Word特別功能解鎖—提升文書處理、文案設計的經驗值
相信大家都對Microsoft Office入面的Word都不感到陌生，應付一般文書處理，用Word已用到得心應手。但其實Word內有些隱藏功能大家或者不知道，解鎖這些特別技能，可以讓你用Word用得更神乎奇技。在講新技能之前，先重溫一下部分常用的Word快捷鍵功能。
Ctrl+A 全選
Ctrl+C 複製
Ctrl+V 貼上
Ctrl+Z 復原上一步
Ctrl+F2 列印文件
Ctrl+F4 儲存文件
以上幾個都是較常會用到，而相信亦人人皆會的。接下來，一起看看Word還有哪些有待發掘的特別快捷鍵功能，助你用起Word來更就手，處理文書時更順暢。
1. 充滿Magic的Alt鍵
會用到Alt鍵，多數都係hang機，令人失去耐性，而按着Ctrl+Alt+Del鍵已可清除一下工作。原來Alt有一個神奇功效，可用於文件的修改或設計上。只要你按住Alt，就可以選擇文章的矩形塊，直接修改這區塊的文字。
值得注意的是，你可以用滑鼠隨意在文案上劃上一個矩形的區域，再在當中修改或設計，而不局限於一整隻字或一行字。有了這個功能可以在文件上突出要人留意的重點，或可按心意設計文件。如沒有特別要強調的重點，也可以show off用，或許你可以成為公司下一個用Word之達人。
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2. 萬用Shift
- shift+F3 切換英文大、小寫
打打下文件先發覺需要全部轉做大楷？不用擔心需要重新打過整份文件，只要用shift+F3就可以幫你一次過解決這個問題。
只要按一次shift+F3，就可以將所有字的首字母轉成大楷。
如再多按一下shift+F3，就會將整個字的所有字母轉成大楷。筆者認為這個最有用是在打地址的時候，很多時地址的輸入有不同要求，有時要全用大楷，有時則不太講究，學懂了這個功能則可以應付不同需要了。
- shift+F7 英文同義詞檢索
有時在寫作英文字，想用下不同的字去表達同一意思，這個時候可以考慮用shift+F7英文同義詞的檢索功能。只要highlight你想查的字，再按shift+F7，熒幕的右邊就會出現一堆字讓你選擇，適合想雕琢文字的你。
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3. 其他簡化程序類，輕易完成copy and paste
以往要copy and paste同一段字或同一個字，我們要先按Ctrl+A全選或用滑鼠選擇要複製的文字，再按Ctrl+C複製，然後按Ctrl+V貼上，就這樣用文字表述都花了整整一行多；其實可以簡單一點，用一個F4鍵就能簡單完成重複的指示了。
例如你在文件中輸入HK，如沒有特別要求，連highlight都不用，只要按住F4鍵，就會出現以下情況，想要幾多有幾多。其實F4有重複上一步指示的功能，除了copy and paste，相信在文書處理的不同方面都能大派用場。
以上的功能或許並不是可以用在大事上，但相信可為你帶來小改善，例如簡化一些原本複雜的文書程序，或連繫一些已有功能，都有助你處理或寫作文案時更方便、更順暢。這些小改變可以為你的工作生活帶來大改善，如有時間不妨發掘更多新功能，以提升文書處理的效率。
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