Cover Letter 也就是我們常說的「求職信」,是求職者寄送給 HR、僱主的一封電郵或信件。
這封信一般是作為履歷(CV)之前的簡介信,介紹個人基本資料、專業背景與技能,讓 HR或僱主在查看履歷前,就能夠快速了解你。
換句話說,Cover Letter 是求職者被 HR 看見的第一份自我介紹。
儘管簡單一句「您好,這是我的履歷,請查收。」也能當作 Cover Letter,但一份精心撰寫的 Cover Letter 一定會為你帶來更大的優勢:
在競爭激烈的香港求職市場中,如何從眾多求職者中突出重圍?不妨先寫一封引人入勝的 Cover Letter。備妥你的 Cover Letter 後,記得上 Jobsdb 搜尋合適的好工,每月上萬個職缺等你來發掘,Fresh graduate 也能輕鬆搵筍工!
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一封好的 Cover Letter 該怎麼寫呢?以下整理出 Cover Letter 6 大重點格式,供你參考。
除了「xxx 公司您好」、「Dear Sir/Madam」等制式化上款,我們還可以透過一些小技巧來打動面試官,例如可以多花點時間,在該公司官網找到負責面試的主管姓名,並在上款直接稱呼他,如「xxx 先生/小姐」、「Dear xxx」。
這種個人化的求職信,能讓對方立刻感受到你的用心,以及對這個職位及公司的重視。
在介紹自己的姓名後,便可以明確指出自己想應徵的職位,並說明自己從何處獲知職缺資訊,讓 HR 一眼就能掌握你的來意,了解信件目的。
接下來便是展示個人能力的關鍵段落,你可以簡短說明自己的學歷、擁有的工作技能與過往的工作經驗。
信中提及的專業技能最好能與應徵的職位、公司所涉及的領域緊密相關,迅速向 HR 證明自身能給該職位及團隊帶來的價值,這樣的內容更能吸引主管。
如果前公司上司、僱主願意當你的推薦人,不妨寫入求職信中,並提供推薦人的聯絡方式,方便 HR 後續聯絡,進一步了解你的工作與專業能力。
請務必在 Cover Letter 內提供求職者完整的聯絡資訊,例如電話號碼及 Email 地址,這樣才能讓 HR 順利聯絡及邀請你去面試。
我們通常會建議求職者在 Cover Letter 收尾時加入「敬祝鈞安」一類的祝頌語,而署名時則可以加上「敬上」、「謹上」、「謹啟」,這類禮節用語不僅有利於提升信件品質,也能展示個人的職場素養。
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求職信可以反映出求職者的個人特質、工作能力與細心程度。我們不僅要關注 6 大重點格式外,也要多留意細節,避免出現錯字、日期錯誤、稱謂錯誤或語法錯誤,以免給對方留下負面印象。
建議大家在遞交申請前,多檢查幾遍,也可以請他人為你覆查,不要因為小錯誤影響 HR 對你的印象。
求職信並非自傳,冗長的文字反而會降低 HR 的閱讀意欲。寫求職信目的是為了讓 HR 快速了解你,「言簡意賅」很重要,建議把字數控制在 300~500 字左右,並用淺顯易懂的文字表達,方便 HR 可以更快地掌握你的資歷與職缺的匹配度。
想利用範本形式的 Cover Letter 脫穎而出,就如大海撈針一樣困難,那麼如何為每個職缺度身打度匹配的求職信?
