「下星期做Appraisal時,你可以給我一個五年計劃/十年計劃嗎?」這是一年一度做Appraisal前上司或老闆會提出的「功課」。初次聽到這功課時,多少有點困惑,究竟上司或老闆希望我交個甚麼計劃?
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五/十年計劃其實也是你的職業生涯規劃,而在上司的立場,要你交五/十年計劃,都是希望想看看你希望在事業上有甚麼發展,當然這些發展都要與公司或你現在做的職務有關。無論是五年計劃抑或是十年計劃,只是在於時間是長線,還是更長線,或者計劃內容的詳細程度。依照以下考慮點去構思這份計劃,基本上都可以了。
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既然是寫五年計劃或十年計劃,就不要太集中當前,這樣太短視了。凡事想得長遠些,讓上司看到你的遠見。當然太着重未來又太憑空想像,不切實際,所以最緊要平衡,根據現況再設想,推想這個範疇的發展。舉例來說,假如你現在是任職入門的職位,可以先指出未來半年你會怎樣做好自己的職務,令自己有進步,另外再預想三年後你希望可以升至一個較高的職位,而五年後已可以到一個中層的職位,以擔當一些更重要的工作。這條想像出來的事業路徑當然要有方法實行,如你設想會在哪年開始修讀一個與工作相關,為期一年的課程,以增值自己並取得專業資格等,證明你也是有目標地朝着這個方向發展。
除了個人的事業發展,也可以就公司發展及業務流程的發展提出發展建議。假設作為Marketing的一員,可以就業務發展提出意見,就現有已用的推銷方法,配合市場趨勢來鋪排。在這個甚麼都講科技、大數據的年代,可以預視市場的未來走向都與IT有關,建議公司是否可以排脫傳統,研究一下怎樣按着產品的銷售對象收集相關的大數據,用以分析客人的消費習慣及模式,長遠提升公司的營業額。有了這個想法,你就可以將之斬件再慢慢鋪排在你的五/十年計劃之中。
除了公司的業務發展,對內的同事及部門間的合作你也可以給予建議,並寫在計劃之中。如果一早已想到Marketing都要講大數據及科技發展,可以向上司提議在Marketing 部們旗下增設IT的人手,專門解決這方面的技術問題,及研究Digital Marketing的技術開發,也是一個有遠見的想法。五/十年計劃是希望讓上司看到你的視野以及才能,這樣上司才能看到你的發展潛力,才會發展你的潛力。
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你也可以趁這個跟上司討論五/十年計劃的機會,提出自己對公司的想法及建議,亦可以寫進你的計劃內。假若你希望公司能在工作培訓上給予員工一定的支持(財政上),也可以在你的計劃上加入,而乘機向上司提出。未必成功,但起碼讓上司知道你有這個想法,這份五/十年計劃也就成了一道溝通的橋樑。
如打工仔找到一份合適的工作,一般都會願意留個較長的時間,當然一直做下去更好。在公司的立場亦然,請到適合的人才都希望他做得愈耐愈好。五/十年計劃正正就是一個好的機會,給你一個機會讓上司了解你對工作的想法,而另一邊廂,亦讓上司看到你的才華。只要能得體地做好五/十年計劃,絕對是上司對你的一大加分位。
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