公司裝修可增加工作創造力?6個辦公室設計激發員工創意

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老闆要激發員工的創意,除了開口直接叫員工:「有創意咁諗多啲!」之外,有沒有想過可以通過裝修設計着手?利用公司的環境,可以提升員工的創造力!看看以下6個打造創意辦公空間的想法可唔可以幫到你。

1. 開放的工作空間

Open office的環境,鼓勵了員工之間多些溝通。通過這些隨意的交流,可以增加想到新點子或構思的機會。完全開放的工作空間,是指連座位與座位之間的partition都拆走。在美國奧克蘭LaunchDarkly的辦公室就是一個大好例子。除了桌上電腦,就沒有其他遮擋物,稍為郁一郁個頭就可以看到對面的同事。當然未必所有同事都希望在開放空間工作,公司可同時提供個人工作座位,為想間中行開下、安靜地工作的同事,提供臨時的工作空間。

2. 讓員工佈置自己的工作空間

每個人都有其獨有激發創作靈感的東西。要零成本的話,最起碼讓員工設計自己的工作空間。在座位放置員工自己喜歡的物件做小擺設,既可以令員工工作時心情更輕鬆,而且也可為他們帶來多個忽發其想的驚喜創意。小編有個做產品設計的舊同事很喜歡砌模型,個位充滿一盒盒砌好及未開箱的Lego。正因為沉浸及圍繞在這個令他覺得最舒服安心的氛圍中,靈感女神因而湧現。

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3. 牆身塗上光彩明亮的顏色

研究指出,辦公室的顏色會影響員工的工作表現,所以老闆要小心選擇辦公室牆身的顏色。普遍來說,辦公室多選擇白色為主。雖然簡潔,但較沉悶。原來更明亮的顏色能提升員工的創意,例如黃色和橙色都能激發創意思維。在印度清奈Informatica的辦公室內,員工獨立的工作空間其中一面牆就塗上了橙色。管理層也可以讓各部門自行決定所屬空間或樓層的牆身塗上甚麼顏色,再因應投票結果進行裝修。

4. 留個展示員工成就的空間

公司管理層對下屬成就的讚賞,都可激發員工的創意。如果能在公司闢出一角,展示員工的工作成果就更好了。基於實際考慮,要用上一個房間擺放員工的成就可能太奢侈,能用一面牆或公司的一角展示也足夠了。例如有些公司會在公司門口的接待處放置奬牌櫃,甚至電視展示公司的產品等,除了向訪客展示公司的產品外,也可增加員工的滿足感,藉以推動員工繼續發揮創意,設計並用心做好每一件產品。

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5. 為員工提供一個休息室

有時工作做到悶悶地會遇到大腦閉塞的情況,與其不斷重複「要諗到」「諗極都諗唔到」的惡性循環,不如短暫休息10至15分鐘放鬆一下,說不定在放空過後,為你帶來思考奇跡。如果老闆能在公司為員工提供一個休息室就好了,簡單放置一張梳化,讓員工離開原本的位置另外找個地方坐一坐,換個環境就可以達到轉換心情或氣氛的作用。休息過後又是一條好漢!東京Itoki Corporation的辦公室內就有一個特別的休息空間,只放坐墊,員工可以在內安靜整理一下思緒又得,冥想放鬆一下又得。

如實在沒有空間在公司闢出一個休息室,可以考慮改造pantry,或換個大一點的pantry(最好有窗)。在pantry放張梳化,也許可以收同樣效果。

6. 設計一個激發創意室

最理想是在辦公室內打造一個專為brainstorm而設的房間,裏面不要作平日辦公室的設計——即擺放辦公桌椅,而是放有梳化、坐墊、零食、電子白板或平板電腦等工具,讓員工可以隨意坐下,想到甚麼新點子就立刻運用不同工具記下來。在美國Portland的ZoomCare辦公室內就有用大型木板隔開的房間,供員工進行brainstorm之用。內裏提供簡單桌椅、白板及可移動白板供員工記下想到的內容,用較低的成本就可以打造一個激發創意室。

 

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