為員工營造一個舒適健康的工作空間和開放的工作氛圍,能夠推動他們更投入工作,從而提高工作效率。
恒隆地產(下稱「恒隆」)位於中環渣打銀行大廈和旺角家樂坊的兩個主要辦公室剛剛相繼完成煥新項目,設計主軸貫徹 One Team One Location 、促進協作、以人為本和可持續發展四大方向。由舊物升級再造,到設計成綠色智能辦公空間,同時不忘注入本土特色的風格,又處處體現關顧員工,充份體現恒隆永續及開明的核心價值。辦公室「入伙」後,將過往身處不同辦公地點的員工匯聚在一起,促進溝通和交流,增強團隊歸屬感,同事們對新設計和工作氛圍讚不絕口。恒隆堅持實踐「只選好的 只做對的」(We Do It Well)之理念,從這次煥新項目,體現了積極「締造優享生活空間」的願景。
公司可說是員工的「第二個家」,恒隆由硬件設計到氛圍創建,都重視連結同事及關顧其健康福祉和需要。恒隆董事—人力資源及行政Janet Poon坦言,煥新工程不只為了美觀,更是為促進員工關係及提升健康而設計,「這次煥新項目的四大理念中,『One Team One Location』是連結同事的核心目標。以往,同事散落於數個不同地區的辦公室,藉着今次的辦公室煥新,我們將團隊歸一,有效加強大家的交流、提升凝聚力及團隊精神,進一步鞏固團結的文化。」對此,經理—業務支援Heidi Pang表示認同:「以前散落於不同工作地點的同事像『網友』,現在大部分同一部門的同事都集中於家樂坊辦公室,又可以在各個協作空間進行討論,有助提升工作效率 。」副經理—物業管理Vicki Lai以往於銅鑼灣辦公室工作,現在遷到家樂坊辦公室後,體會到:「跟同事有更多見面和交流的機會,感覺更有親切感。」
為了體現辦公室的開放式設計及打造共享空間,煥新團隊刻意減少牆壁和間隔,Janet指煥新後的共享及健康相關空間增加了20%,「我們減少了個人辦公室的數量和面積,為同事提供更多的共用和會議空間,可以增強同事間的互動,我們從中獲得更大價值。」家樂坊辦公室滲透着地道特色,「中庭以茶餐廳風格為主題,令裝修更添特色。這裡以一條經擴建的樓梯連接23至25樓,當中的Atrium Work Café 成為了同事進行簡單會議或舉辦聯誼活動例如大約每月兩次Happy Hour聚會的地方,加強連繫互動;連貫22至23樓兩層的梯間也設計成一個名為Social Hub多功能區域,方便舉辦講座、會議或午餐聚會。」這些空間佈局鼓勵同事以步行代替升降機上落,也培養了同事多走路的習慣,增加運動量。
對於關顧員工,恒隆在多個細節上都盡顯心思。Janet逐一介紹:「因應開放式設計,我們在整個天花區域採用了吸音塗漆物料,幫助室內環境的聲學平衡。會議室也安裝了聲學木質牆板,以確保專注度和私隱度。辦公室設有多種工作空間,例如Phone Booth(智能隔音艙)和Focus Room等等,以照顧不同辦公需要。」員工的身體健康亦備受重視,如每位同事的工作位置均配備人體工學設計的座椅和升降桌、安裝IAQ感測器持續為室內空氣進行檢測,多管齊下打造健康的工作環境。管理培訓生Crystal Kwok認同這些設備的好處:「因應個人需要選擇坐着或站着辦公,這種靈活性有助對抗長時間坐着帶來的負面影響,對健康也有裨益。」 另外,辦公室還設有員工休息室、淋浴室、母嬰室以及無障礙設施,確保有需要的同事得到適當的支援。
在辦公室煥新項目上,恒隆副總經理—資產保證及優化Edward Tsui最欣賞公司坐言起行的積極態度,化理念為行動,從設計、選料及細節上實踐永續理念。他指公司為了注入可持續元素而捨易取難,「我們回收本地的樹木及船木,以及運用公司存庫的木材,進行升級再造,製成各種傢具,為天然資源賦予第二生命,為舊物帶來新生。另外,家樂坊辦公室所在的建築已有半世紀歷史,當團隊發現原有橫樑上有早期建築常見的結構孔洞,我們刻意保留而不修補,以保持恒隆的獨特個性,增添美學與歷史意義。」
