【 Microsoft Copilot懶人包】一句指令生成所需PPT、Excel冇得輸！教你分清免費版、專業版差異 3步輕鬆安裝

Microsoft 今年推出了 Copilot 免費版（Free）及專業版（Pro），前者由AI聊天機械人Bing Chat蛻變而來，配套及功能大大提升。後者不再局限於聊天功能，將 AI 融入日常辦公軟件，如 Powerpoint、Outlook、Word、Excel，令文書工作處理更順𣈱。既能幫打工仔提升工作效率，簡化流程，又能讓他們專注於更優先的任務不過美中不足的是，這類強大的AI工具通常都是需要成本的！因而衍生出選擇免費版還是專業版的兩難？兩者有什麼分別？有些工具免費版已能達標，專業版又有甚麼額外價值？香港能否使用？每個月收費多少？會不會像ChatGPT一樣需要海外信用卡才能訂閱？或者需要VPN才能使用？⋯⋯小編將在下文逐一解答這些疑問，揭開Copilot的迷思。

CoPilot不止是 AI 聊天機器人？兼容Microsoft365辦公室軟件極強大

Microsoft Copilot 建基於最先進的 GPT-4 和 GPT-4 Turbo 技術 ( GPT Turbo是GPT-4的更高級版本) ，目的是推進用家在各平台與數碼內容的互動方式。簡單來說，Copilot Free 的用法與Chatgpt大同小異，首先進入它的界面，包括手機APP或網頁，與它進行對話，完成操作。Copilot Pro最大優勢是整合Microsoft 365 一系列辦公室軟件，用家可以直接在Powerpoint、Excel、outlook和Excel中與它進行對話，下達相關指令，並直接生成所需文件。

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免費版：不用VPN，香港也能直接使用

Copilot Free與前身版本和其他競爭對手不同，它提供了包括網頁搜索、自然語言通信和圖像生成在內的全面服務，更無需Microsoft 帳戶。手機直接下載應用程式 Copilot，或瀏覽 Copilot 網頁，就可以使用了！非常方便。重點是身在香港也不用靠VPN「翻牆」！

• 提供了一個專用的網頁、手機應用程式和內建的 Windows 工具，讓你快速方便地與 AI 聊天機器人對話。
• 它可以回答你的問題、生成內容並創建圖像。

按此前往Copilot Free 的網頁，直接使用AI 聊天機器人，不受地域所限。

香港 App Store下載後，打開就能使用，不用登入Microsoft 帳戶，直接使用 Copilot。

專業版：更上一層樓，屬於每個辦公室的工具

至於Copilot Pro則是一種多功能工具，除了擁有所有免費版的功能外，更可以與常用的辦公軟件無縫整合，增強功能並簡化任務。它像一個隨時待命的助手，無論是準備present還是分析複雜數據，都能輔助左右。以下是一些 Copilot 專業版的好處：

• 自動化協助： Copilot 可以自動化重複性任務，使用Powerpoint時，從格式化演講文稿中的Powerpoint到生成報告，減少花在例行任務上的時間與心機。
• 提高準確性：憑藉先進的演算法，Copilot 將人為錯誤減至最低，確保精確可靠。
• 快速決策制定：通過快速處理數據並提供可行解難方案，Copilot 幫助用家迅速做出有利決策，這在變幻莫測的辦公環境中至關重要。

圖片可見，打開文件（Word），已經整合了Copilot。

只要你點擊 Copilot的標誌，即會彈出指令視窗；輸入相關的問題/要求，可在文件中直接生成答案/文章。操作起來非常方便，真的如同其名稱——副駕駛，讓你感到它的輔助力量。

