【PowerPoint懶人包】辦公室必備多款設計PowerPoint 快靚正完成Presentation

每次meeting嘅presentation環節，其他同事或presenter嘅PowerPoint簡報都整得又靚又專業，但到自己present時，點執個ppt設計都硬係比唔上人？其實想整一份清晰簡單專業嘅PowerPoint，冇你想像中咁難，更加唔駛周圍下載presentation template / example。上篇介紹使用Canva製作履歷表兼教學，今篇會提供Canva ppt使用教學，教大家以最短時間使用線上設計範例，製作開會、pitch客人、sell ideas等必備的專業presentation PowerPoint。一份令人印象深刻的ppt，可以話係職場致勝必學祕技之一！

真實個案：PowerPoint太Hea畀上司炒

能夠把沉悶的資料，變成精彩的presentation，絕對考打工仔的能力。好多時，上司或客人睇你表現或有冇誠意，就在於一份簡單的PowerPoint。

小編親身經歷一位前同事，有一年多的工作經驗。當上司的秘書放大假，叫佢幫手做一份PowerPoint，呢位前同事隨便上網download份template修改，結果份ppt太Hea唔見得人（上司要present畀老細），嬲到個上司搵其他人臨急再整過，最後呢位前同事喺公司裁員時，首先被炒。原因係，連PowerPoint都整唔好，上司對佢都冇晒信心。

毋須下載簡報範本 線上自動儲存改動

過往要整一份PowerPoint，你第一時間會上網搵template嚟下載，然後修修改改，但其實online咁多templates，每次download落嚟之後，又唔係好鍾意，又要再download過。

使用Canva線上生成器製作presentation PowerPoint，多款精美專業設計範本可供選擇，可省卻下載的時間，避免下載不必要的ppt範本。使用Canva製作ppt的優點還有以下：可以轉存成PDF，如之後發現錯字、錯圖等，可以隨時線上修改，而且製作中途，電腦不幸「hang咗死機」，Canva亦會自動儲存最後改動。

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Canva PPT多款分類Template  設計專業易用

好了，首先看看Canva的template設計，由於有很多款選擇，你可以選取不同的功能分類：

• Sample簡單

HR製作新入職員工手冊、training、簡單proposal 等適用。

• Professional 專業

製作公司portfolio、公司meeting、機構profile等商務會議ppt適用。

• Sales 銷售

Pitch客人、匯報業績、sell business plan / project等唔少得一份靚ppt，將沉悶嘅數字visualize為精彩的圖片，令客戶或老細更加印象深刻。

• Creative 創意

Branding、sell「橋」、Marketing等的ppt可以更精彩，容許你的presentation更fancy，可選創意類型。

除以上分類外，其實還有IT類、keynote、金融、廣告、產品類等供選擇，如果想製作更具動態的ppt，可以選擇Video / Animated Presentation。

Canva Presentation簡報使用教學

1. 進入canva.com後，登記成為用家。
   
2. 再選取左上角的Templates，Business下選取Presentation。
   
   
   
3. 由於Presentation Templates眾多，眼花撩亂，你可以選擇類型，例如是有關銷售報告，即可選Sales類，ppt templates內即有圖表（pie chart、統計、走勢、折線等infographic圖表）助你把沉悶數據簡單生動化。
   
   
   
4. 點選template後，即可進入去修改。
   
   
   
5. 可以Upload想要的圖片，取代原來的圖片。只要在左方Upload image即可，然後拉過去所選居位置，並把原先圖片按Delete鍵刪除。想修改任可內容，只要點選一下，即可修改內容文字、顏色、字體及大小等，十分簡易。
   
   
   
6. 如圖片為照片，可以使用上方按鍵，修改光暗、對比、filter、剪輯、左右倒轉等。
   
   
   
7. Template內圖表可連按兩下，左方即會顯示類似Excel的例表，以供修改數據來轉變圖表。而圖表來的顏色可在上方修改。
   
   
   
8. 完成ppt的內容後，可以轉存輸出檔案為PDF。如ppt內容有Video、gif等動劃則不適用。
   
   
   
9. 你亦可以把Canva的template直接輸出檔案為Microsoft PowerPoint （pptx file），但由於你的PowerPoint與Canva不一定兼容，輸出後有機會出現移位等問題，所以建議檔案輸出為PDF。音訊、視像、動態圖片（Video, Audio, Gif, etc.）並不能儲存為pptx file，儲存後，此類動圖及視訊不會出現在presentation檔內，所以只能輸出MP4檔案，或者輸出pptx檔後，再後加上此類動態file。你亦可選擇按 “Present” 即時present （可播放視訊），或 “Share link” 給其他人瀏覽ppt。
   

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善用網上免費資源，為打工生涯慳返一分力，亦是與時並進的表現，切勿睇少一份PowerPoint，美感滿分、排版次序井然的presentation分分鐘讓上司對你刮目相看！記得將這份教學袋定傍身，好好發揮它的作用﹗

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