提起學校,很多人第一時間只會想到老師。但其實,一間學校要如常運作,絕不僅靠前線教學,背後更需要一套龐大的後勤系統,由行政、財務、IT 支援,到校舍管理及對外公關,當中藏著許多不為人熟知的崗位。
香港的中小學及直資、國際學校,長期都在招聘各類非教師職位。這些工作與外面的商業世界高度接軌,只要你具備相關經驗,根本不需要具備 PGDE(教育文憑),一樣可以轉行入學校做!
私人市場風高浪急,打工仔最怕「裁員」、「凍薪」,日日還要「跑數」、「追 KPI」;相比之下,學校環境勝在「糧準」、制度清晰,工作節奏亦較為平穩。下文為大家整理 10 個香港學校常見的非教師職位,從入行門檻及轉行優勢出發,助你找出最適合自己的職涯方向!
校務文員 Administrative/Clerk:低門檻平穩文職
會計/財務文員 Accounting / Financial Clerk:會計文憑已可入職
學校行政主任 School Executive Officer:中層支援的升級版文職
資訊科技技術員 IT Assistant / Technician:校園 IT Helpdesk 入門之選
實驗室技術員 Laboratory Technician:理科背景專享
學生支援助理 SEN TA:融合教育下需求急升,日後發展更多元
校工或技工 School Worker / Maintenance Staff:一技之長,中年轉型熱門路線
圖書館助理 Library Assistant / Librarian:文靜之選,文化氣息工作
招生及入學事務職位 Admissions Officer:家長溝通窗口,CS轉型之選
傳訊及公關主任 Communications / Public Relations Officer:學校品牌支援,Marketing轉型之選
每間學校都有校務處(General Office),是維持學校內部運作的齒輪。當中最常見、最穩定的職位就是行政主任/校務文員。他們的日常工作可不只是坐在電腦前打字影印,工作範圍極之廣泛,既要處理學校一般文書工作、物資採購、報價、會議支援、協助校長及教師處理各類行政安排,更要在前線接聽電話、解答家長查詢⋯⋯全部都是職責範圍。
適合人士: 擁有一般文職經驗、細心謹慎,且熟練文書處理軟件(如 Word、Excel)的行政人員。
優勢: 相比私人公司,學校行政工作雖然瑣碎,但勝在「有規有矩」。學校的行政流程相對制度化,工作節奏亦多跟隨學年安排,但在開學、考試或大型活動期間,工作量會明顯增加。如果你曾在商業機構做過 Admin 或 Secretary,有 multitasking 及應變能力,絕對可以勝任這份工。
入職要求:通常要求會考五科合格(包括中文、英文) 或文憑試五科取得第二級成績(包括中文、英文),具備學校工作經驗者優先,視乎學校或要進行性罪行定罪紀錄查核。如果你懂得操作教育局指定的「雲端校管系統」(CloudSAMS),絕對是極大的加分位!
薪酬:視乎學校及個人工作經驗,起薪約15,000 - $18,000。部分津貼學校的文員職級更會參照公務員薪級表(Master Pay Scale (MPS)),例如從薪點1至薪點10 ($15,180 至 $26,590),薪酬福利相當透明穩定,是求穩人士的首選。
會計或財務文員屬於職能相對專門,而入行門檻又未至過高的職位。幾乎所有中小學、直資學校及私立學校,都需要專人處理帳目與財務行政,只是相關工作往往較少被外界注意。主要職責包括處理學費及雜費收支、付款及報銷安排、活動或學費收支記錄,以及協助準備年度核數報告(Audit)。與商業機構相比,學校的財務結構較為簡單,帳目種類亦較集中,工作流程多按既定制度進行。
適合人士: 通常要求持有 LCCI Level 2 或以上證書、會計文憑或學位人士。性格需要極度細心、對數字敏感,並且有原則(因為要確保錢用得符合政府指引)。
優勢:這是會計人逃離商業戰場的「避風港」。學校財務工作較少需要在工作上作出決策上的風險及長時間工作,更不用每晚OT到深夜,通宵達旦地「埋數」!但這並不代表工作完全沒有壓力。壓力源主要來自對教育局撥款條例的熟悉程度。每年學期初(9月)及財政年度結算時較為忙碌。