Copilot免費版定專業版？ 靠使用習慣與AI知識做決定

了解到兩個版本的不同性質後，你會問自己：需要立即付費買專業版嗎？答案是：先別著急！仔細思考你的日常工作需要，以及你是否對AI有一定的認識。

Copilot Free 適合那些剛開始使用辦公自動化工具的人，以及本身沒有長期使用 Microsoft 365 應用程式的人。假如你已經使用過不同的AI工具，例如ChatGPT，又或日常工作需要長期使用 Microsoft 365 應用程式，那不妨考慮使用專業版。對於經常處理大量數據或需要交付高度專業演示文稿的辦公室崗位，Copilot Pro是不二之選。

以學生和研究人員為例，Copilot Free 對一般學生來已經很足夠。它可以解答問題、生成文章點子、快速查找資訊，並提供一些基本的圖像生成功能。但對研究人員來說就未必，當需要大量的文獻查詢和資料整理，Copilot Pro就可以提供更高效的工作流程。

再以寫作和創作人為例，Copilot Free 可以幫助他們生成文章點子、寫詩、故事等，假如只是偶爾需要一些靈感，就是一個不錯的選擇。但假如你是一名專業的作家、編輯或內容創作者，Copilot Pro可能更加適合了！它提供更高效的 AI 圖像生成次數，並且可以創建自訂的 Copilot GPT，讓用家更靈活地應對不同的寫作需求。

無論選擇 Copilot Free或 Copilot Pro，將 Copilot 整合到您的工作流程中都可以顯著提升生產力和決策方針。通過自動化日常任務及提供有用獨到的見解，Copilot 可以讓用家更專注於戰略思維和創造力。考慮您的日常任務、工作量和在演示文稿和數據分析中的複雜程度，以作出明智的決定，選擇最適合您需求的 Copilot 版本。

Copilot Free VS Copilot Pro：睇清兩者優劣

Copilot Free 雖然免費，但功能相對較少，且存在不少使用限制。例如，用戶在高峰時段可能會因為流量大而無法訪問高級模型，反應也較慢。相比之下，Copilot Pro 用戶可以享受優先訪問 GPT-4 模型的權益，反應也更快。詳細功能分別參考下圖：

安裝註冊教學：香港區不設個人版 Copilot Pro，唯可在在美國官網頁購買

假如你瀏覽 Microsoft 香港官網，會發現當中沒有提供個人版的 Copilot Pro。不要擔心！你仍可以通過訪問美國網站購買。香港的 Microsoft 網頁只列出了 Copilot Free 和 Copilot for Microsoft 365（商務版 Copilot），後者的訂閱費用為每月 USD$30。對於已經訂閱 Microsoft 365「商務標準版」或「商務進階版」的用戶，可以直接升級至 Copilot for Microsoft 365，這一版本不僅包含了 Copilot Pro 的所有功能，還在兩個方面進行了加強：一是無限制生成 AI 圖像；二是可在更廣泛的 Microsoft 365 應用中使用 Copilot。具體功能請參考下圖：

正如上圖顯示，雖然 Copilot Pro 尚未在香港正式推出，香港用戶若使用個人版或家庭版的 Microsoft 365，目前尚不能直接訂閱。不過，有一個簡單的解決方案：只需造訪 Microsoft 美國、英國、日本或澳大利亞等國家的官網，便可輕松訂閱個人版的Copilot Pro。

小編實測，透過三個簡單的步驟，就可以訂閱個人版 Microsoft 365、加購 Copilot Pro，即可開始享受其服務。建議選擇美國版本，不僅訂閱費用相對較低，每月僅需USD$20，而且 Microsoft 365 和 Copilot Pro 均提供一個月的免費試用期，讓用家有充足的時間評估是否適合。

• 步驟1: Apple Store 開設一個美國帳戶。（可在Amazon 購買 Apple Store Gift Card，直接為該帳戶增值。）
• 步驟2：從 App Store 下載並購買 Microsoft 365。
• 步驟3：下載 Copilot 應用，並在 App Store 中直接升級至 Copilot Pro 版本。

PS：建議使用手機來進行選購的過程，因為網頁版付款時可能會遇到付款問題，系統多數要求用戶使用當地的信用卡。

*以上資料更新至2024年4月24日，所有更新請以Microsoft 網頁作準。

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