6大AI Extension安裝及使用教學 一鍵整圖表、免費校對、秒出Excel公式

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你有沒有試過坐在電腦前想極也想不起Excel的公式是怎樣?寫完電郵但又驚錯文法?英文字句唔識讀但又要做匯報 (presentation)呢?作為現代打工仔,時間就是金錢。想省略無謂煩惱,提高工作生產力,就要識用AI幫自己打工。小編私心推介6個可以在Google Chrome、WhatsApp、Microsoft Word和Microsoft Excel中使用的免費的智能擴充功能(AI extension),毋須經第三方平台,大部份更毋須安裝ChatGPT即可安裝使用,讓你輕鬆充分發揮這些軟件的AI性能,提升工作效率!

▪ 用ChatGPT實現高效偷懶﹗5招輕鬆搞掂Excel、電郵及寫報告 附建議指令

Google Chrome

Chrome擴充功能安裝教學:

在Google搜尋Google的網上商店:Chrome Web Store,進入商店就可以搜尋你要的擴充功能。選取後再按”Add to Chrome加入”就可以。成功加入後,按右上角的圖示,就會顯示你所新增的程式。

ReaderGPT 整理重點無難度 

不少打工仔都需要在網上搜尋大量資料,看完一堆資料後又要整理出重點,這樣已花掉一個早上的時間!此時ReaderChatGPT就幫到你。ReaderGPT是利用ChatGPT 技術製作而成的網頁摘要神器,能夠迅速整理網頁內容並找出重點,讓你可以不花太多工夫就理解到一段有成千上萬字的文章。

你可以在Google Web Store找到ReaderGPT,成功下載後你需要設定你所需的指示。例如最常見有 “Summarise the following article in bullet points” 「以點列方式列出重點」,而這個指令可因應你的需要而修改,你亦可以參考系統的範例。

註:僅適合已成功申請ChatGPT的人士使用 

打開你所要閱讀的文章,例如這一篇在BBC的足球報導。按右上角ReaderGPT的圖示,不用幾秒的時間,整篇文章的內容大要在出現在眼前!

其他好工具推介: 

  • Fireshot:省時省力,一秒截圖之王
  • Save to Pocket: 離線模式繼續閱讀  

WhatsApp

WhatsApp 擴充功能安裝教學:

WhatsApp 本身沒有提供 AI extension 工具,但你仍可以透過 WhatsApp Business API 使用第三方的 AI extension 工具。然而,絕大部分的WhatsApp擴充功能只支援WhatsApp網頁版,所以你要在瀏覽器的網上商店才可下載,例如可以使用Chrome的網上商店下載,之後的安裝步驟與安裝Chrome 的擴充功能一樣。

免安裝ChatGPT的AI工具   直接與Superbot傾計更快捷 

Superbot 是一個基於 ChatGPT 技術的聊天機器人平台,它可以在 WhatsApp 等即時通訊應用中直接與用戶進行對話,不需要任何特定的指令或格式。

用手機點擊以下連結後就可以開始和 SuperBot 對話,不需註冊,不需安裝任何其他程式。用法和平時 WhatsApp 一樣,在對話欄輸入問題,SuperBot 很快就會回覆你。

Whastapp—SuperBot 連結:https://wa.me/886981844066

Instagram—SuperBot 連結:https://ig.me/m/super8.bot

PS:當然,如果願意付費,還可以使用SuperBot創建自己的聊天機器人,並將其集成到 WhatsApp 等應用程序中。由於Superbot 基於 ChatGPT 技術,具有強大的自然語言處理能力,可以理解用戶的語言習慣和用詞方式,並提供相應的回應。這使得聊天機器人可以在各種場景下提供幫助和支持,例如客戶服務、銷售和市場營銷等。

其他好工具推介: 

  • WA Web Sender 廣播訊息專家,需要經常發送廣播訊息給客戶的打工仔別錯過。
  • WA Web Plus 訊息私隱度大增,自訂不同聯絡人的桌面、自動回覆訊息、在CRM系統匯入聯絡人,並將聯絡人分類。

Microsoft Word

Word 擴充功能安裝教學:

Microsoft Office 的擴充功能都稱之為Add-ins,只要你在”File檔案”內找到”Add -ins”,就會看到一個下載擴充功能的商店:Office Store。在商店中搜尋所需的功能,然後按 “Add” 就可以,非常簡單。

