朋輩文化重視連結與支援 全面關顧同事身心靈健康

朋輩文化重視連結與支援 全面關顧同事身心靈健康
Jobsdb content teamupdated on 20 November, 2024
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近年求職者搵工、轉工時,除了薪酬,亦會考慮公司的企業文化和理念與自己是否吻合。工作佔生活的三分之一時間,愉快的工作間有效提高同事的歸屬感和生產力。每個工作崗位均難免遇上困難和瓶頸,公司的方針和應對直接影響同事的向心力。

以人為本,視同事為重要資產,一直是信安香港(Principal Hong Kong)強調的核心價值。有見及此,信安香港去年特別成立了Pals Club。Pal取自「Principal」的最後3個字母,公司在全方位關顧同事身心健康福祉的同時,亦致力建立並推廣朋輩化,希望同事們可以如同朋友般連結和溝通。信安香港相信這一系列措施已漸見成效,同事獲得適當的渠道反映所需,將有利公司長遠的業務發展。早前,信安香港更獲精神健康諮詢委員會表彰為「精神健康友善卓越機構」,承諾實行「精神健康職場約章」。

助同事從容應對挑戰

面對金融市場的不確定性、行業以及崗位上的挑戰,信安香港提供適切的支援,協助他們從容應對各種逆境和考驗,提升個人以致團隊的適應力。

除了成立Pals Club,在制定提升同事身心健康及投入度的措施方面,信安香港亦設有「Pulse Survey」員工意見調查。此調查提供了雙向交流的機會,公司在聆聽同事的意見和需要後,再作出適切回應和支援,進一步加強相應的措施。此外,與CEO交流、參與管理層會議等,都提供多個讓同事與上司和管理層交換見解的渠道。

Pals Club朋輩式連結同事、關顧需要

Pals Club包括康樂小組,委員會由不同部門的同事組成,有效對應各部門的需要。Pals Club提倡以下四大身心健康支柱,透過多元化的團隊活動,不斷提升同事的身心健康水平。

身體健康:今年特別響應奧運盛事而舉辦了輕盈版奧運「Office Olympics」,同事可與其他部門組隊參加籃球、「二人十轆」椅子比賽、Switch等輕鬆版奧運競技,寓運動於社交,藉訓練和投入比賽鍛練身體,同時增進交流。而於健康周期間,每日均設有健康飲食、物理治療等專題講座,還有瑜伽班和健身班,這一系列活動均反應熱烈,獲得不少同事的積極參與。

「Office Olympics」設有多個運動競技,如「二人十轆」椅子比賽,讓同事寓運動於社交,為工作間帶來不少歡笑聲。

心靈健康:情緒狀況不應該是忌諱的話題,信安香港在關注精神健康及提高同事抗逆力方面不遺餘力,除了舉辦多個身心靈講座、瑜伽和冥想活動,亦以電郵分享情緒健康貼士和小測試,提醒同事留意壓力警號。另外信安香港還設有「員工協助方案」(Employee Assistance Programs,EAP),員工的醫療保險涵蓋情緒輔導和心理治療,為有需要的同事提供資源和支援方案,如24/7熱線及心理輔導。信安香港亦提倡上司擔當推動正面文化的角色,鼓勵同事之間互相分享、提醒他們關注心靈健康,維持互相尊重和健康的工作環境,幫助他們應對壓力。

社交健康:信安香港著重「One Principal」互相支持的一體文化,去年透過感恩節活動鼓勵同事多感恩,認可及欣賞同事或團隊的付出,寫下讚賞的說話,並印製成心意卡送給該同事。這些暖心的活動有助在辦公室營造歸屬感,增進同事間的連繫、提升努力付出的成功感。另外,家庭同樂日以及旨在愉快學習的Pals Café,亦是提升辦公室社交健康的心靈雞湯。

財務健康:信安香港與不少公司夥伴合作,提供員工優惠,亦有網上財務工具和支援,協助同事規劃財務。

每逢節日,Pals Club都會舉辦應節活動和家庭同樂日,讓同事和其家人同樂,平衡工作與生活。

Pals Café培育學習文化

「Own What’s Next」是信安香港的核心價值之一,推動同事保持好奇的心態,持續學習與成長,Pals Café因應誕生。同事在café輕鬆的環境下學習新事物、裝備新技能、結識其他部門的新朋友、擴闊新思維,有助他們加倍緊貼市場動向,做好充足的準備應對瞬息萬變的市場。一系列的課程如專業商務禮儀、品酒等,均深受歡迎,在輕鬆互動的模式下學習,不但能增長知識,也是增進友誼和社交健康的好方法。

定期為同事把脈

信安香港每年進行數次「Pulse Survey」員工意見調查,為他們的工作情況及身心健康「把脈」。公司堅持Walk the talk說到做到,深入了解同事的想法、建議和需要後,會再作出跟進及改善。例如近年舉辦的家庭同樂日、增設運動小組和社交活動等都是同事的建議,進一步增加他們的歸屬感。

措施奏效 同事滿意度高

根據Pulse Survey的結果,同事對Pals Club各措施的滿意度有6%增長,同事大讚多項措施照顧到身心靈需要;同事流失率較兩年前下降20%,足證措施成效顯著。事實上,同事的快樂指數其實是蝴蝶效應,工作愉快為身心健康和人際關係帶來正面影響。跨部門活動更加提升彼此的認識和信任,加強團隊士氣、凝聚力及默契,營造出享受工作、高生產力的氛圍。信安香港行之有效的工作文化在業界建立了良好的僱主品牌,對吸引求職者和留住人才有一定程度的優勢。

(資料由客戶提供)

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