大家不妨在寫 Cover Letter 前,先仔細了解公司文化與 JD(JobDescription),並在求職信中凸顯相關優勢,比如自己能透過哪些技能去有效地提升工作效率,或是能用數據佐證工作能力等。
度身訂造的 Cover Letter 可以加強個人與該職位及公司的關聯性與匹配度,進而提升面試與錄取的機率。
文字格式看似簡單,卻是展現個人專業及用心程度的重要一環,使用統一的字型、字號、標點符號,可以讓信件看起來整齊、美觀又專業。
[Email 標題:申請 xxx 一職(Ref:xxx)] [xxx]小姐/ 先生鈞鑒: [第一段]「我是 xxx,想要應徵貴司的 xxx 職位⋯。」清楚表明要應徵的職位。 [主要內容]突出你的經驗、技能與成就,簡要強調自己適合此職位、公司的優勢。 [最後一段]表達你希望獲得面試機會,並提供聯絡方式。 隨函附上個人履歷一份,懇請閱覽,並希賜予面試機會。本人電話為[xxx],歡迎隨時與本人聯絡,謝謝! 申請人 [xxx]謹啟 [xxx 年 xxx 月 xxx 日] 附件: 一. 履歷表 二. [xxx]證書副本 |
[Email 標題:申請 行銷專員 一職(Ref:xxx)] [xxx]小姐/ 先生鈞鑒: 本人[xxx],從 Jobsdb 得悉 貴公司現招聘行銷專員一職,對此深感興趣,故特致函應徵。 本人擁有超過[xxx]年從事內容行銷、社交媒體行銷的工作經驗,有良好的組織、溝通及獨立作業能力。 在上一份工作中,本人負責制定的行銷策略,成功將網站流量提升了 30%,提升了品牌在 [xxx]平台上 30% 的曝光率。本人對數據分析、社交媒體趨勢和品牌形象建立有深入的了解,相信憑上述經驗與技能能為 貴公司的行銷團隊帶來新活力。 希望本人的專業經驗能符合 貴公司行銷專員一職的要求。隨函附上個人履歷一份,懇請閱覽。感謝 貴公司的考慮,若能賜予面試機會,將不勝感激。本人電話為[xxx],歡迎隨時與本人聯絡,謝謝! 敬祝 鈞安 申請人 [xxx]謹啟 [xxx 年 xxx 月 xxx 日] 附件: 一. 履歷表 二. [xxx]證書副本 |
[Email 標題:申請 高級行政助理 一職(Ref:xxx)] [xxx]小姐/ 先生鈞鑒: 本人[xxx],從 Jobsdb 得悉 貴公司現招高級行政經理一職,本人對此職深感興趣,故特來函應徵。 本人擁有[xxx]年企業行政管理經驗,曾任職於多家跨國公司,累積了豐富的經驗,可以在高壓環境下靈活應對複雜的行政事務。 目前,本人於[xxx]公司擔任行政經理,負責帶領導團隊,處理公司日常行政工作,包括跨部門協調、會議安排、文件管理等。本人曾成功協助公司與外部合作夥伴協商,在 3 年內節省近百萬的運營成本。本人相信憑藉自身的經驗和能力,能為貴公司帶來更高的行政效率。 希望本人專業經驗能符合貴司高級行政助理一職的要求。隨函附上個人履歷一份,懇請閱覽。感謝 貴公司的考慮,若能賜予面試機會,將不勝感激。本人電話為[xxx],歡迎隨時與本人聯絡,謝謝! 敬祝 鈞安 申請人 [xxx]謹啟 [xxx 年 xxx 月 xxx 日] 附件: 一. 履歷表 二. [xxx]證書副本 |
Email Subject: [name], [Job Title] [Date] Dear xxx, [Opening paragraph] — Which posts are you applying for? [Second Paragraph] — Why are you interested in the post? [Third Paragraph] — Your strengths, achievements and experiences. Provide evidence. Do not copy directly from the resume, choose the best three that are relevant to the post. [Closing Paragraph] — Request an opportunity for an interview. Do remember to include your contact no. Sincerely, [name] [Your address] Hong Kong Mobile: +852 xxx xxx |
Email Subject: [name], Marketing Specialist [Date] Dear Hiring Manager, I am thrilled to express my keen interest in the Marketing Specialist position at [Company Name], as showcased on [Job Board/Company Website]. As a recent graduate with a Bachelor's degree in Marketing from [University Name], I am excited about the prospect of joining a dynamic team that champions innovative strategies and prioritizes customer-centric approaches. Throughout my academic journey, I honed my skills in market segmentation, data-driven insights, and strategic brand management. My academic projects and internships have equipped me with hands-on experience crafting compelling digital campaigns, analyzing consumer behavior trends, and optimizing user experiences. The recent trailblazing marketing initiative at [Company Name], in collaboration with Nike, has undeniably caught my attention for its disruptive impact on the industry. I am deeply impressed by [Company Name]'s reputation for fostering a collaborative ecosystem that nurtures creativity and fuels growth. My adept communication prowess, acute attention to data nuances, and agile adaptability position me as a strategic member of your team. Eager to absorb insights from seasoned professionals and inject my innovative perspectives, I am confident in my ability to elevate [Company's Goal or Mission] to new heights. Attached is my resume, encapsulating my academic achievements and pertinent projects. I am genuinely excited about the prospect of joining your team and igniting my potential within [Company Name]'s ongoing evolution. Thank you for considering my application. I look forward to the prospect of a conversation to delve deeper into my qualifications. Warm regards, [name] [Your address] Hong Kong Mobile: +852 xxx xxx |
