫履歷時去蕪存菁，最大程度地向HR技巧性軟銷自己。
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Fresh Grad CV 寫作清單Dos and Donts：
Dos
✔限制1頁內：將履歷限制在一頁，確保清晰地呈現最相關的信息。
✔度身訂造：根據所申請的職位調整履歷，強調與該職位相關的經驗和技能，切勿以一封CV走天涯。
✔使用動詞強調：在工作經驗項目點中使用有力的動詞，以展示你的主動性。
✔格式一致：使用一致性的字體及font size，不要忽大忽少，副題可用粗體呈現。建議使用Sans serif 字型，如Calibri、Arial、Helvetica或Lato等較大路的字體。
✔仔細校對：準備send出前請再次仔細檢查履歷，避免資料或文法出錯。
貼士： 現時AI當道，寫CV前不妨向ChatGPT請教或使用其他線上grammar checkers做文筆潤飾及校對， 如Grammarly、Wordtune等皆有免費版提供校對或改寫服務。 |
Donts
✗透露個人身份訊息：不要填寫自己的詳細居住地址、年齡及身份證號碼等，以保護個人身份信息。
✗使用不專業的電子郵箱地址：建立一個專業的電子郵箱地址，最好以你的first name及last name配搭，如[email protected]，不要使用如[email protected]這些看起來隨意的電郵信箱。
✗過度浮誇：顏色太亮麗或花巧的CV設計，甚至部分標題使用太大的字體，不要使用潦草、卡通或手寫設計等非傳統字型。
✗相片非必要：如招聘廣告上沒有明確要求提供個人照片，建議不要加入CV內。
✗包含公開考試成績：避免在履歷中列出具體考試成績，因為HR更關心你的整體技能和經驗。
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學歷先定工作經驗先？整理CV內容鋪排及先後次序
為符合一頁紙的設定，建議採用左右兩邊的排版方法，左邊佔20-30%版位，右邊佔70-80%。
CV內容鋪排及排序 | |
左邊排版（佔2-3成） | 右邊排版（佔7-8成） |
Name: 個人真實姓名 | Career Objective：自我介紹及職涯目標 |
Contact : 個人聯絡資訊（包括電郵、電話、居住地區、個人網站、工作用的社交帳號等） | Work Experience：工作經驗，以最近職位行先（如沒有工作經驗，可以校外活動、學校projects為主導） |
Education：通常只填最高教育程度，如Bachelor of Business Administration (BBA) ，加上學校名稱及畢業年月份。如GPA爆3過4， 或First Hon畢業，可納入此欄。 | References： 如有實際推薦人，可寫” Available upon request” |
Awards & Certifications: 證書或獎項 | Availability，最快上班日期 |
Skills ：數碼技能及其他技能 | Expected Salary：期待薪酬 |
Language: 注明Native或Proficient |
經驗欠奉都冇問題﹗5大重點營銷個人技能
1. 擺自己上網—Social Media Profile或個人網站
在這個數碼時代，社交媒體在求職與交友方面扮演着關鍵角色。在眾多平台中，LinkedIn絕對是畢業生首選的職業社交網站。悉心經營個人LinkedIn戶口，展示你的教育、技能、成就和事業目標。寫CV時，可將Linkedln account置於Contact一欄的住址下方。如你正在尋找設計或媒體製作、Web/App development等工作，記得附上個人作品集網址（Portfolio website)， 使用如Wordpress、Wix、Adobe Portfolio、Figma、Behance或HTML5 Flipbook等，展示自己的過往作品。
例子：
Contact Mobile：90008000 Email：[email protected] Location：Sheung Wan, Hong Kong LinkedIn: www.linkedin.com/in/Janesosample Website: realjaneso.com |
2. 寫好Career Objective軟銷自己
近年在CV置頂的，通常為Career summary 或objective， 建議畢業生採用Career Objective打頭陣，簡單扼要地自我介紹，短短4-5行不超過80字的撮寫中，要包攬自己想申請的職位、與職位匹配的相關技能及軟實力（如溝通協調能力）等。切勿使用一些較誇大自身經驗的字眼如”impactful”、”insightful”等等，原因是作為junior求職者，這些字眼會讓HR覺得你過度自信或自大。
例子：
Career Objective A Business Administration graduate seeking a Junior Business Analyst role. Equipped with proficiency in Excel, SQL, and data visualization tools, as well as hands-on experience in market research, data interpretation, and report generation. Demonstrates strong problem-solving abilities and a keen eye for detail. Possesses exceptional communication and teamwork skills, along with adaptability and a strong willingness to learn, to contribute effectively to the success of the organization. |
3. 80%關鍵字順利通過ATS系統
現時很多大企業都有用應徵者追蹤系統（Application Tracking System, ATS），ATS系統通常會在履歷進入HR眼瞼之前先進行篩選，所以你的履歷一定要通過這個關鍵字篩選。過關方法很簡單，照單執藥，亦即招聘廣告上的JD有甚麼要求，如要求申請者一定要識某種software，例如IT職位，通常要求識多種程式語言，如果廣告列明求職者要識Java、Python等，或者要具備某些soft skills， 謹記將7-8成技能關鍵字納入CV內容中的Career Objective、Work Experience或Skills欄目，確保自己最大程度吻合招聘者提出的條件。
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4. 強調數碼技能