入職要求: 通常要求持有 LCCI Level 2 會計證書或以上學歷;熟練使用 Excel 及常見會計軟件(如 MYOB、Peachtree / Sage)。如果具備處理全盤帳目(Full Set of Accounts)經驗會獲優先考慮。部分學校對英文書寫能力有一定要求,以便處理英文標書及報告。
薪酬: 由於屬專業職位,起薪點通常略高於一般文員。視乎資歷及學校類別(津貼或直資),月薪約 $16,000 - $22,000。若能晉升至高級會計主任(多見於直資/國際學校),薪酬可能達 $30,000 或以上。
不說你不知,教育局近年推動「一校一行政主任」計劃,讓官校、津校、直資學校都增設全職行政支援,分擔老師校長的行政工作,屬於中層管理人員,加強學校行政支援。日常職責不再是單純的文書處理,而是涉及更高層次的「統籌」與「監控」,例如協助法團校董會(IMC)運作,撰寫會議紀錄及準備行政文件;協助制定內部監控機制,確保學校的招聘流程及錢銀運用符合教育局指引,有點像學校的 Internal Audit。
適合人士:擁有較強的組織能力、溝通能力,以及具備管理下屬的經驗或潛質。
入職要求:必須持有認可大學學位,不限學科,但 BBA、公共行政或翻譯系較有優勢。由於要處理校董會文件及政府公函,學校對中英文水平有較高要求。
優勢: 這是文職人員在學校界別的「升級版」,能夠接觸到管理層面的工作,例如人事管理、財務監控等。起薪點遠高於普通文員,而且經驗可以直接累積,日後可轉職至大學行政、大型 NGO 或政府機構。對於有大學學歷但不想教書的人來說,性價比極高!
薪酬: 相當吸引!根據教育局津貼額,常額學校行政主任的薪酬通常與公務員二級行政主任 (EO II) 的薪酬掛鈎,即公務員總薪級表(Master Pay Scale (MPS)) Point 15-27,起薪約 $34,060。不過,實際薪酬視乎個別學校之津貼運用及聘用條款而定,間間學校都不同!
在電子教學年代,學校無 IT 絕對會停擺!不同於私人市場的 Programmer 需要日夜趕 Deadline 寫程式,學校 IT 的工作性質更像是一間公司的 Helpdesk 或 In-house Support。主要職責通常是確保全校 Wi-Fi 網絡暢通、管理過百部 iPad 或手提電腦、協助老師使用 Zoom/Teams 進行網課,以及在學校禮堂週會或大型活動時,負責音響及投影機的技術支援,甚至需要協助管理學校網頁或內聯網。
適合人士: 適合喜歡「動手」砌機、解決硬件疑難,但不想整天對著螢幕寫程式碼的 IT 人。
轉行優勢: 相比起軟件開發公司(Vendor)無止境的 OT 和專案壓力,學校 IT 工作範疇相對固定。這裡不需要你追趕最新的程式語言潮流,更看重你的即時解難能力和服務心態。對於初入行積累經驗,或想由高壓 IT 行業退下來的人來說,都是一個很好的緩衝區。
入職要求:持有電腦或資訊科技相關的文憑/證書;熟悉 Windows/MacOS 操作系統、網絡設定及基本伺服器管理。若持有微軟認證(MCP/MCSE)或網絡認證(CCNA)會獲優先考慮。
薪酬: 視乎學校撥款(如「優質教育基金」)及個人資歷,起薪點一般由 $17,000 至 $26,000 不等。部分設有「高級資訊科技人員」職位的學校,月薪可達 $25,000 或以上。
實驗室技術員屬於相對低調、但實際需求穩定的職位,在官立中學、資助中學及按位津貼學校中都有固定編制。主要職責是負責理科實驗的幕後準備與支援,包括整理及保養實驗器材、準備化學藥品或生物樣本、確保實驗室安全,以及協助教師在實驗課前後的各項安排。
適合人士:做事必須極度條理分明,對安全守則有堅持,並且不抗拒處理化學品或生物樣本。
優勢:對於具備理科背景,但不打算投身教育專業、亦不希望長期處於商業科研壓力之下的人來說,實驗室技術員提供了一條較穩定、制度清晰的校園工作路線。