Email Subject: [name], Management Trainee [Date] Dear Hiring Manager, I am excited to express my keen interest in the Management Trainee position at [Company Name], as advertised on [Job Board/Company Website]. As a recent graduate with a Bachelor's degree in Business Administration from [University Name], I am enthusiastic about launching my career journey and building a robust foundation in management. Throughout my academic years, I engaged in impactful projects that highlighted my ability to strategize and collaborate. One notable achievement includes leading a cross-functional team in a business simulation project, which not only honed my problem-solving skills but also secured the "Best Strategy Execution" award. This experience, alongside my coursework, has cultivated my strong analytical mindset and effective communication abilities. I am proud to hold a GPA of 4, earning me the esteemed title of first honors in my graduating class. This accomplishment reflects my dedication to academic excellence and demonstrates my commitment to continuous learning. I am eager to apply this dedication to [Company Name]'s Management Trainee program, where I can further develop my skills under the guidance of industry experts. [Company Name]'s reputation for fostering talent and offering comprehensive training aligns seamlessly with my career goals. The prospect of contributing my strategic insights, dedication, and drive for success to your organization excites me. I am genuinely excited about the opportunity to join your esteemed team as a Management Trainee. Thank you for considering my application. Attached is my resume, outlining my academic achievements and project involvement. I look forward to the potential of discussing how my skills and passion can contribute to [Company Name]'s growth. Sincerely, [name] [Your address] Hong Kong Mobile: +852 xxx xxx |
如果心儀的公司沒有理想職缺,你也可以利用自薦信(Self-Recommendation Letter)主動出擊!自薦信能讓你主動表達求職意願,即使公司當下沒有合適職位,也有可能保留你的資料,日後有機會,可能會優先考慮你的申請。
以下提供通用版自薦信中英文範例,供你參考。
[Email 標題:自薦信: 應徵 xxx 一職(Ref:xxx)] [xxx]小姐/ 先生鈞鑒: [xxx]您好!感謝您抽空閱讀此信。 本人是[xxx],對於 貴公司[部門名稱]的[職位名稱]一職深感興趣,特此遞上自薦信。 在過去的[xxx]年中,本人累積了[相關工作經驗]的經驗。本人曾任職於[前公司名稱],擔任[職位],負責[主要工作內容]。期間,本人[具體成就,例如:提升銷售額 xxx%、成功策劃 xxx 活動等]。 在[前公司]的工作中,本人負責[具體工作],需要[具體技能]。本人擅長[技能],並且具有[相關證照]。這些經驗讓本人對[職位相關的知識或能力]有深入的了解,相信能為貴公司帶來[具體貢獻]。 本人是一個[個性特質]的人,具有[優點]。相信這些特質,能讓本人快速融入 貴公司的團隊,並為公司做出貢獻。 同時,本人亦非常欣賞 貴公司的[公司文化或理念],希望能加入 貴公司團隊,為 貴公司效力。 隨函謹附個人履歷一份,懇請閱覽。感謝 貴公司的考慮,若能賜予面試機會,將不勝感激。本人電話為[xxx],歡迎隨時與本人聯絡。 敬祝 鈞安 [姓名]謹啟 [xxx 年 xxx 月 xxx 日] 附件: 一. 履歷表 二. [xxx]證書副本 三. [xxx]其他相關資料 |
Email Subject: [Self-recommendation on xxx position at your company] [Date] Dear xxx, I am writing to express my keen interest in the [Position] at [Company]. With [Number] years of experience in [Industry], I am confident that I can contribute significantly to your team. In my current role as [Current Position] at [Current Company], I have successfully [Achievement 1] and [Achievement 2] by leveraging my skills in [Skill 1] and [Skill 2]. I am particularly drawn to [Company] due to its strong reputation in [Company's Strengths]. I am excited about the opportunity to contribute to [Company's Mission] and believe my skills and experience align perfectly with the requirements of this position. Attached is my resume, including my academic achievements and relevant projects. I am genuinely excited about joining your team and realizing my potential to grow alongside [Company Name]'s innovative team. Thank you for considering my application. I look forward to the prospect of a conversation to delve deeper into my qualifications. Sincerely, [name] [Your address] Hong Kong Mobile: +852 xxx xxx |
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