機場每天在飛機升降之間,還有一班專業人才緊守崗位,他們就是空運人員。他們由分拆到組裝貨物,時刻爭分奪秒確保每件貨物準時、安全、無誤送達。
隨著近年網購需求急增,空運業迎來不同發展機會,讓更多年輕人投身其中。亞洲空運中心為期12個月的「見習顧客服務組長培訓計劃」正是一個起點,培育年輕人發展成為專業且具領導潛能的航空貨運人才,計劃適合應屆畢業生或具1至2年工作經驗的年輕人,完成後可獲晉升為顧客服務組長。兩位學員對計劃給予高度評價,更深刻體會到這份工作除了講求專業與效率,更能實踐連繫世界的使命。
飛機唔等人,空運貨物可說是分秒必爭。亞洲空運中心的服務包括貨物及文件處理、貨物安全檢查等。這份工作經常遇到突發事情,人力資源部經理(招聘)Frankie Lam表示,「完成『見習顧客服務組長培訓計劃』的顧客服務組長,會帶領小組處理出入口空運貨物,以及因應進度調整處理時間。以入口貨物為例,團隊需在航班抵達機場前數小時接收貨物資料,並因應貨物特性,編排處理流程、決定處理方式,同時妥善安排設備及人手。」在節奏明快的環境中,工作講求果敢判斷、協調與靈活應變。
培訓計劃推行13年,至今已成功培育263位畢業生,營運總監張智良Wilson Cheung指計劃之所以廣受歡迎,主要有三個原因,「一,多元化的課程結合理論及實習;二,培訓期間可輪調不同前線運作組別,包括出口運作(貨物接收及裝載)、入口運作(貨物拆卸及提取)、停機坪組及載具處理組等組別;三,為學員提供一條晉升為中層督導職位的清晰路徑。」計劃大部分導師來自持牌及具前線工作經驗的人士,教授督導和客戶服務技巧、決策及解難能力,成為航空貨運的中堅力量。
▲ Wilson指過去10年,大家的生活模式與習慣已有明顯轉變,尤其是疫情更推進網購的急速發展,空運業的重要性與日俱增,對行業前景充滿信心。
Wilson直言,雖然這班學員比其他同等職級的同事提早汲取督導的實習經驗,但升任組長只是一個起點。「在24/7運作無間斷的空運世界中,航班延誤、貨量暴增、惡劣天氣、特殊貨物等突發情況經常發生,所以每個環節都關乎安全、準確和效率,絕不能馬虎。因此,相比其他行業的客戶服務,我們的顧客服務組長需具備更成熟正面的心態,以及全面的軟技能,包括應變、領導及時間管理能力,同時保持主動和嚴謹的工作態度。」
當顧客服務組長累積經驗後,便可晉升為主任,繼而是經理。Frankie分享一位表現出色的學員例子,「他以短短5年多便由組長晉升為顧客服務經理,管理整個空運站出入口及停機坪的運作,每更次帶領約300位員工。他還把握機會參加新加坡母公司的實習交流計劃,了解母公司的運作,拓闊視野和人脈。回港後,他將所學的理念融入本地運作,並提出創新建議,令表現更上一層樓,加快成長,成為穩重的管理者。」
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▲ Frankie透露面試會以處境題考核申請者的應變能力,如遇到不同特殊情況或貨物會如何處理。
由於對空運業感興趣,學員George和Sampson大學畢業後便加入「見習顧客服務組長培訓計劃」。回流發展的George在英國主修航空管理,「我一直有留意香港國際機場及物流業的新聞,知道香港機場的貨運吞吐量已連續多年達到世界第一,是全球空運最繁忙的中轉站之一,加上大學教授曾以香港空運業作為教材案例,讓我相信香港空運業充滿發展前景。」Sampson則畢業於供應鏈管理,「我在計劃中能夠到6個前線運作組別實習,是快速學習的最佳方式。無論置身於任何組別,我明白到各組別環環相扣,而且守時是首要,因為飛機一分鐘也不會等。」
機場禁區是一般人難以接觸的地方,兩位學員分享初次以工作身分置身其中的難忘經歷。George表示,「在停機坪禁區近距離見證一板板貨物運到機艙,親眼看到以往只在課本出現的運作場景,感覺新奇又有趣,我更深刻感受到空運工作的真實與震撼。以入口運作為例,每天有大量貨物抵達,如刺身及動物等,我們需按貨物性質及優先次序進行處理,而動物的生命永遠是最重要一環,必須放在第一位。如有動物抵達,我們需在兩三分鐘內將牠安全送抵牲口房。」這份責任感讓他對行業有更深層的認識。
▲ George(左)和Sampson(右)在實習期間,親身體會到參與空運工作為社會帶來的使命感。
Sampson深切體會到空運價值的時刻,是在疫情期間,「當時多個城市的口罩、疫苗、藥物、新鮮食物和日用品在市面上短缺,大家只好依靠網購,或互相將物資運送給各地親友,而這些物資全靠航機運送,才能維持市民日常所需。那一刻,我深深感受到空運業的意義,即使人與人之間的接觸減少,但飛機有如橋樑般連繫世界,滿足大家所需。」這段經歷讓他明白這份工作使命與社會價值,他也期望將這份有意義的精神感染身邊更多人。
完成計劃後,Sampson決定選擇投身出口運作,「香港是中轉站的出口,是通往世界的大門,自己擔當著橋樑的角色。」George則將揀選入口運作,「處理入口分流,須同時具備宏觀和微觀視野,例如分拆及儲存貨物的先後次序,均需要細心和清晰頭腦處理及安排人手。」Sampson認同,實習後他學懂分辨緩急輕重和決策能力,如何有效地運用資源。
空運貨物千變萬化,有危險品,甚至活動物,可影響航機安全。Wilson認為有意入行者的個性比學歷重要,「由於這行業對準確性要求高,他們必須對自己有要求,喜歡求變及持續進步,還要具備領導、決策及執行能力。當晉升至經理,能夠管理整個空運站,滿足感之大難以形容。」現時5位經理中有3位來自此計劃,而Wilson也是來自類似的計劃。他認為敢於挑戰、主動學習、渴望成長的人,都適合在這個高速發展的平台上一展所長。
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