轉眼又踏入年尾,最讓打工仔們關注的,除了會否加人工,一定就是來年的請假攻略!有職場初哥就於討論區發文,請教廣大網民最佳的請假時機。
樓主分享,打算下年1月放假與女朋友去旅行,而僱傭合約是Agengy代理,故需manager簽批假期申請,以作紀錄之用,所以想知道應何時向Manager申請放假。他補充指,因為這是他畢業後的第一份全職工作,剛過試用期,從未請過假,所以即使自覺問題很蠢,還是想要了解更多。
帖文一出,網民亦紛紛分享自己的請假心得:
「睇公司同人,我慣咗一個月前講定,有人一星期前,個manager唔介意嘅話其實有講就得」
「一個星期啊...有機會同人撞,加上係新人,咁未必批,但都不妨一試,早啲請定先」
「你應該要同要backup你嘅人夾咗先」
「11月中」
「至少早1個月,2-3個月都ok」
(按此看原po)
作為職場新人,很多職場規矩都不了解,對請假有疑問是非常合理的,所以樓主絕對不是蠢啊。一旦誤踩請假「地雷」,容易影響上司對你的印象,甚至被貼上不負責任的標籤,因此凡事知多一點、緊慎處理,絕無「輸蝕」,況且假期是如此重要,當然不容有失!要做到成功向公司請假,而同時又能確保個人權益,並不影響工作效率,亦是一大職場學問,所以小編幫大家整理好以下請假注意事項,希望幫到大家順利請假。
職場上絕無「一本通書睇到老」的事,每間公司都有不同的請假規定,或對特殊情況下的請假(如產假、陪產假、紅事/白事假)有特定的政策,應先了解清楚公司的請假政策和程序,例如請假類型、請假期限、通知時間、提供請假證明文件等,以確保自己在需要時,有按規定進行請假流程。
在擬定假期時,如有選擇空間,最好能考慮到公司的工作負荷,避開公司旺季、團隊最繁忙或人手不足的時間請假(特殊狀況除外),以免上司難做。此舉將大大增加成功請假的機會,亦能避免讓同事及上司對你留下「不負責任」的觀感。
最好的請假方式是直接、當面向上司提出,以展示你對上級的尊重,有助留下好形象;「以手機傳訊息」、「請同事幫忙轉告」、「索性不通知」等,都是上司非常討厭,認為下屬不尊重、無交帶的行為,切記千萬不要做,絕對會降低上司的好感度。
若困遇上特殊情況,無法當面通知上司,也應口頭直接交代,並附上告假電郵,以表誠意及禮貌。
▪ 請病假唔係打個WhatsApp咁簡單
請假不怕早、只怕遲!不同公司要求員工提前請假的時間長短或有不同,就一般而言,至少提早2星期請假會較穩妥;若需放長假,更應盡早通知,以便上司有充足時間進行人手調動、預早安排工作計劃,確保你請假期間,所有工作能如常順利進行,亦有助促進團隊建立良好的溝通及信任關係。
放假前,應盡量完成手頭上的工作任務,避免增加同事的工作量,並將餘下職務清楚交代給接手的同事,例如準備簡單的工作handover list,確保你的工作能夠順利進行,既避免影響工作進度和團隊效率,亦能防止放假期被同事「奪命追魂Call」打擾,對大家都有好處;如果你的請假對團隊有較多的影響,應事先安排好替代方案或建議適切的工作調整,是有責任心的表現。
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