辦公室新設計採用北歐工業風風格及開放式佈局,採用大量木材及設計了四組大型天窗,引入自然光,空間感大增,呈現時尚型格。Edward指煥新後的辦公室已成為「綠色辦公室」,「除了加入低碳家具,我們選用大量節能及環保物料,如節能LED燈管、動態偵測能源開關,節能減碳;又將家樂坊辦公室原先的維護天台改建為太陽能綠色能源發電站(設有38塊太陽能板,每年可產生約20,000度電,相當於約200支LED燈管一年的用電量);另外採用100%可再生尼龍纖維製成的地毯、景德鎮窑場廢棄陶瓷升級再造而成的牆面瓷磚等等,並以電子顯示屏代替傳統公告板,減省用紙 。我們還在每一樓層設置資源回收箱,助同事實踐環保。這些例子都體現公司實現環保永續的承諾和決心。」
1. 木材升級再造:恒隆與環保初創企業香港木庫合作,將新界倒塌的榕樹回收及升級改造成家樂坊辦公室的接待櫃台;中環渣打銀行大廈辦公室接待處的樟木櫃台,則由回收自大埔林村的400年樟樹改造而成,既延續大自然之美,也體現對可持續生活的堅持,貫徹環保理念。這次改造更獲頒「The Furniture of the Year」獎項,別具意義。
2. 船木升級再造:家樂坊辦公室董事會議室的會議桌,由回收舊船木改裝而成,提醒公司上下堅守可持續發展的企業核心價值。
3. 廢棄陶瓷再生:洗手間牆面鋪設的瓷磚,來自景德鎮窑場的廢棄陶瓷,進行升級再造後成為了特色雅致的瓷磚。
4. 延續蛻變旅程:家樂坊辦公室中庭吧枱枱腳由煥新前天台冷卻塔的圍欄加工處理而成,與中庭區域仿茶餐廳風格的地磚相當搭配。
5. 舒適開揚:家樂坊辦公室的22至25樓四層貫通,中庭的的特大天窗引進自然光;自動遮陽系統有效智能調節室內光線,予人舒適悠閒感及矽谷科創企業的自由氛圍。
6. 呼應建築物原有特點:青銅製的中庭欄杆沿着中庭邊緣排列,其曲線輪廓以至辦公室內其他彎形符號,都與窗戶的圓角設計互相呼應。
展開煥新項目前,恒隆以開明的態度聆聽同事的意見和需要。煥新後,同事均非常雀躍和滿意,Heidi稱新舊設計大有不同,「以往的設計較傳統,間隔多令感覺較封閉。煥新後明亮及開揚感大增,連工作氣氛也有所轉變,工作明顯高效。」
談到最喜歡的設計,大家不約而同認為是中庭的開放式樓梯,Heidi表示:「貫穿三層的樓梯好像公司的大動脈,拉近不同樓層同事的距離。」Crystal同樣喜歡中庭的開揚空間,「舉辦各式活動,氣氛熱鬧,充滿凝聚力。」
Vicki指恒隆重視為員工營造優享生活空間,「每次舉辦Happy Hour,場面都相當壯觀,各部門和職級的同事都有很好的互動。」作為新生代,另一位管理培訓生Daniel Lam尤其喜歡Work Café的意念,「一班同事可以飲吓嘢、傾吓偈,氣氛熱鬧開心,既可聯誼,也能促進同事間的交流和合作。公司更會不時邀請聰鳴茶座的聽障咖啡師在Work Café義賣咖啡,利用辦公室環境推動企業回饋社會。」另外,恒隆亦刻意配備了意式及其他款式的咖啡機,讓同事每日都可以根據個人口味自由選擇,保持醒神,工作起上來自然更有拼勁。
Janet指整個辦公室煥新項目正是體現了恒隆實踐「締造優享生活空間」的願景,她亦非常高興見到同事如此享受在煥新後的辦公室工作及進行互動、協作,整個團隊的歸屬感大大增強,由此可見是次煥新項目是成功的。
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