【 Microsoft Copilot懶人包】一句指令生成所需PPT、Excel冇得輸！教你分清免費版、付費版差異 4步輕鬆安裝
一句指令就能生成PPT、拆解Excel，Copilot 成打工仔的最強外掛？但免費版及付費版點揀？先不要衝動「課金」。本文一次過拆解 Copilot Chat（免費）及 Microsoft 365 付費版的實際分別、香港區能否使用、收費多少、需不需要 VPN？以及哪類用家最值得升級。跟着文中的 4 步安裝教學，新手都可以立即開動Copilot !
一、CoPilot不止是 AI 聊天機器人？兼容Microsoft365辦公室軟件極強大
二、Copilot免費版定專業版？ 靠使用習慣與AI知識做決定
三、免費Copilot Chat VS 付費Microsoft 365 ：睇清兩者優劣
四、安裝註冊教學：香港區如何購買Microsoft 365個人版？
Microsoft 於2024年推出了 Copilot 免費版（Free）及專業版（Pro），前者由AI聊天機械人Bing Chat蛻變而來，配套及功能大大提升。後者不再局限於聊天功能，將 AI 融入日常辦公軟件，如 Powerpoint、Outlook、Word、Excel，令文書工作處理更順𣈱。不過其後服務有變更，目前Copilot 有免費 Chat 版本和透過 Microsoft 365 付費訂閱的 AI 整合版本。既能幫打工仔提升工作效率，簡化流程，又能讓他們專注於更優先的任務不過美中不足的是，這類強大的AI工具通常都是需要成本的！因而衍生出選擇免費版還是付費版的兩難？兩者有什麼分別？有些工具免費版已能達標，付費版又有甚麼額外價值？香港能否使用？每個月收費多少？會不會像ChatGPT一樣需要海外信用卡才能訂閱？或者需要VPN才能使用？⋯⋯小編將在下文逐一解答這些疑問，揭開Copilot的迷思。
一、CoPilot不止是 AI 聊天機器人？兼容Microsoft365辦公室軟件極強大
Microsoft Copilot 建基於最先進的 GPT-4 和 GPT-4 Turbo 技術 ( GPT Turbo是GPT-4的更高級版本) ，目的是推進用家在各平台與數碼內容的互動方式。簡單來說，Copilot Chat 的用法與Chatgpt大同小異，首先進入它的界面，包括手機APP或網頁，與它進行對話，完成操作。付費版最大優勢是整合Microsoft 365 一系列辦公室軟件，用家可以直接在Powerpoint、Excel、outlook和Excel中與它進行對話，下達相關指令，並直接生成所需文件。
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1.免費版：不用VPN，香港也能直接使用
Copilot Free與前身版本和其他競爭對手不同，它提供了包括網頁搜索、自然語言通信和圖像生成在內的全面服務，更無需Microsoft 帳戶。手機直接下載應用程式 Copilot，或瀏覽 Copilot 網頁，就可以使用了！非常方便。重點是身在香港也不用靠VPN「翻牆」！
- 提供了一個專用的網頁、手機應用程式和內建的 Windows 工具，讓你快速方便地與 AI 聊天機器人對話。
- 它可以回答你的問題、生成內容並創建圖像。
按此前往Copilot Free 的網頁，直接使用AI 聊天機器人，不受地域所限。
香港 App Store下載後，打開就能使用，不用登入Microsoft 帳戶，直接使用 Copilot。
2.付費版：更上一層樓，屬於每個辦公室的工具
至於包含在Microsoft 365付費訂閱版中的Copilot 則是一種多功能工具，除了擁有所有免費版的功能外，更可以與常用的辦公軟件無縫整合，增強功能並簡化任務。它像一個隨時待命的助手，無論是準備present還是分析複雜數據，都能輔助左右。以下是一些 Copilot 專業版的好處：
- 自動化協助： Copilot 可以自動化重複性任務，使用Powerpoint時，從格式化演講文稿中的Powerpoint到生成報告，減少花在例行任務上的時間與心機。
- 提高準確性：憑藉先進的演算法，Copilot 將人為錯誤減至最低，確保精確可靠。
- 快速決策制定：通過快速處理數據並提供可行解難方案，Copilot 幫助用家迅速做出有利決策，這在變幻莫測的辦公環境中至關重要。
圖片可見，打開文件（Word），已經整合了Copilot。
只要你點擊 Copilot的標誌，即會彈出指令視窗；輸入相關的問題/要求，可在文件中直接生成答案/文章。操作起來非常方便，真的如同其名稱——副駕駛，讓你感到它的輔助力量。
不熟悉 Excel 都可以靠 AI 打救？更多 Copilot 實戰用法，可看這篇實測教學。
二、Copilot免費版定付費版？ 靠使用習慣與AI知識做決定
了解到兩個版本的不同性質後，你會問自己：需要立即付費買專業版嗎？答案是：先別著急！仔細思考你的日常工作需要，以及你是否對AI有一定的認識。
Copilot Chat 適合那些剛開始使用辦公自動化工具的人，以及本身沒有長期使用 Microsoft 365 應用程式的人。假如你已經使用過不同的AI工具，例如ChatGPT，又或日常工作需要長期使用 Microsoft 365 應用程式，那不妨考慮使用付費版。對於經常處理大量數據或需要交付高度專業演示文稿的辦公室崗位，付費版是不二之選。