了解你申請的職位對成功突圍尤其關鍵，近年行行都爭相競請數碼人才，建議如有心入行要對症下藥，知道哪種技能是入行關鍵，可為你先拔頭籌。至於一些傳統的軟件技能， 例如Microsoft Office Suite（包括Word、PowerPoint等），除非招聘廣告列明需要精通，否則CV篇幅有限，可不納入技能範疇。
例子：
Technical Skills Proficiency in Data Analysis: Excel (pivot tables, data visualization)Data Visualization: TableauBasic Knowledge of Statistical Analysis: R, PythonData Query and Analysis: Proficiency in using SQL for data querying and analysis. |
5. 多使用主動動詞
當在競爭激烈的就業市場中，打造一份引人注目的履歷至關重要。為了脫穎而出，在闡述自己的Work experience時，請使用具體的動詞替換一般性動詞（General Verb）。一般性動詞，如「協助」（Assist）、「協作」 （ Coordinate），缺乏影響力和清晰性，雖說經驗欠奉的Fresh Grad未能使用Manage、 Lead、Oversee等搶眼用字，但不妨使用更具體及積極性的主動動詞（Action Verb）字去突顯自己的主動性。
例子：
職位：Business Analyst Intern | |
一般動詞 | 主動動詞 |
Assisted the senior Business Analyst in gathering requirements for new projects. | Supported the senior Business Analyst in gathering requirements for new projects. |
Handled large datasets to identify trends and patterns for business insights. | Analyzed large datasets to identify trends and patterns for business insights. |
Developed detailed reports on market trends and competitor analysis. | Created detailed reports on market trends and competitor analysis. |
Coordinated meetings with stakeholders to discuss project progress. | Facilitated meetings with stakeholders to discuss project progress. |
Conducted user acceptance testing to ensure the functionality of new software. | Executed user acceptance testing to ensure the functionality of new software. |
Contributed to cross-functional teams, collaborating on process improvement initiatives. | Collaborated with cross-functional teams on process improvement initiatives. |
6. 零工作經驗怎算好？
沒有工作經驗的畢業生建議在Career Objective下填上Skills Summary，簡短列出你有甚麼重點技能。
例子：
Skills Summary Data Analysis and VisualizationBusiness Statistics and Quantitative AnalysisMarket Research and Consumer BehaviorInformation Systems and Database Management |
在原本work experience那欄以課外活動、School projects、上莊活動取代，可強調自己從中學習或使用到的可轉移技能，如Problem-solving、leadership、communication skills。
例子：
Academic Projects Market Research Project Conducted comprehensive market research to analyze consumer behaviour and identify potential growth opportunities for a new product launch. Utilized statistical analysis to interpret survey data and present actionable insights. Data Analysis Project Analyzed financial data of a company to identify cost-saving opportunities. Utilized Excel and pivot tables to organize and visualize the data, resulting in a 15% reduction in operational costs. |
Extracurricular Activities Member, Business Analytics Club: Participated in workshops and data analysis competitions, enhancing skills in data visualization and predictive modelling. Volunteer, Community Data Collection Project: Collaborated with a team to collect and analyze data for a local community development project. |
Fresh Grad搵工競爭大，因為很多工作都是entry level，加上大家同一時間畢業，一時間湧入職場，百人爭一個位的情況也是常見，所以要脫穎而出，一份中point的CV好緊要。小編建議Fresh Grad在撰寫CV時不要以「寫多好過寫少」為原則，僅記篇幅有限，要精準命中申請職位的要求，讓HR在芸芸CV中更易spot到你。
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