Stork Writing Assistant 寫作零失誤 

Microsoft Word是每個打工仔都會接觸到的文書處理工具,但要寫出一篇好的文章就不是個個都做到。Stork Writing Assistant是一個少數完全免費的編輯工具。它主要有三大功能,包括”Rewrite”:重寫整段文字、”Grammar”:修正文章中的文法、”Continue”:續寫文章,算是三個簡單直接又非常重要的功能。對於基乎日日都要寫報告、寫文案的你,你可放心將編輯和校正的工作交給Stork Writing Assistant,節省翻查字典的時間和精力,自己就專注於文本創作,文章的質素都會同時提高。

只要揀選想修正的文字,按 “Grammar”,就可以一秒修正文法。

Oribi Speak 學懂英美口音成為演講專家 

十個打工仔有九個也要經常做匯報 (presentation)。若果用中文做匯報,相信好多人也會認為是易如反掌,但若果要用英語做presentation,難度就會大大增加,有時自信心也會特別低!Oribi Speak在國外較少人留意,但這絕對是香港打工仔的救星。 

Oribi Speak能將你的文字化成語音,即是將你的文章朗讀出來,讓你無須費時逐字逐句查看讀音。你可選擇語速、音調和不同國家的口音,聲音亦絕不機械化!當你反覆聆聽Oribi Speak的語音,可以幫助你去練習做匯報,練好咬字,令你的匯報聽起來更悅耳、更抑揚頓挫,最重要是可以增加做英文演講的信心,直接提升你的工作表現。 

只要選取你想讀出的文字,再按”Play”的圖示就可以。 

你亦可以選擇你所要的口音和語速。 

Microsoft Excel 

Excel擴充功能的安裝教學: 

同樣地你可以在Excel的”File”內找到”Add -ins”,再在商店中搜尋所需的擴充功能,然後按”Add”就可以。 

Excel Formula Bot 公式一秒直出 

相信Excel是打工仔最痛恨但卻又非用不可的工具,單是背公式就已難倒半個寫字樓的人!Excel Formula Bot是一個人工智能公式機器人,它可以分析用戶輸入的數據,再將數據翻譯成合適的Excel公式,幫你解決Excel公式帶來的煩惱,它亦被譽為是最佳的Excel擴充功能!只要你用文字去解釋你想計算的項目,一按「Submit遞交」,公式就會出現在你眼前。另一方面,機械人可以根據你的指示去繪畫工作表,只要你清楚講出你需要一個幾多行列,要有什麼項目的工作表就可以,描寫得愈具體,工作表就會畫得愈仔細。 

當你下載了Formula Bot後,只需要做簡單的登記,就可以立即使用。 

你可以選擇你所需要的工具,例如解決公式問題就按”Formula”。 

以這一個鎖售報表為例,例如你想找出傢俬在今日的總銷售額,就可以在右邊的空白置輸入:Sum of Column H when column C contains the word “Furniture” and column D is today’s date一按Submit就能產出公式,只要將公式複製在你所需的位置就完成。 

ChartExpo 專業圖表高手 

如果你想你的工作報告更上一層樓,只靠Excel內建的圖表製作是不足夠的。ChartExpo有多種類型的圖表去配合你的行業需要,它亦提供了一個簡單直觀的用戶界面,讓你可以輕鬆創建和編輯圖表,利用AI分析自動輸出圖表,一分鐘的時間就製作精美而又專業的圖表。 

ChartExpo亦支持多種數據匯入匯出格式,包括CSV、Excel等等,你也可以將圖表匯出為不同格式的圖片和文件。大部分的製圖工具也需要收費,ChartExpo也不例外,但它的費用一點也不昂貴,一個月只需$10美元。精美的圖表可以提高圖表數據的可讀性,讓觀看圖表的受眾更容易理解當中的訊息,所以想令你的文件質素有所提升,一個專業的製圖工具是不可缺少。 

打開ChartExpo後,你可以揀選你需要的圖表類型。 

準備好你想製作圖表的數據,然後再按”Create Chart from selection”就可以,當然你都可以按”Edit Chart”去編輯圖表的內容。 

打工仔每日都需要用到不同的軟件,只要你願意花幾分鐘的時間去安裝相應的輔助工具,就可以用更有效的方式去管理和組織你的工作,從而提升工作效率和表現。 

 

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