以學生和研究人員為例，免費版Copilot Chat 對一般學生來已經很足夠。它可以解答問題、生成文章點子、快速查找資訊，並提供一些基本的圖像生成功能。但對研究人員來說就未必，當需要大量的文獻查詢和資料整理，付費版就可以提供更高效的工作流程。
再以寫作和創作人為例，免費版 可以幫助他們生成文章點子、寫詩、故事等，假如只是偶爾需要一些靈感，就是一個不錯的選擇。但假如你是一名專業的作家、編輯或內容創作者，付費版可能更加適合了！它提供更高效的 AI 圖像生成次數，並且可以創建自訂的 Copilot GPT，讓用家更靈活地應對不同的寫作需求。
無論選擇免費Copilot Chat或 付費版Microsoft 365包含的Copilot，將 Copilot 整合到您的工作流程中都可以顯著提升生產力和決策方針。通過自動化日常任務及提供有用獨到的見解，Copilot 可以讓用家更專注於戰略思維和創造力。考慮您的日常任務、工作量和在演示文稿和數據分析中的複雜程度，以作出明智的決定，選擇最適合您需求的 Copilot 版本。
三、免費Copilot Chat VS 付費Microsoft 365 ：睇清兩者優劣
Copilot Chat 雖然免費，但功能相對較少，且存在不少使用限制。例如，用戶在高峰時段可能會因為流量大而無法訪問高級模型，反應也較慢。相比之下，Microsoft 365的 用戶可以享受優先訪問 GPT最新模型的權益，反應也更快。
以下是一個簡潔清晰的比較表，列出 Copilot Chat（免費） 與 Microsoft 365（含 Copilot AI 整合版） 之間 5 項主要差異：
比較項目 | Copilot Chat（免費版） | Microsoft 365（含 Copilot AI 付費整合版） |
功能整合範圍 | 主要 AI 聊天、問答、簡單生成內容 | 深度整合 Word/Excel/PPT/Outlook 等辦公軟件 |
高級模型優先 權 | 無 | 有（優先使用更快、更強的 AI 模型） |
自動化/生產力 工具 | 基本生成與回覆 | 自動化重複任務、高階數據分析、格式化等 |
使用限制 | 高峰期可能反應慢或受限 | 更穩定、反應快、可處理大量任務 |
適合目標用戶 | 輕度 AI 用戶、學生、偶爾需求 | 常用 Microsoft 365、專業分析與簡報需求者 |
四、安裝註冊教學：香港區如何購買Microsoft 365個人版？
假如你瀏覽 Microsoft 香港官網，會發現目前已不再以「Copilot Pro」作為主要個人付費方案名稱。現時 Copilot 的定位更清晰，分為 Copilot Chat（免費） 及 Microsoft 365（付費） 兩大類型。香港用戶可直接使用 Copilot Chat，而進階 AI 功能則主要透過 Microsoft 365 （個人版或商務版） 提供。
Microsoft 365 為訂閱服務，「個人版」月費為 HKD$78。該版本可在 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等多個 Microsoft 365 應用中深度整合 Copilot，提供更完整的文件生成、數據分析及工作流程支援。相比早期的個人付費方案，現行個人版 Copilot 的功能覆蓋更廣，定位亦更清晰。
正如上圖顯示，香港用戶可直接選購個人版或家庭版的
小編實測，透過三個簡單的步驟，就可以訂閱個人版 Microsoft 365，開始享用包含在內的Copilot其服務。而且 Microsoft 365 （家庭版）提供一個月的免費試用期，若你有家人或朋友共享，會享有充足的時間評估是否適合。
● 步驟1: 在Microsoft官網點搫 Microsoft 360 Copilot ，並揀選個人版
● 步驟2：登入個人Microsoft帳戶，如沒有帳戶，需自行註冊；
● 步驟3：在個人版頁面中，點擊「查看方案與定價」；
● 步驟4：點擊「立即購買」，即可跳到訂閱付費畫面，按畫面指示一一完成付費程序，待收到Microsoft的訂閱確認後，即可開始使用包含Copilot在內的付費項目。
*以上資料更新至2026年1月，所有更新請以Microsoft 網頁作準。
五、常見問題
問題1：使用 Copilot 會否影響公司文件或個人資料私隱？
Microsoft 表明，Copilot 在 Microsoft 365 內的運作會遵循企業級資料保安與合規標準，並不會將用戶文件用作公開訓練模型。對公司用戶而言，Copilot 只能存取你本身有權限的文件，適合在需要合規與資料管控的工作環境中使用。
問題2：Copilot 能否完全取代 Excel、PowerPoint 的專業技能？
Copilot 更像「效率放大器」，而非取代技能本身。它能協助生成公式、整理數據或起草簡報，但判斷邏輯、數據解讀及決策仍需用家主導。懂得基本概念的用家，反而更能發揮 Copilot 的真正價值。
問題3：是否所有工種都值得升級至 Microsoft 365（含 Copilot）？
未必。若工作以重覆文書、簡單查詢為主，免費版已足夠；但若涉及數據分析、管理報告、簡報或跨部門溝通，付費版能明顯提升效率。是否升級，關鍵在於你每天花多少時間「處理文件」。
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