【附English Resignation Letter Sample 】寫辭職信有4大禁忌?勿用情緒字眼 交代2大離職原因

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辭職需要理由之外,還需要一封辭職信作正式的書面通知。香港,大部份公司都接納英文辭職信(English Resignation Letter Sample )作為員工的正式離職通知。如何在遞辭職信時仍保持專業形象?最起碼要交一封合符格式、又寫得清晰的辭職信。無論你打算用英文還是中文撰寫辭職信,撰寫前最好先清楚了解格式,以免寫錯而失禮人前。接下來就為大家講講英文辭職信的範本,並針對兩個情況,建議撰寫時可以加入的字眼,希望正在看這篇文章的你,寫出一封得體的英文辭職信。

首先,讓我們認識一下英文辭職信的範本。

English Resignation Letter Sample:了解必備內容,寫得體的辭職信

[Today’s date]

[Mr/Ms. boss’ name]

[Boss’ job title]

[Organisation name]

 

Dear [boss’ name],

Please accept this letter as notice of my resignation from my position as [position name] for [organisation name]. My last day of employment will be [date].

Thank you for the support and opportunities that I have been given at [organisation name] during the past [4 years]. I have sincerely enjoyed working for the team and appreciate the professional development I have received.

 

I wish you and the company all the best. I hope our paths will cross again in the future.

 

Yours sincerely,

[signature]

[name]

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English Resignation Letter Sample 的兩大參考原因:交代原因、縮短通知期

基本上,一句「Due to personal matters」已經夠用——反正你上司或HR在收信後多會找你傾傾再詳問,到時再交代也可。但為了跟上司好來好去,而又不介意講明離職原因,就可以運用以下這個寫法,可以省去打後被問長問短、打破沙盆問到篤的煩惱。

After much consideration, I feel it is time to move on to new challenges and [have accepted a position elsewhere / plan to embark on further studies to pursue my interest in xxx]. I look forward to the new direction of my [career / life], though I will miss being part of our team and the company. /

[I have decided to stay home with my child for the first few years after her birth / Unfortunately, I have important issues to take care of at this time], and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position.

一般而言,打工仔如要辭職都需要一個月通知期,更甚者要兩或三個月。假如你希望能縮短離職通知期,無論打算運用任何方法,都請你在辭職信中交代原因。基於你有求於對方,盡量交代清楚想縮短離職期的原因,希望能說服或打動對方,讓你提早離職。

(Optional: 如你需要縮短離職通知期)


Although my employment contract states a month’s notice, I would like to request that this be reduced to [2 weeks], completing my employment on [date]. I apologise for not being able to give more notice, this is [due to family reasons / due to circumstances beyond my control / because my new employer would like me to start as soon as possible]. I assure you that I will do everything necessary to provide a smooth handover of all work to colleagues.

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撰寫辭職信禁忌

流露太多負面情緒

如果你想,辭職信中是可以交代自己離開公司的原因;但正如前面所說,離職原因基本上一句「Due to personal matters」已足夠,而毋須多加解釋。同為打工仔,上司或HR大概會知道離職原因多半為更高人工、更好發展——換句話說就是目前人工低過預期、工作沒有前途等等。不過,為了好來好去,話也不用說得太白,也不宜在辭職信中流露太多負面情緒,讓上司或HR知道太真實的想法而傷了和氣。盡量避免提到薪金太低、沒有晉升機會等原因,保持禮貌的語氣,留個好印象。切記人事部是會把這封信白紙黑字永久保存,將來的新公司更有可能會聯絡舊公司作reference check,因此不要在信中數落公司、老闆和同事的不是;牢騷的說話用口說就算了。

不要透露太多新工去向

假使你已有下一份工的着落,你也沒必要在辭職信中交代自己的去向,不用向公司透露太多有關新工的內容。即使你下一份工比現職的條件或待遇更優厚,也要忍着炫耀的衝動,無論令現職公司的上司、同事及HR尷尬。凡事留一線,他日好相見呀!你永遠不知幾時會再見或重遇這些上司及同事。

不要表現出事不關己的態度

雖然走至遞辭職信一步,代表你即將走人,確實很多這間公司的事快與你無關,但最好最後還是留下幾句表示關心的說話,例如你會盡力配合,做好交接、完成手上事務的工作等等,力保「有責任感」的形象。

跳「草裙舞」

有些人會在遞交辭職信的同時要脅公司給予升職或加薪,例如要比新公司的待遇更好,以換取自己繼續留任。有時候公司考慮到該同事正在跟進重要的任務,權宜之下也會答應條件,可是此後對該同事的印象和信任必然會蕩然無存;同時,新公司也會覺得接受了offer又取消的人很不負責任。如果想要求升職加薪,早於仍然在職的時候提出,不要把這些要求作為留任的談判籌碼。無論如何,遞辭職信就是下定決心要離別,別拖泥帶水,上演說好了要走但又可以留的婆媽戲碼。

 

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