入職要求:持有化學、生物、物理或綜合科學相關的文憑或學位。根據教育局規定,入職後通常需要修讀並考取「實驗室技術員證書」(由 VTC 等機構開辦)。持有急救證書可能會獲優先考慮。
薪酬:大部分津貼及官立學校會參照公務員薪級表,三級實驗室技術員 (Lab Tech III) 起薪點約 MPS Point 4 - 6(約 $17,000 - $20,000),視乎學歷而定。
近年政府大力推行「融合教育」,幾乎每間主流學校都有一定數量的特殊教育需要(SEN)學生,例如專注力不足 ADHD、自閉症譜系 ASD 或讀寫障礙等。學校獲得政府額外津貼,專門聘請這類助理來進行支援。工作內容不是要你站在黑板前教書,而是做學生身邊的「守護者」,課堂上從旁協助 SEN 學生專注學習、協助他們抄寫筆記、安撫他們突然出現的焦慮情緒⋯⋯
千萬別以為在學校做「工友」只是掃地倒垃圾!學校內的校工主要分為兩類:負責清潔雜務的校工,以及負責維修保養的技工。兩者在職稱通常合二為一,學校會講到明請「技工兼校工」或「園藝工友兼校工」,你要一人兼顧校舍支援、簡單維修及日常雜務,例如校園巡查、綠化園藝、場地設置、搬運物資、簡單維修、協助活動佈置⋯⋯相比起地盤或外勤清潔工作,校園環境相對有規律,不用日曬雨淋,而且人情味濃厚,老師學生見到你都會客氣叫聲「仁哥」、「群姐」。
適合人士: 年紀漸長、體力尚可,但想脫離高壓職場的人士來說,希望找一份「做得長」直至退休的人。
優勢:相比需要大量文書或專業資格的崗位,這份工更重視工作態度與基本技能,不少具備維修、裝修、物業管理或場地支援經驗的人士,都能夠順利銜接。
假如你擁有一門手藝,如水電或園藝,在校內的地位會比普通清潔工高,老師和學生都會尊稱你一聲「師傅」。而且工作環境固定,不用像工程界般「逐個盤走」,極之適合追求安穩的技術人員。
入職要求:校工一般只要求小六程度,略懂讀寫中文,體格良好,有責任感。技工就需具備相關維修技能,例如熟知園藝技能、持有電工牌、水喉匠牌或相關工業學院證書,是極大的優勢。
薪酬:一般校工月薪約 $14,000 - $16,500,如職務涉及技工,屬技術工種,起薪點較高,視乎經驗及牌照,月薪可達 $20,000 - $23,500。
藝術女生棄時裝設計 苦讀理科成機師:非不可能任務 要相信自己
憑三分鐘熱度突圍?由旅遊記者、烘焙到9GAG 帶品牌衝出香港:以幽默面對世界
校工是不少中年技工人士可考慮的穩定之選。
每間學校都有一個圖書館,尤其是中學、大專等,通常會額外聘請圖書館助理,維持圖書館日常運作。工作內容穩定有序:整理及管理館藏、處理借還書流程、書目系統輸入、協助學生查找資料,以及支援學校推動閱讀活動、閱讀週、作家講座等校內活動⋯⋯真是一份結合行政細節與文化氛圍的文靜工作!
圖書館管理員特別適合文靜、擅長整理書籍的人。
盤點6份冷門的「特別職業」:扮疑犯、試玩遊戲、守護極光…還有一份在海底返工!
大灣區就業攻略 | 深入了解廣深及7大城市生活成本 盤點熱門職位與3大好景工作
近年在直資、私立及國際學校之中,「招生及入學事務」相關職位愈來愈常見。由於學校需要處理入學申請、家長查詢及開放日安排,部分學校會設立專責的 Admissions 團隊,常見職稱包括 Admissions Officer 或 Admissions Assistant。
Admissions Officer 的工作不是要你拿著電話 Cold Call,而是成為學校與家長之間的重要窗口,負責處理入學申請流程、整理新生文件、回覆家長查詢、安排入學面試或簡介會,以及協助開放日等招生活動的行政支援。
不少私立或國際學校都會請公關或傳訊人員,而且前景與錢景都相當不俗﹗
在直資、私立或國際學校,以及大專院校之中,可以見到較完整的傳訊職系,例如負責學校網站及社交媒體更新、撰寫新聞稿、支援開放日及大型活動宣傳,並協助學校維持對外形象與社區聯繫,常見職稱包括 Communications Officer 或 Public Relations Officer。
圖片來源:圖片由 AI 生成,僅作示意用途。
此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。