辭職需要理由之外，還需要一封辭職信作正式的書面通知。香港，大部份公司都接納英文辭職信（English Resignation Letter Sample ）作為員工的正式離職通知。如何在遞辭職信時仍保持專業形象？最起碼要交一封合符格式、又寫得清晰的辭職信。無論你打算用英文還是中文撰寫辭職信，撰寫前最好先清楚了解格式，以免寫錯而失禮人前。接下來就為大家講講英文辭職信的範本，並針對兩個情況，建議撰寫時可以加入的字眼，希望正在看這篇文章的你，寫出一封得體的英文辭職信。
首先，讓我們認識一下英文辭職信的範本。
English Resignation Letter Sample：了解必備內容，寫得體的辭職信
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[Today’s date] [Mr/Ms. boss’ name] [Boss’ job title] [Organisation name]
Dear [boss’ name], Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [position name] for [organisation name]. My last day of employment will be [date]. Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [4 years]. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received.
I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.
Yours sincerely, [signature] [name] |
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English Resignation Letter Sample 的兩大參考原因：交代原因、縮短通知期
基本上，一句「Due to personal matters」已經夠用——反正你上司或HR在收信後多會找你傾傾再詳問，到時再交代也可。但為了跟上司好來好去，而又不介意講明離職原因，就可以運用以下這個寫法，可以省去打後被問長問短、打破沙盆問到篤的煩惱。
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After much consideration, I feel it is time to move on to new challenges and [have accepted a position elsewhere / plan to embark on further studies to pursue my interest in xxx]. I look forward to the new direction of my [career / life], though I will miss being part of our team and the company. / [I have decided to stay home with my child for the first few years after her birth / Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position. |
一般而言，打工仔如要辭職都需要一個月通知期，更甚者要兩或三個月。假如你希望能縮短離職通知期，無論打算運用任何方法，都請你在辭職信中交代原因。基於你有求於對方，盡量交代清楚想縮短離職期的原因，希望能說服或打動對方，讓你提早離職。
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(Optional: 如你需要縮短離職通知期)
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撰寫辭職信禁忌
流露太多負面情緒
如果你想，辭職信中是可以交代自己離開公司的原因；但正如前面所說，離職原因基本上一句「Due to personal matters」已足夠，而毋須多加解釋。同為打工仔，上司或HR大概會知道離職原因多半為更高人工、更好發展——換句話說就是目前人工低過預期、工作沒有前途等等。不過，為了好來好去，話也不用說得太白，也不宜在辭職信中流露太多負面情緒，讓上司或HR知道太真實的想法而傷了和氣。盡量避免提到薪金太低、沒有晉升機會等原因，保持禮貌的語氣，留個好印象。切記人事部是會把這封信白紙黑字永久保存，將來的新公司更有可能會聯絡舊公司作reference check，因此不要在信中數落公司、老闆和同事的不是；牢騷的說話用口說就算了。
不要透露太多新工去向
假使你已有下一份工的着落，你也沒必要在辭職信中交代自己的去向，不用向公司透露太多有關新工的內容。即使你下一份工比現職的條件或待遇更優厚，也要忍着炫耀的衝動，無論令現職公司的上司、同事及HR尷尬。凡事留一線，他日好相見呀！你永遠不知幾時會再見或重遇這些上司及同事。
不要表現出事不關己的態度
雖然走至遞辭職信一步，代表你即將走人，確實很多這間公司的事快與你無關，但最好最後還是留下幾句表示關心的說話，例如你會盡力配合，做好交接、完成手上事務的工作等等，力保「有責任感」的形象。
跳「草裙舞」
有些人會在遞交辭職信的同時要脅公司給予升職或加薪，例如要比新公司的待遇更好，以換取自己繼續留任。有時候公司考慮到該同事正在跟進重要的任務，權宜之下也會答應條件，可是此後對該同事的印象和信任必然會蕩然無存；同時，新公司也會覺得接受了offer又取消的人很不負責任。如果想要求升職加薪，早於仍然在職的時候提出，不要把這些要求作為留任的談判籌碼。無論如何，遞辭職信就是下定決心要離別，別拖泥帶水，上演說好了要走但又可以留的婆媽戲碼。
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