辭職頭號理由:與上司不和?7成打工仔寧願留一線不道破⋯Exit Interview三大台詞發揮辭職禮儀

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職場生態就算一直在變,打工仔的辭職理由卻依然離不開:無加薪但狂加辛、無職升、上司無理取鬧好難頂、人事鬥爭永無盡頭等⋯⋯雖然這都是引致不少打工仔遞信辭職的真正原因,但調查發現,只有極少數人會向HR、老闆照直講出內心老實話。能宣諸於口的辭職理由,通常都經過「偽」術色彩包裝。因為有遠見的員工很明白,凡事留一線,日後好相見,根本犯不著將一場離職面談(exit interview)變成申訴甚至篤灰大會,有失辭職禮儀。

【8大辭職導火線】錢和職位竟不是榜首理由

早前有網民圖文並茂描述內地「00後」辭工時,非常直截了當地在辭職信向老闆交代:「作為一名合格的零零後,你罵我,我就離職。我沒有義務挨你罵,也不是一份多了不起的工作。」結語時並寫道:「你笑我年少氣盛,我笑你工作死板。所以,告辭!」亦有人用meme圖方式表示,辭職是因為:「這點錢很難幫你做事。」不少打工仔見後都笑住回應:「簡直講出了大家的心底話!」

事實上,工資低、福利少、對員工不夠尊重,都會影響僱員在一家公司的去或留,早前有顧問諮詢公司曾就企業流失員工原因,展開研究調查,結果發現,員工辭職的導火線,排名分前後次序,有以下8大理由:

  1. 與直屬上司不和

  2. 加薪幅度與福利太少

  3. 不尊重員工

  4. 「豬隊長」管理質素有問題

  5. 工作壓力太大

  6. 辦公室政治鬥爭激烈

  7. 升職落空

  8. 努力付出卻得不到認同

縱使這是引致僱員、僱主分手的真正理由,但超過7成人辭呈時,都不會將實情照直講,即使到了臨別秋波的「離職面談」,亦甚少人會將自己對公司的不滿,尤其涉及上司、同事的問題,在HR面前擺上檯,原因是怕萬一需要推薦信時,節外生枝,會被舊老細刁難。再者,大部分人認為,辭職應有辭職的禮儀,所以一些負面的離職原因,通常都會經過「偽」術性修飾,美化一番,就如大家將照片放上社交平台前,會先P圖,才分享。

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一些見盡職場百態的資深HR表示,與員工在last day當日進行「離職面談」時,確曾遇過不少人帶著怨鬱去數公司、同事之不是,但將辭職理由加以美化,希望好來好去的,仍屬絕大多數,當中最熱門的「得體」離職原因,通常都是用「自己」做理由。

三大得體辭職原因

 得體辭職原因1:「想在職涯發展方面,給自己一個新挑戰。」

潛台詞:已有新的offer在手,人工比現時好,實在沒有不跳槽的道理罷!

HR視角:這種以正面手法包裝過的辭職理由,有人可能會覺得「好虛偽」、「交行貨」,但其實一石多鳥:一、離職原因不是生安白造的大話和藉口;二、可避免因「彈劾」上級或公司制度,令關係無彎轉;三、不會讓「跳槽」這回事變得太高調,惹來反感,影響人脈;四、就算是客套說話,亦可反映員工的思維正向,態度積極。

很多時,那些不經修飾的所謂「霸氣」辭職,只會令自己在一時之間感覺良好,對於長遠的職涯發展,不會帶來甚麼優勢。

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得體辭職原因2:「透過新嘗試,希望可磨練一下自己的能力,例如管理技能。」

潛台詞:既然這間公司的晉升管道,已因「old seafood」和微管理上司而造成嚴重阻塞,想有上位機會,自然要另覓一條通道,亦即轉工。

HR視角:就算離職是因為「心,委屈了」,交代辭職理由時,也不宜將矛頭直指「無晉升機會」、「無前途」、「上司廢」,尤其當員工被問到「你對公司有甚麼建議?」時,以為反正都要離開了,就把所有不滿也盡情說出來吧!這樣做等於一對情侶或夫婦要分開,其中一方問:「到底我有咩唔好吖?」有風度的人總不會一五一十毫不留情盡數人家的缺點。總之,將離職焦點放在「自己」身上,永遠萬無一失,亦可彰顯你有大將之風。

得體辭職原因3:「想多留一點時間給自己和屋企人,令工作與生活平衡。」

潛台詞:不想每日收工就好像進入了另一個time zone一樣,半夜仍收到上司、老細WhatsApp;也不想星期六、日非辦公時間因上司一個訊息,放假等於WFH;更不想有開工、無收工,有朝一日「葬身」辦公室!

HR視角:若員工真的很想表明,離職是因為公司OT文化太嚴重、偏離人類能耐極限,令工作與生活失衡,反映意見時,亦應先做好情緒管理,抓緊「對事不對人」核心。切勿將離職面談變成一場投訴大會!

以客觀實例、數據說明自己怎樣規劃、處理工作量,不單止可避免無的放矢,兼且可以證明,辭呈原因與本身的工作能力及抗壓力無關,亦非逃避責任。這比起報復式的指責上司、老細有病、有問題,會更有建設性,亦合乎辭職禮儀。

撰文:TY

 

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